В этой статье мы расскажем, как не переплатить налог, попав в ловушку хороших отношений. Спойлер: медленный бухгалтер ввергнет вас в пучину лишних расходов и может навредить бизнесу.

В году есть четыре особых месяца: январь, апрель, июль и октябрь. В это время в предпринимательском сообществе происходит Великая Движуха: все отправляют и запрашивают у контрагентов закрывающие документы — акты, накладные и счета-фактуры. В этой ситуации обязательно находятся те, кто платит налог за других — когда по незнанию, а когда и по договорённости. Вот как это происходит.

Давайте допустим: я — предприниматель на общей системе налогообложения, то есть в цене моих товаров или услуг есть НДС. У меня есть постоянные покупатели, тоже на ОСНО.

И вот во время Великой Движухи один такой покупатель звонит мне и говорит: расходов у него в этом квартале мало, налог получается большой. Нужно больше расходов — тогда налог будет меньше, для него это очень-очень важно. И он просит пойти навстречу, то есть что-нибудь ему продать. А мне нужно решить — да или нет.

Сделаем небольшое лирическое отступление. В случае ОСНО «продать» не обязательно означает фактически поставить товар или оказать услугу — часто покупатель делает предоплату, а поставщик взамен выставляет авансовый счёт-фактуру. Сама же поставка может быть и позже. Более того, самой поставки может вовсе не быть.

Что происходит в этом случае? Поставщик получает деньги — его НДС увеличивается, а НДС покупателя уменьшается. С налогом на прибыль всё точно так же: у поставщика становится больше, у покупателя — меньше. Если поставки не будет, то налог на прибыль не изменится, поменяется только НДС. Конец лирического отступления, возвращаемся к нашей истории.

Иными словами, покупатель предлагает мне — возьми часть моей налоговой нагрузки на себя. Надо сказать, ситуация непростая: у него есть козыри и рычаги влияния на меня: если я ему откажу, то он может обидеться, уйти и найти себе другого поставщика. И даже если он не скажет об этом прямо, то я всё равно держу это в голове. И побаиваюсь.

Что будет, если я соглашусь? Вариантов два: либо мой покупатель со мной честен, либо нет.

В первом случае я делаю доброе дело, наши отношения укрепляются и переходят на новый уровень доверия. Все довольны, мир, дружба, лепота.

Во втором — если покупатель лукавит, то я окажусь в проигрыше. Например, у него уже может быть новый поставщик, и он решил напоследок мной воспользоваться. Или он разыгрывает спектакль и манипулирует мной: дескать, есть грандиозный проект, у грозного финдиректора удалось выбить деньги на первую закупку, но начинать надо срочно, давай-давай, быстро-быстро, некогда думать.

Что делать мне? Ответ — действовать, как будто спешки никакой нет. Как будто дело происходит не в горячую отчётную пору, а в середине квартала. Следует проявить осмотрительность и внимание к деталям: что за проект, какие планы-сроки-масштабы, кто заказчик и — раз уж проект такой грандиозный — не лучше ли сперва обсудить всё досконально.

И взять время на обдумывание. Это нужно по двум причинам. Во-первых, пауза — лучшая защита от манипуляции. Во-вторых, время потребуется, чтобы посчитать: какие налоги у меня сейчас, какие будут, смогу ли я их заплатить — и посоветоваться с бухгалтером. Понятно, что если бухгалтер медленный, документов не хватает и налоги ещё не посчитаны, то ничего хорошего из этого не выйдет: в сухом остатке будут претензии, обиды и чей-то убыток. Вполне возможно, что мой. А мне это надо?

Получается, что, лучшие друзья предпринимателя, как обычно — порядок в документах, здравый смысл и чёткий план действий:
— знай свои налоги;
— смотри на календарь;
— сам отвечай вдумчиво;
— бухгалтера же найди быстрого.

Мы, например, считаем налоги заранее — за месяц до уплаты. Кнопка вообще была придумана, чтобы вам работалось спокойнее и легче. Присоединяйтесь — возьмём на себя вашу бухгалтерию и избавим от нервотрёпки :)

Подсказал — Дмитрий Нелюбин, консультирующий бухгалтер в Кнопке.

Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.

Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь :)