8 800 333 78 26
Тарифы
Блог
Приложение «Кнопка»
Дома, в офисе, в такси — вести дела можно где угодно. Поэтому Кнопка работает на всех устройствах. Налоги, первичка, сотрудники 
и движения по счетам всегда под контролем и умещаются на ладони.
Приложение «Кнопка»
Дома, в офисе, в такси — вести дела можно где угодно. Поэтому Кнопка работает 
на всех устройствах. Налоги, первичка, сотрудники и движения по счетам всегда
под контролем и умещаются на ладони.
Блог

Дистанционные сотрудники. Часть 2: Перевод на удалёнку

Перевод сотрудника из офиса на удалённую работу — маст-хэв среди работодателей. Новые волны, штаммы и прочие гадости жизни учат выживать в новых условиях и создавать свою рабочую реальность.
Сегодня мы рассмотрим, как перевести сотрудника на удалённый режим работы безболезненно по времени и безопасно по документам.
Первую часть о трудоустройстве дистанционного сотрудника можно прочитать здесь.

С чего начнём?

Если перевода на удалённую работу не избежать, то нужно сперва определиться с длительностью. Оформить его можно как постоянный, так и временный. Для этого с работником нужно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.
В дополнительном соглашении нужно отразить:
— срок перевода, если он временный;
— условия как в трудовом договоре (писали о них здесь);
— режим рабочего времени, если он поменяется на удаленке;
— дни и/или время работы из дома и офиса, если перевод временный и места работы будут чередоваться.
Допсоглашение к трудовому договору составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывают и работник, и работодатель. Один экземпляр вручается работнику, второй с его же подписью, подтверждающей получение экземпляра, уходит работодателю.
Подписать такое соглашение можно традиционным «ручным» способом или сделать это с помощью электронной цифровой подписи — ЭЦП. Обмен сканами по электронной почте не допускается.

Рекомендация:

Если работник ещё в офисе, то успевайте подписать соглашение на бумаге и после этого отправляйте на удалёнку. Если работник уже не может присутствовать в офисе — подписывайте документы с помощью ЭЦП.

Временный перевод на дистант без согласия работника

Временный перевод работника без его согласия допускается только в двух вариантах:
— Наступили обстоятельства непредвиденного характера.
Ими могут быть производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, эпидемия.
— Решение о переводе принято органом государственной власти и/или органом местного самоуправления.
Срок перевода не может превышать время действия обстоятельства, из-за которого сотрудник ушёл на дистант.
Для временной удалёнки нужно издать приказ, в котором указываем:

— Обстоятельство или случай, который стал причиной временного перевода;

— Список работников, подлежащих переводу;

— Срок перевода на дистанционную работу;

— Порядок обеспечения работников оборудованием, в том числе программно-техническими средствами и средствами защиты информации.

— Порядок выплаты им компенсации за использование собственного или арендованного оборудования.

— Порядок возмещения работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно: траты на бумагу, заправку картриджей для принтера, мобильную связь, электричество, интернет и прочие;

— Порядок организации труда работников, временно переводимых на дистанционную работу.

Работника нужно ознакомить с приказом и лучше всего, чтобы подпись на нём стояла «живая».

Допсоглашение по закону в таких ситуациях не требуется. Но мы всё же рекомендуем заключить его. Содержание аналогично соглашению об удалённой работе.

В следующей статье подробно расскажем про удалённое взаимодействие работника и работодателя, выбор ЭЦП, и какие риски несёт общение в мессенджерах.

А если нужны развёрнутые юридические консультации, и время на подготовку приказов и соглашений тратить совсем не хочется — подключайтесь к Кнопке. Подробнее об услугах юристов, бухгалтеров и бизнес-ассистентов можно прочитать на этой странице.
Вам могут понравиться эти статьи:

Над материалом работали

Аня Юдина, маркетолог
Оксана Комарова, юрист
Юридические моменты Начало бизнеса

Оставьте заявку:

Оставляя заявку, вы соглашаетесь с правилами