Прежде, чем мы с вами полезем в юридические дебри с постоянно гаснущим фонариком, давайте-ка вспомним, что такое ЕГРЮЛ, и зачем он вообще нужен.
Что такое ЕГРЮЛ?
ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
По ИНН, ОГРН или названию компании вы можете найти в нём различную информацию об организации: от простой, вроде юридического адреса и кодов ОКВЭД, до более интересной, например, доли участников, сведения об акционерах, размер уставного капитала и многое другое.
Как внести изменения в ЕГРЮЛ?
Жизнь предпринимателя, как мы все знаем, вещь непредсказуемая. Из-за этого нередко происходят ситуации, когда данные в ЕГРЮЛ нужно поменять. Допустим, сменился директор, компания переехала на новый адрес, или помимо производства товаров их начали ещё и продавать. Какой алгоритм действий будет в этом случае?
Меняем данные в ЕГРЮЛ за 5 шагов:
1. Директор собирает нужные документы. В каждом случае они свои:
1) Для смены адреса:
- гарантийное письмо собственника помещения о согласии использовать адрес как юридический (Кнопка может его подготовить);
- выписка из ЕГРН или свидетельство о регистрации права собственности на недвижимое имущество;
- договор аренды.
2) Для смены ОКВЭД:
- список, какие текущие коды убрать, а какие добавить;
- скан актуального паспорта директора.
2. Юристы готовят заявление в налоговую и протокол собрания учредителей. Иногда нужно подготовить новый устав или лист изменений к нему.
3. Учредители идут к нотариусу с готовым протоколом, заявлением и документами на компанию и заверяют протокол с заявлением у него.
4. Директор оплачивает госпошлину и подаёт комплект документов в регистрирующую налоговую.
5. Через 5 рабочих дней можно приехать в налоговую и забрать лист изменений. А при необходимости и новый устав.
Главная проблема здесь в том, что на поход к нотариусу или в налоговую может уйти весь день с учётом пробок, сбора документов и ожидания в очередях. А любая ошибка чревата не только дополнительными расходами на госпошлину и нотариуса, но и повторными визитами по всем точкам на карте. Да и собрать всех учредителей в одном месте — тот ещё квест. А для кого-то миссия и вовсе невыполнима.
Чтобы не тратить время на походы в налоговую, есть ещё один способ — подать документы через ЭЦП нотариуса.
Он кажется волшебным, потому что даже госпошлину платить в этому случае не придётся. Но спешим разочаровать — сэкономить сильно не получится, ведь просто так свою подпись нотариус никому не даёт — только за денежку.
Впрочем, все эти варианты меркнут в сравнении с тем, о котором мы сегодня расскажем. Но обо всём по порядку.
Чтобы не тратить время на походы в налоговую, есть ещё один способ — подать документы через ЭЦП нотариуса.
Он кажется волшебным, потому что даже госпошлину платить в этому случае не придётся. Но спешим разочаровать — сэкономить сильно не получится, ведь просто так свою подпись нотариус никому не даёт — только за денежку.
Впрочем, все эти варианты меркнут в сравнении с тем, о котором мы сегодня расскажем. Но обо всём по порядку.
Всегда ли нужно идти к нотариусу?
Если схему упростить, то порядок регистрационных действий выглядит так:
1) Учредители принимают решение об изменении в компании и оформляют протокол.
2) Протокол заверяется у нотариуса.
3) После этого директор самостоятельно или через нотариуса подаёт заявление об изменении в налоговую.
1) Учредители принимают решение об изменении в компании и оформляют протокол.
2) Протокол заверяется у нотариуса.
3) После этого директор самостоятельно или через нотариуса подаёт заявление об изменении в налоговую.
Важно:
Заверять протоколы у нотариуса нужно всем и всегда.
Исключение — если в уставе ООО чётко прописано «Подтверждением принятия решения будет считаться подписание протокола всеми участниками. Нотариальное удостоверение не требуется». Пример полной формулировки есть ниже.
Вот так выглядит устав, где решение учредителей нужно заверять нотариально.
А вот так выглядит устав, где решение учредителей заверять нотариально не нужно.
Чтобы поменять способ заверения, вам нужно внести правки в устав, в раздел, описывающий работу общего собрания участников. А именно — изменить пункт о подтверждении принятия решений учредителем. Для этого нужно сослаться на пункт 3 статьи 67.1 (как в примере выше) и указать, что для подтверждения достаточно подписи участников.
Сделать это можно как в новой редакции устава, так и через лист изменений к старому. Есть момент: в этот раз вам нужно будет сходить к нотариусу, но потом этого не потребуется.
Шаблон устава с отказом от нотариального заверения (пункт 9.12.)
Шаблон протокола о смене устава
Шаблон решения о смене устава
Сделать это можно как в новой редакции устава, так и через лист изменений к старому. Есть момент: в этот раз вам нужно будет сходить к нотариусу, но потом этого не потребуется.
Шаблон устава с отказом от нотариального заверения (пункт 9.12.)
Шаблон протокола о смене устава
Шаблон решения о смене устава
Меняем юридический адрес, не выходя из дома
С уставом разобрались, к нотариусу идти необязательно. Но как подать документы в налоговую без визита в инспекцию?
Способ 1: через программу налоговой
1) Зайдите на сайт налоговой и скачайте файл «Программа подготовки документов для государственной регистрации» (ППДГР) и инструкцию.
2) В программе заполните заявление, добавьте к нему протокол учредителей, новый устав, если требуется, и приложите необходимые документы в формате tiff.
3) После — подпишите документы своей ЭЦП и получите пакет документов.
4) Для отправки снова зайдите на сайт налоговой и загрузите пакет документов.
2) В программе заполните заявление, добавьте к нему протокол учредителей, новый устав, если требуется, и приложите необходимые документы в формате tiff.
3) После — подпишите документы своей ЭЦП и получите пакет документов.
4) Для отправки снова зайдите на сайт налоговой и загрузите пакет документов.
5) Если всё прошло хорошо, то через 5 рабочих дней вам на электронную почту придёт лист записи из ЕГРЮЛ. А если не очень, то решение об отказе.
Чтобы максимально упростить весь процесс, наши юристы подготовили пару инструкций:
Как сделать пакет документов в ППДГР
Как подать документы через личный кабинет налоговой
Чтобы максимально упростить весь процесс, наши юристы подготовили пару инструкций:
Как сделать пакет документов в ППДГР
Как подать документы через личный кабинет налоговой
Способ 2: через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»
Для установки ППДГР нужен компьютер с Windows, что решительно не подходит всем владельцам макбуков.
На такой случай у налоговой есть сервис, в котором можно подготовить заявление и подать документы на изменения в ЕГРЮЛ прямо в браузере. Но, как и в первом случае, без ЭЦП на флешке вам всё равно не обойтись.
1) Перейдите по ссылке и авторизуйтесь под своей учётной записью.
При входе через Госуслуги можно заходить с аккаунта физлица, выбирать юрлицо необязательно.
2) Отметьте нужные изменения и действуйте по инструкции.
На такой случай у налоговой есть сервис, в котором можно подготовить заявление и подать документы на изменения в ЕГРЮЛ прямо в браузере. Но, как и в первом случае, без ЭЦП на флешке вам всё равно не обойтись.
1) Перейдите по ссылке и авторизуйтесь под своей учётной записью.
При входе через Госуслуги можно заходить с аккаунта физлица, выбирать юрлицо необязательно.
2) Отметьте нужные изменения и действуйте по инструкции.
3) Подпишите документы ЭЦП и отправьте их в налоговую.
4) Через 5 рабочих дней, если всё прошло хорошо, вам на электронную почту придёт лист записи ЕГРЮЛ. А если не очень, то решение об отказе.
Ещё больше о возможностях юристов Кнопки
4) Через 5 рабочих дней, если всё прошло хорошо, вам на электронную почту придёт лист записи ЕГРЮЛ. А если не очень, то решение об отказе.
Ещё больше о возможностях юристов Кнопки
Скрытый уровень: работа с иностранцами
При заключении и расторжении трудового договора или договора ГПХ с иностранным сотрудником, нужно обязательно уведомлять МВД. Если этого не сделать, можно получить немаленький штраф: для организаций и ИП — до 1 000 000 ₽, для руководителей — до 70 000 ₽.
