Если не платить налоги и взносы, то можно разориться на штрафах или даже сесть в тюрьму. А если платить слишком усердно, не останется денег на еду. Бухгалтерия нужна, чтобы считать и платить налоги, сдавать отчётность вовремя, принимать сотрудников в штат, начислять им зарплату и отчитываться перед государством. Хороший бухгалтер умеет ловко балансировать между интересами бизнеса и государства: не только правильно считает налоги, но и старается уменьшить их законными способами.
Из чего выбирать?
Вариантов много: интернет-бухгалтерия, бухгалтер-фрилансер, бухгалтер в штат и аутсорсинг, например, Кнопка Мини. Какие-то стоят дороже, другие отнимают больше времени, третьи подходят тем, кто не боится рисковать. Давайте вместе взвесим все за и против, а потом решим, какая бухгалтерия нужна вам. Устраивайтесь поудобнее :)
Интернет-бухгалтерия
Самый выгодный вариант для вашего кармана. Сервисов много: Эльба, Моё дело, Небо, 1С:БизнесСтарт и другие. Цена от 150 до 2500 рублей в месяц.
Вы получаете инструмент для ведения учёта и сдачи отчётности. В обмен вам придётся всё делать самому через веб-интерфейс выбранного сервиса: создавать и заводить документы, заполнять акты и накладные, выставлять счета, готовить и отправлять декларации. Персональных консультаций не дадут, но сможете обратиться в контакт-центр. Если случится ошибка в отчётах, общаться и разбираться с госорганами будете самостоятельно. Интерфейс зависит от сервиса, например, у 1С: БизнесСтарт — классический интерфейс 1С, а у Эльбы более удобный.
Подходит на самом старте бизнеса, когда дорога каждая копейка и хватает времени разобраться самому в тонкостях бухгалтерии.
А вот когда появятся первые сотрудники, добавится их учёт, который требует ежемесячных расчётов зарплаты, выплат и отчётов. Тогда вы поймёте, что нужен бухгалтер, потому что своего времени уже не хватает. Здесь начнутся сложности, так как стандартным рабочим инструментом бухгалтера является 1С, а экспорт из большинства интернет-бухгалтерий в 1С невозможен.
Бухгалтер-фрилансер
Или приходящий бухгалтер. Дороже, чем интернет-бухгалтерия — от 5000 рублей для Москвы.
Такой бухгалтер сам создаст документы, посчитает налоги, сформирует и отправит отчёты. Проконсультирует и поможет с оформлением сотрудников. Учёт будет вести в 1С. Но это не точно. Первичку, скорее всего, будете заводить сами.
Ответственный бухгалтер поможет в разрешении вопросов с госорганами и при передаче дел, когда бизнес подрастёт.
Но бывают и недобросовестные бухгалтеры, которые работают в устаревшей базе, а она может неправильно считать налоги. Таки бухгалтеры могут оставить наедине с проверками и налоговой. При этом, мало шансов получить базу себе, если расстанетесь с бухгалтером. А восстановление базы ударит по кошельку и времени.
Бухгалтер-фрилансер — русская рулетка. Если повезёт, получите партнёра, помощника и отзывчивого бухгалтера в одном лице. А если нет, сэкономленные на бухгалтерии деньги потратите на восстановление.
Кнопка Мини
Аутсорсинг. Если у вас оборот до 1 000 000 рублей и не более двух сотрудников, цена — 9000 рублей в месяц. Чем больше оборот и сотрудников — тем выше цена.
За эти деньги на вас удалённо работают четыре бухгалтера по цене одного. Вместе они позаботятся о цифрах, бумажках и отчётах. Бухгалтеры в Кнопке говорят на понятном языке, поэтому вам не придётся разгадывать УСН, ККТ, КЛАДР и прочие СЗВ-М.
Вы не будете единственным клиентом, команда обслуживает сразу от 50 компаний. Сбором, хранением и отправкой документов контрагентам будете заниматься самостоятельно или с помощью Кнопки, но за дополнительную плату.
Получить консультацию и отследить статус задач сможете через удобное приложение. А если по вине бухгалтера потеряете деньги, аутсорсинг всё вернёт. Кнопка страхует клиентов от случайных ошибок.
Когда бизнес подрастёт — просто поменяете тариф. Никаких переездов и восстановлений. Вы получите полную заботу о бухгалтерии и сможете поручить задачки юристу или бизнес-ассистенту, если потребуется.
Бухгалтер в штат
Затратно — от 30 000 рублей в месяц.
Хороший бухгалтер избавит от головной боли, будет оперативно реагировать на вопросы и возьмёт на себя все задачи бухгалтерии: работа с первичными документами, общение с налоговой, возмещения и управленческая отчётность. Отчитается перед государством и поможет в личных финансах, например, оформит декларацию для получения вычета за покупку квартиры :)
Если привлечёте внимание налоговой и придёт проверка, правильный бухгалтер поможет, сэкономит нервы, время и деньги.
Бухгалтер в штате нужен большим компаниям, у которых много цифр и денег, а объём операций уже давно не для самостоятельной работы.
Сравним, что получилось
Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь :)
Оставьте заявку: