Предприниматели хорошо знают: береги честь смолоду, второго шанса может не быть. Мы знаем немало примеров того, как бухгалтер считал зарплату в последний момент, а в результате страдали бизнес и репутация клиента. Жизнь ускоряется, и бухгалтерия тоже должна ускоряться и меняться.

Мы меняемся — недавно, например, сделали приложение для кадровых вопросов. А сделали мы его затем, чтобы уберечь от рисков тех, кто платит другим людям зарплату.

Платить зарплату вовремя — хорошо и правильно. Не вовремя — нехорошо и нарушение закона. Да и вообще задержка зарплаты дурно выглядит и плохо пахнет. Почему же бывает так, что зарплата не выплачивается своевременно? Потому, что на счёте в нужный момент нет нужной суммы. Если время есть, то это полбеды: можно добавить из своих или обратиться в банк за экспресс-кредитом. Но если времени нет, то будут проблемы.

Когда бухгалтер сообщает зарплату в последний момент, предприниматель играет с огнём. Если денег на зарплату на счёте нет, то остаётся только надеяться, что лояльные сотрудники поймут и простят. Но обиженному работнику ничто не помешает написать на каком-нибудь сайте слова, из которых самым мягким будет «обманули». Квалифицированным сотрудникам, знающим себе цену, этого может быть достаточно, чтобы 1) сделать выводы, 2) сделать ручкой. Как это отразится на бизнесе, и что об этом подумают клиенты — вопрос, в общем, риторический. И репутация даёт трещину.

И это ещё не всё. Одной невыплаты зарплаты вполне достаточно, чтобы получить административный штраф. ИП на первый раз отделается относительно легко — от 1000 до 5000 ₽. Для ООО всё серьёзнее: компанию накажут на 30 000 - 50 000 ₽, директора на 10 000 - 20 000 ₽. Если нарушение повторится, то ИП раскошелится уже на 10 000 - 30 000 ₽, ООО придётся заплатить 50 000 - 100 000 ₽, директору выпишут штраф 20 000 - 30 000 ₽.

И вишенка на торте: поставщики, покупатели и потенциальные партнёры будут видеть все такие штрафы, пени и недоимки на сайте налоговой. Для них это прямой риск, поэтому следить будут внимательно. Разумные люди в такой ситуации опасаются, что будет встречная проверка, и что контрагент не исполнит обязательства — например, если налоговая заблокирует счёт или дисквалифицирует директора компании-должника. Многие контрагенты решат повременить с заключением или продлением договоров. На всякий случай. Нет контрактов — нет поступлений — нет денег. И круг замыкается.

И всё это из-за того, что бухгалтер сказал сумму в последний момент?!

Надо не тянуть до последнего, а делать правильно. Правильно — когда предприниматель знает сумму заранее. Мы, например, сообщаем за 3 дня до выплаты и в явном виде: зарплата вот такая, налоги вот такие. В нашем приложении это выглядит вот так.

Если нужно что-то поменять, например, клиент решил дать премию, можно сразу же об этом сообщить — прямо в приложении:

После этого платёжка будет загружена в банк, а документы появятся в приложении.

Прозрачно, понятно и за три дня вперёд. Всё под контролем. Всё для вас :)

P.S. Для тех, кто ценит не только надёжность, но и время, у нас тоже есть хорошие новости. Скоро расскажем.

Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.

Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь :)