8 800 333 78 26
Тарифы
Блог
Приложение «Кнопка»
Дома, в офисе, в такси — вести дела можно где угодно. Поэтому Кнопка работает на всех устройствах. Налоги, первичка, сотрудники и движения по счетам всегда под контролем и умещаются на ладони.
Приложение «Кнопка»
Дома, в офисе, в такси — вести дела можно где угодно. Поэтому Кнопка работает
на всех устройствах. Налоги, первичка, сотрудники и движения по счетам всегда
под контролем и умещаются на ладони.
Бизнес
Документооборот
Помощь
Автоматизация
Подключение к сервису
Мы рады, что вы решили доверить нам бухгалтерию, отчётность и кадровые задачи.
Сделаем всё, чтобы вам было комфортно и спокойно.
Сделаем всё, чтобы вам было комфортно и спокойно.
Подключиться
Подписать доверенности на Кнопку
Выпустить электронную подпись
Нам предстоит:
Передать бухгалтерскую базу, если есть
Настроить доступ в банк
Нужна для непрерывного учёта, развернём у себя и продолжим работу.
Нужен, чтобы мы сами скачивали банковскую выписку и готовили для вас платёжки.
Нужны, чтобы мы вместо вас сдавали все отчёты в налоговую и фонды, а также отвечали на требования гос. органов.
Электронная подпись нужна, чтобы подписать доверенность на Кнопку и настроить ЭДО.
1
1
2
2
3
3
4
4
Выпуск электронной подписи
Электронная подпись нужна и ИП, и ООО. В случае с ООО подпись выпускает директор. Сделать это можно только лично, выпустить по доверенности не получится.
Электронная подпись будет записана на специальный токен (выглядит как обычная флешка).
Чтобы получить подпись в налоговой, директору или ИП нужно взять с собой:
Как сделать?
- Паспорт
- СНИЛС
- Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (её требуют не всегда, но лучше подстраховаться)
- USB-накопитель (токен)
Выпустить подпись в налоговой можно бесплатно, расходы только на USB-накопитель (токен).
В удостоверяющих центрах (Контур, Тензор, Такском) выпуск электронной подписи будет платным, в среднем от 2 600 ₽ до 4 000 ₽. Преимущество в том, что некоторые сервисы позволяют получить подпись без визита в удостоверяющий центр — подтвердить личность можно по биометрии или при встрече с курьером.
В удостоверяющих центрах (Контур, Тензор, Такском) выпуск электронной подписи будет платным, в среднем от 2 600 ₽ до 4 000 ₽. Преимущество в том, что некоторые сервисы позволяют получить подпись без визита в удостоверяющий центр — подтвердить личность можно по биометрии или при встрече с курьером.
Подпись выпускается за один визит в ФНС. Чтобы не стоять в очередях, рекомендуем заранее записаться на приём в налоговую. Это можно сделать через Госуслуги или на сайте налоговой.
Подпись доверенностей на Кнопку
Мы сдаём отчётность для нескольких сотен компаний и ИП, при этом наши клиенты могут не подписывать каждый отчёт с помощью электронной подписи.
Директору не нужно дежурить у компьютера и успевать подписать отчёты, ведь благодаря машиночитаемой доверенности (МЧД) мы сдаём всё сами
Отправим вовремя всю отчётность
Подписывать документы в ЭДО, направлять вашим контрагентам
Отправлять отчётность в налоговую и фонды
Заказывать сверку с налоговой, отвечать на требования
Как сделать?
Мы подготовили небольшую инструкцию из пяти пунктов.
Перейдите по ссылке
Перейдите по ссылке из письма — «Войти в Кабинет»
2
Настройка рабочего места в Экстерне
4
На ваш компьютер будут установлены необходимые программы для подписания документов. Не прерывайте этот процесс.
Проверьте почту
1
Мы направим на ваш email письмо для активации ограниченного доступа в Контур.
Напишите нам о завершении
5
Сообщите нам в чате, когда всё будет настроено — мы отправим письма с доверенностями для ФНС и СФР, чтобы вы подписали их с помощью ЭЦП.
Пройдите процесс регистрации
3
Нужно указать пароль для входа в сервисы Контура и телефон как запасной вариант аутентификации.
Кое-что важное:
- Чтобы настроить доверенность, вам понадобится электронная подпись для сдачи отчётности в гос. органы
- Регистрация должна пройти по ссылке из письма, в качестве логина — ваш email
- Мы настраиваем ограниченный доступ в Контур, только для подписания доверенностей
- Оплачивать Контур отдельно не нужно, доступ бесплатный
Настройка доступа в банк
Одна из целей Кнопки — организовать работу так, чтобы у вас было больше времени на важные дела. Поэтому мы настроим ограниченный доступ в ваш клиент-банк. Если у вас несколько счетов, настроим доступы ко всем банкам.
Загружать платёжки для оплаты контрагентам
Регулярно скачивать банковскую выписку для бухучёта
Загружать платёжки на налоги, взносы и зарплату в клиент-банк
Это позволит нам:
Важно:
ограниченный доступ означает, что у нас не будет права подписи. Мы готовим платёжки, а подписать их — ваша задача.
Как сделать?
В разных банках доступ настраивается
по-разному.
Просто сообщите нам, где есть открытые счета, а мы пришлём вам инструкцию по настройке в чате или в виде задачи в приложении Кнопка Х.
Просто сообщите нам, где есть открытые счета, а мы пришлём вам инструкцию по настройке в чате или в виде задачи в приложении Кнопка Х.
Передача бухгалтерской базы
Бухгалтерский учёт должен быть непрерывным. Например, если вы подключились к Кнопке в апреле, нам потребуются все данные с начала года, чтобы мы смогли подать годовую отчётность.
Отправлять данные не нужно, если с даты регистрации вашего ООО или ИП прошло меньше месяца.
Как сделать?
Если вы вели учёт в онлайн-сервисе (например, Моё дело, Эльба), дайте нам доступ для проверки и переноса данных (логин/пароль).
Если учёт вёлся в 1С, направьте нам выгрузку базы в формате .dump или .dt.
Если учёт вёлся в 1С, направьте нам выгрузку базы в формате .dump или .dt.
В окне «Конфигуратор» зайдите в «Администрирование» и нажмите «Выгрузить информационную базу»
Назовите файл выгрузки названием своей компании, сохраните в формате .dt и отправьте в приложение Кнопки
Для этого запустите «1С:Предприятие», найдите свою базу и откройте её в режиме «Конфигуратор»
Доступ к кассе и маркетплейсам
Если вы используете кассу, нам потребуется доступ к личному кабинету оператора фискальных данных (ОФД). Это нужно, чтобы мы самостоятельно отражали в бухучёте данные по кассовым операциям.
Направьте в Кнопку ссылку, логин и пароль к ОФД.
Как сделать?
Если вы продаёте товары на маркетплейсах (Ozon, Wildberries, «Яндекс Маркет» и др.), нам потребуется доступ в личный кабинет площадки. С его помощью мы сможем самостоятельно выгружать данные по операциям, учитывать комиссию маркетплейса и оформлять отчёты агента.
Сообщите нам в приложении Кнопки, с какими маркетплейсами вы сотрудничаете. В ответ мы отправим подробную инструкцию по настройке доступа.
Как сделать?
Попробуйте получить базу, связавшись с бухгалтером или с сервисом, где велась бухгалтерия. Если вариантов нет – укажите в анкете «Начать с нуля» и сообщите нам о проблеме. Мы постараемся восстановить учёт текущего года по банковской выписке, но восстановление учёта в этом случае будет дороже.
Техническое подключение и переезд базы на наш сервер в среднем занимает 3-4 рабочих дня. Пропустить нельзя, ведь иначе нам не хватит данных для расчёта зарплаты.
Если срок выплаты ЗП наступит в ближайшие 3-4 дня, рекомендуем сделать расчёт самостоятельно в своей бухбазе, а уже после — передать её нам.
Если срок выплаты ЗП наступит в ближайшие 3-4 дня, рекомендуем сделать расчёт самостоятельно в своей бухбазе, а уже после — передать её нам.
Тогда вам придётся регулярно присылать нам банковские выписки со всех счетов, а нам — обрабатывать их вручную. Также мы не сможем загружать платёжки в банк, будем отправлять их вам в формате txt для самостоятельной загрузки.
Да, достаточно написать нам об этом в приложении. Мы сделаем перерасчёт и перенесём платёжную дату на удобное число.