Чем директор отличается от учредителя: полномочия, срок их действия, ограничения

Мы часто помогаем предпринимателям с регистрацией бизнеса и обнаружили интересный миф. Многие верят, что директор и учредитель ООО несут одинаковую ответственность перед законом. На самом деле это не так, разберёмся кто за что отвечает.

Учредитель vs Директор: в чём разница

У учредителя и директора абсолютно разные функции и полномочия.

Учредитель (он же участник ООО) — это полноправный владелец или совладелец бизнеса, но его права и обязанности в большей степени ограничиваются созданием и ликвидацией общества. Так, именно учредитель принимает решение о названии, размере уставного капитала, адресе нахождения и структуре управления в компании. Среди обязанностей можно отметить формирование уставного капитала компании, назначение директора и участие в общих собраниях учредителей.

Директор — это руководитель операционной деятельности общества. Он может действовать от лица компании без доверенности: трудоустраивать сотрудников и выплачивать им зарплату, заключать контракты, распоряжаться деньгами и имуществом компании, участвовать в тендерах и госзакупках.

Кроме того, директор отвечает за:

созыв общих собраний участников
уплату налогов
ведение бухучёта
соблюдение трудового и налогового законодательства
сохранность документов компании

Директором может выступать как собственник бизнеса (учредитель), так и третье лицо — привлечённый сотрудник. Решение о назначении директора принимается учредителем или на общем собрании участников общества. Оно должно быть оформлено письменно: как решение единственного учредителя или в виде протокола общего собрания.

Полномочия директора определяют участники общества. Например, можно ограничить полномочия директора, запретив ему заключать определённые виды сделок или ограничив их сумму.

Учредитель владеет долей в уставном капитале, а значит получает прибыль соразмерно своей доле. Другими словами, доход учредителя (дивиденды) напрямую зависит от прибыли компании. Директор же получает зарплату, размер которой обычно никак не зависит от прибыли.

Отвечая на вопрос «‎кто главнее», можно определённо сказать — учредитель, ведь именно он может назначить или уволить директора. Да что уж там, он даже может принять решение о ликвидации общества. При этом учредитель не занимается текущими вопросами и управлением персонала, это обязанность директора, закреплённая в трудовом договоре.

Кто может быть учредителем компании

Учредить ООО может один или несколько человек, и даже другое юридическое лицо. Также открыть бизнес в России может иностранный гражданин, при наличии нотариально-заверенного перевода паспорта на русский язык.

Если учредителем выступает другое юр. лицо, то к документам на регистрацию нужно будет приложить его: устав, приказ о назначении директора, а также лист записи ЕГРЮЛ, полученный при регистрации.

Кто за что отвечает

Ответственность учредителя ограничена: он рискует потерять собственные средства или имущество, но только в рамках своей доли в уставном капитале. А вот директор несёт ответственность не только перед учредителями, но и перед законом. Зато не рискует собственным имуществом: директор не обязан платить по долгам компании, кроме случаев, когда он умышленно довёл компанию до банкротства.

Например, если сделка с покупателем сорвалась из-за нерасторопного поставщика, компенсацию будет делать компания, а не директор из личных средств.

Но если деятельность директора привела компанию к банкротству, то кредиторы могут пойти в суд и потребовать возврат долга с руководителя ООО.

Такая ответственность называется субсидиарной и возникает, когда есть доказательства, что экономическому состоянию компании был причинён умышленный вред. В этом случае директор отвечает за те долги компании, которые она не сможет покрыть своим имуществом.

Основной риск субсидиарной ответственности лежит как раз на непосредственном руководителе — директоре, ведь именно он отвечает за операционное управление фирмой. Но если будет доказано, что фактически ООО руководил именно учредитель, а директор числился номинально, то такого учредителя тоже смогут привлечь к ответственности.

Субсидиарная ответственность возникает в исключительных случаях, и для доказательства умышленных действий придётся долго ходить по судам.

Кроме субсидиарной ответственности, у директора может возникнуть и материальная. Обычно это касается ситуаций, когда он должен возместить компании материальный ущерб как работник работодателю. Например, это может быть:

хищение;
растрата средств;
оборот активов компании в собственных интересах.

Если такое вскрывается, в большинстве случаев директор добровольно возмещает все убытки и редко идёт на конфликт. При этом участники общества вправе требовать не только возмещения убытков, но и недополученную прибыль.

Не стоит забывать и о налоговой ответственности директора. Если в компании нет главного бухгалтера, то именно на него возлагается обязанность по ведению бухучёта.

→ За неуплату налогов или просрочку по уплате, налоговая выставит ООО штраф — 20% от суммы недоимки плюс пени. Отдельный штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей придёт на директора.

Если выяснится, что компания недоплатила в казну более 18 750 000 рублей за последние 3 года, отделаться штрафами уже не удастся. Это считается уклонением от уплаты налогов в крупном размере и может караться лишением свободы сроком до пяти лет.

Какую должность выбрать для будущего директора

Мы рекомендуем назвать должность по-классике «генеральный директор», хотя никто не запретит вам указать «вождь» или даже «главный котик». Даже среди наших клиентов уже есть представители мурчащих.

Загвоздка в том, что если указать просто «директор», контрагенты по привычке будут делать приписку «генеральный», а значит высок риск регулярных ошибок и переделки документов.

👉🏻 Подробнее о том, как избежать ошибок при трудоустройстве директора.

Срок полномочий директора

При трудоустройстве директора можно зафиксировать срок полномочий на 5 лет, именно на это время избирается директор. Продление полномочий происходит по итогам общего собрания учредителей.

Также можно выдать полномочия бессрочно. Тогда директор утратит их при расторжении трудового договора.

Если вы в поисках современной бухгалтерии с финансовыми гарантиями, позвоните нам по телефону 88003337826 или оставьте заявку в форме ниже. Покажем возможности сервиса, расскажем о подключении и подберём выгодный тариф.

А за свежими новостями для предпринимателей переходите в наш Телеграм-канал ➡️ https://t.me/knopkanews. Публикуем важные новости для бизнеса и оперативно отвечаем на вопросы в комментариях.