Информация актуальна на 22.10.2021.
Собрали для вас основные темы, пережившие серьёзные изменения в законодательстве на этой неделе.
1. Домашний режим
На кого распространяется?
С 25 октября 2021 года по 25 февраля 2022 года предписано не покидать место проживания (пребывания), в том числе садовые дома лицам старше 60 лет и имеющим заболевания и состояния, указанные в перечне.
А в магазин-то смогу выйти?
Сможете. И в магазин, и с собачкой погулять, и в беде вас не оставят.
Какие есть исключения:
— Обращение за медицинской помощью и случаи прямой угрозы жизни и здоровью;
— Следование к месту (от места) работы. Не распространяется на граждан, переведённых на дистант, находящихся в отпуске, и на больничном;
— Выгул домашних животных, поход в соседний магазин, вынос мусора до ближайшего бака, прогулки, занятия физкультурой и спортом.
Я уже переболел, а потом ещё прививку поставил. Ко мне эти ограничения не относятся?
Да, ограничения не распространяются на граждан:
1. Переболевших коронавирусом с датой выздоровления, не превышающей 6 календарных месяцев.
2. Получивших оба компонента вакцины или однокомпонентную вакцину от COVID-19. Сведения о вакцинации или перенесённой болезни должны содержаться в системе ЕМИАС или в ЕГИСЗ.
2. Дистанционный режим работы
Какие сроки?
С 25 октября 2021 года по 25 февраля 2022 года.
Что мне как работодателю нужно сделать в первую очередь?
1. Установить число работников и исполнителей по договору ГПХ:
— Подлежащих переводу на дистант.
Нужно перевести не менее 30% работников и исполнителей по договорам ГПХ, включая сотрудников старше 60 лет, а также граждан, имеющих заболевания, прописанные в перечне.
— Не подлежащих переводу в связи с необходимостью их непосредственного участия в работе организации или ИП.
2. Подготовить порядок организации работы на дому: график работы, способы обмена информацией о заданиях и их выполнении, доступ к использованию ресурсов организации.
3. Издать приказ о временном переводе сотрудников на удаленную работу на дому в связи с коронавирусом.
4. Ознакомить с приказом работников.
5. Подписать дополнительные соглашения о переводе на удалёнку.
6. Начать предоставлять еженедельно отчёты с 25 октября в электронном виде.
7. Минимизировать очное присутствие на рабочих местах работников и исполнителей по договорам ГПХ.
От какого числа считаем 30%?
От общего количества сотрудников, самозанятых и работающих по договору ГПХ (непривитых и не болевших COVID-19).
А если кто-то из сотрудников настолько ценен, что вся работа без него встанет?
И на такой случай есть исключение: сотрудник может находиться на месте, если это критически важно для функционирования организации или ИП.
А если особенности работы таких граждан не позволяют перевести их на дистанционный характер работы, они вправе оформить листок нетрудоспособности.
А будут какие-то преференции бизнесу за простой?
Такая информация пока официально отсутствует, но меры поддержки должны быть.
Если я фактически не работаю в Москве, мне надо подчиняться указам, постановлениям?
Нет. Важен именно факт осуществления деятельности в Москве.
На кого не распространяется дистанционный режим работы?
— На организации, деятельность которых не может быть ограничена в соответствии с указом Президента;
— На граждан, которые перенесли коронавирусную инфекцию или получили вакцину.
Нужно ли переводить на удалёнку привитых сотрудников?
Нет, требование о переводе на удалёнку не распространяется на граждан, которые перенесли коронавирусную инфекцию или получили вакцину.
А что делать с отпускниками (в том числе без содержания), декретницами, сотрудниками в командировках? Как их считать?
Разъяснений на этот счёт нет. Если отталкиваться от прошлогоднего требования о переводе сотрудников на дистанционную работу, то все, кто находится в длительном отпуске, считались переведёнными на дистанционную работу. Полагаем, что можно применить аналогию и для нового требования.
Поскольку исключений для этих категорий нет, считается, что они входят в 30% сотрудников, которые должны быть переведены на дистанционный режим работы до момента фактического выхода на работу.
Если организация непрерывно действующая, нужно ли переводить сотрудников на удалёнку?
Если нахождение сотрудников на рабочем месте является критически важным, то требование о переводе 30% сотрудников на удалённую работу не распространяется.
Оперштаб Москвы определил критерии обязательного пребывания сотрудников на рабочем месте: отсутствие работника создает угрозу жизни, здоровью граждан или ущерба имуществу, либо может привести к сбою в работе непрерывно действующих или опасных производств.
Список критически важных работников в каждой организации определяется индивидуально.
Может ли IT-компания по закону не исполнять требование про 30%?
Да. Обоснование:
Ограничения не распространяются на организации, деятельность которых не может быть ограничена в соответствии с указом Президента: непрерывно действующие организации и организации, имеющие оборудование, предназначенное для непрерывного технологического процесса.
К ним относятся организации, осуществляющие деятельность в сфере информационных технологий и связи, включая почтовую связь.
3. Отчёты
Что, когда и куда сдавать?
С 25 октября нужно сдавать отчёты в электронном виде каждый понедельник по сотрудникам, переведённым на дистант, через личный кабинет на сайте мос.ру.
Окончательный срок сдачи отчётов пока не указан. Для отправки, как и в прошлом году, нужна ЭЦП.
Есть пример отчёта?
Форма отчёта будет доступна для скачивания в личном кабинете на сайте мос.ру с 25 октября (понедельник).
У меня изменился / не изменился состав сотрудников. Что отправлять?
Если изменений в сведениях по сотрудникам и исполнителям нет, то предоставлять их повторно не нужно.
При изменении сведений, предоставление актуальных производится в день принятия соответствующего решения.
Какой будет отчёт об изменениях —пока неизвестно. Возможно, это будет тот же отчёт, просто в нём нужно будет прописать новые данные о конкретных лицах.
4. Вакцинация
На кого распространяется обязательная вакцинация?
Для отдельных отраслей, работающих в Москве, вне зависимости от места регистрации вводится обязательная вакцинация. И подробный перечень для бытовых услуг.
В какие сроки нужно уложиться?
До 1 декабря 2021 года 80% от общей численности работников, сотрудников должны получить первый компонент вакцины, а до 1 января 2022 года — второй.
Что делать, если работник отказывается ставить вакцину и/или выходить на удаленку?
По прошлому опыту, если работник отказывается ставить вакцину, то его нужно перевести на удалёнку или отстранить от работы. Отстранение — мера серьёзная и рискованная. Более того в октябрьском Постановлении врача такого «наказания» нет.
Если сотрудник не может исполнять обязанности на удалёнке или не согласен, свой отказ необходимо сформировать в форме уведомления. Стороны могут рассмотреть оформление ежегодного отпуска или отпуска за свой счёт, а также простой. Уволить сотрудника и снизить ему заработную плату из-за его отказа от перевода на удалёнку нельзя.
Законно ли отстранять непривитых?
Да, но пока нет постановления главного врача - это теория.
Тех, кто болел короновирусом или ставил прививку, учитываем в общем штате при определении 30% дистанта и 20% непривитых?
Если считаем 30% удалёнщиков, то при расчёте убираем из штата «исключения» (привитых и переболевших). А при расчёте штата для вакцинации, хоть в Постановлении условия чётко не прописано, всё же советуем вычесть тех, кто привился и переболел.
Те, кто не могут ставить прививку, сразу входят в 20% непривитых при наличии медотвода?
Исходя из имеющейся информации — пока не понятно.
5. Ответственность
Я попадаю в обязательный список, но не хочу вакцинироваться / не хотят сотрудники. Я что-то нарушаю?
Да, как бы неприятно это не было. За нарушение и невыполнение действующих противоэпидемических мероприятий предусмотрено административное наказание:
— штраф до 150 000 ₽ для ИП, до 500 000 ₽ для юрлиц, до 40 000 ₽ для граждан, до 150 000 ₽ для должностных лиц;
— административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
6. Нерабочие дни
Какие установлены сроки нерабочих дней?
С 28 октября 2021 года по 7 ноября 2021 года включительно установлены нерабочие дни с сохранением зарплаты.
Что происходит и на кого распространяется?
1. Приостанавливается доступ посетителей и работников в:
— Зданиях/помещениях ресторанов, кафе, столовых, баров и иных предприятий общепита. Исключения;
— Объектах розничной торговли. Исключения;
— Салонах красоты, косметических салонах, СПА-салонах, массажных салонах, соляриях, банях, саунах, фитнес-клубах, бассейнах;
— Культурных и выставочных мероприятиях (в том числе выставочных залов, библиотек, лекций, тренингов);
— Кинотеатрах, концертных залах, цирках, в том числе в целях проведения репетиций.
Полный перечень указан по ссылке.
Указ не распространяется на организации, деятельность которых не может быть ограничена в соответствии с указом Президента.
А если я не могу оставить территорию без присмотра? Охрана тоже переводится на дистант?
Организации и ИП вправе сохранить присутствие на территориях лиц, обеспечивающих охрану и содержание объектов.
Могут ли вести деятельность предприятия общепита?
Нет, но полагаем, что можно осуществлять доставку как в прошлом году. Комментариев в законе пока нет.
7. Вывод сотрудника на работу в нерабочие дни и оплата за этот период
Как мне организовать процесс, если сотрудник будет работать в офисе?
Определите численность работников, которые будут обеспечивать функционирование организации в нерабочие дни. Для этого необходимо издать приказ. Если никто работать не будет, приказ можно не издавать.
Будет ли расчёт зарплаты как-то отличаться от обычного?
Работнику на окладе оплата производится как за обычные отработанные дни, независимо от того, трудился он или нет. Двойная оплата за эти дни не положена.
Если у работника сдельная оплата труда, выплата производится по обычным расценкам.
Тем, кто в эти дни не работал, оплачивается вознаграждение.
Если сотрудник работает в праздничные дни с 4 по 7 ноября, оплата производится в двойном размере. Для этого необходимо издать приказ и получить письменное согласие работника.
Дополнительная информация по нерабочим дням
Есть изменения для учащихся?
С 28 октября 2021 года по 7 ноября 2021 года вводятся каникулы для дошкольников и школьников.
А госорганы будут работать?
В период нерабочих дней приостанавливается предоставление госуслуг в помещениях органов городской власти и государственных учреждениях, за исключением регистрации рождения, смерти и расторжения брака. Подробнее здесь.
В этот период органы не могут отказать в услуге, даже если дата подписания, подачи или получения документов была нарушена. Для завершения необходимых действий и оказания органом услуги срок увеличивается на 11 календарных дней.
А если у меня есть QR-код, я могу посещать мероприятия?
Да. Можно проводить и посещать мероприятия при соблюдении требований наличия QR-кодов и масок у посетителей:
— Театры и музеи;
— Официальные мероприятия, организуемые органами исполнительной власти;
— Мероприятия, проведение которых согласовано Управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по городу Москве.
С 8 ноября 2021 года и до улучшения эпидемиологической ситуации:
1. Приостанавливается возможность использования льготного и бесплатного проезда для граждан старше 60 лет и имеющих заболевания / состояния из установленного перечня. Исключение составляют вакцинированные граждане и переболевшие коронавирусом не более 6 месяцев назад.
2. Допускается посещение мероприятий с одновременным присутствием более 500 человек при условии использования посетителями QR-кодов и масок.
3. Допускается посещение театров и музеев при одновременном присутствии не более 70% посетителей от общей вместимости и использовании посетителями QR-кодов и масок.
4. Организациям и ИП, оказывающим услуги гражданам с их непосредственным присутствием, рекомендуется самостоятельно принять решение о продолжении деятельности с соблюдением требований по использованию QR-кодов и масок у посетителей.
Вам могут понравиться эти статьи:
Над материалом работали
Катя Шуракова, юрист в Кнопке
Аня Юдина, маркетолог
Остались вопросы?