Прежде мы советовали подавать уведомление в МВД по почте. Для этого нужно отправить уведомление и копию трудового договора ценным письмом с описью вложения. Опись нужна на случай проверки, если МВД скажет, что ничего не получало.
Но поход на почту отнимает время, и визит туда — это полбеды. Уведомление ещё нужно подписать у директора. Либо сделать доверенность на представителя и подписать у него. Конверты и марки, кстати, тоже денег стоят. Мелочь, а неприятно.
Благо сейчас есть способ лучше — подать заявление через Госуслуги в личном кабинете компании или ИП. Ходить ногами при этом никуда не нужно, достаточно перейти по ссылке, заполнить заявление и подписать его ЭЦП на токене.
Для подачи уведомления электронно понадобятся:
Уведомление рассмотрят в течение 1 рабочего дня. Итоги направят в тот же кабинет на Госуслугах, с которого вы его подавали.
Но поход на почту отнимает время, и визит туда — это полбеды. Уведомление ещё нужно подписать у директора. Либо сделать доверенность на представителя и подписать у него. Конверты и марки, кстати, тоже денег стоят. Мелочь, а неприятно.
Благо сейчас есть способ лучше — подать заявление через Госуслуги в личном кабинете компании или ИП. Ходить ногами при этом никуда не нужно, достаточно перейти по ссылке, заполнить заявление и подписать его ЭЦП на токене.
Для подачи уведомления электронно понадобятся:
- Данные трудового договора или договора ГПХ.
- Основание, по которому иностранец может работать без патента или разрешения на работу (миграционная карта с целью въезда «работа» или патент).
- Данные документа, удостоверяющего личность иностранца (паспорт с нотариальным переводом).
Уведомление рассмотрят в течение 1 рабочего дня. Итоги направят в тот же кабинет на Госуслугах, с которого вы его подавали.
Скрытый уровень 2: дивиденды
Однажды мы уже рассказывали, как выплачивать дивиденды. Сейчас поделимся способом, как этот процесс можно ускорить ↓
Решение о выплате дивидендов также можно не заверять у нотариуса, если уставом предусмотрен альтернативный способ заверения (тот самый п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Поэтому, если у компании есть нераспределённая прибыль за прошлые периоды, можно воспользоваться алгоритмом:
1. Выбрать два месяца в квартале, в течение которых вы можете разово или постепенно выплатить всю сумму дивидендов.
В законе есть ограничение на выплату дивидендов в течение 60 дней. Если не уложиться в срок, учредитель может обратиться с требованием к компании или в суд о взыскании дивидендов и процентов за невыплату.
2. Подписать решение учредителей о распределении прибыли.
3. Оформить платёжку для безналичной выплаты или расходный кассовый ордер для выплаты налички из кассы компании.
Решение о выплате дивидендов также можно не заверять у нотариуса, если уставом предусмотрен альтернативный способ заверения (тот самый п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Поэтому, если у компании есть нераспределённая прибыль за прошлые периоды, можно воспользоваться алгоритмом:
1. Выбрать два месяца в квартале, в течение которых вы можете разово или постепенно выплатить всю сумму дивидендов.
В законе есть ограничение на выплату дивидендов в течение 60 дней. Если не уложиться в срок, учредитель может обратиться с требованием к компании или в суд о взыскании дивидендов и процентов за невыплату.
2. Подписать решение учредителей о распределении прибыли.
3. Оформить платёжку для безналичной выплаты или расходный кассовый ордер для выплаты налички из кассы компании.
***
Нужна помощь с оформлением документов или подачей уведомления? Смело пишите нам в чат в Телеграм или звоните по телефону 88003337826.
А за свежими новостями для предпринимателей переходите в наш Телеграм-канал ➡️ https://t.me/knopkanews. Публикуем важные новости для бизнеса и оперативно отвечаем на вопросы в комментариях.
Над материалом работали
Александр Гапеенков, юрист Кнопки
Оставьте заявку: