Что такое ЕГРЮЛ, ЕГРН, листы записи и изменений: гид для бизнеса

Налоговая просит выписку из ЕГРЮЛ. Арендодатель требует свежий лист записи. Банк запрашивает документ из ЕГРН. А вы сидите и гуглите, что это вообще такое и где это взять?

Разберёмся в этой статье, зачем нужны эти документы и где их получить предпринимателю бесплатно и быстро.

Что такое выписка из ЕГРН
Как получить выписку из ЕГРН
Что такое ЕГРЮЛ и ЕГРИП: зачем бизнесу заглядывать в реестры
Для чего нужны выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Как получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Лист записи из реестра
Когда предпринимателю нужен лист записи
Как получить лист записи
Лист изменений из реестра
Шпаргалка по выпискам, листам и реестрам
Что важно запомнить

Что такое выписка из ЕГРН

ЕГРН — Единый государственный реестр недвижимости. Это огромная база данных, где государство хранит сведения о каждом легальном квадратном метре.

Выписка из этого реестра — официальный документ с полной информацией об объекте: квартире, офисе или складе.

ЕГРН может означать два разных реестра: Единый государственный реестр недвижимости и Единый государственный реестр налогоплательщиков. Когда речь идёт о юридическом адресе компании, имеется в виду именно реестр недвижимости.

Что может включать выписка ЕГРН:

площадь, кадастровый номер, адрес
информация о собственниках
кадастровая стоимость
обременения (ипотека, арест и прочее)
назначение помещения (жилое, нежилое, офис)
другие важные сведения

Когда нужна выписка из ЕГРН:

при открытии ООО или ИП — для подтверждения юридического адреса
при смене адреса компании
для подачи документов в налоговую
при оформлении договора аренды
для проверки прав собственности на помещение

Документ помогает убедиться, что за помещением не тянутся старые долги или судебные запреты. Свежий файл из реестра снимает лишние вопросы у банков и защищает от неприятных сюрпризов ещё на этапе проверки договора аренды или регистрации компании.

Как получить выписку из ЕГРН

Официальную выписку в бумажном или электронном виде оформляют через Госуслуги или МФЦ.

➡️ Электронная выписка: проще всего получить бесплатно через Госуслуги. Она будет в виде файла, заверенного электронной подписью. Доступна только собственнику объекта

➡️ На бумаге: если нужен документ с синей печатью Росреестра, собственнику необходимо обратиться лично в МФЦ

💡До 15 июля 2016 года вместо выписки выдавали свидетельство о государственной регистрации права собственности. Оно всё ещё считается действительным документом и может стать заменой выписке, например, при подаче документов в налоговую.

Нужна помощь с бухгалтерией?

Оставьте заявку. Познакомимся с вашим бизнесом, ответим на вопросы и возьмём учёт на себя.

Оставляя свои данные, я даю АО «Кнопка» согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных .

Что такое ЕГРЮЛ и ЕГРИП: зачем бизнесу заглядывать в реестры

Когда банк просит свежую выписку, а партнёры проверяют право подписи, речь всегда идёт о базах данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

ЕГРЮЛ → Единый государственный реестр юридических лиц

В нём хранятся паспортные данные каждой компании: от названия и юридического адреса до размера уставного капитала и ФИО директора.

ЕГРИП → Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей

Аналогичный реестр, но для ИП. Здесь фиксируются ИНН, дата регистрации и сведения о лицензиях.

Записи в этих базах появляются в момент регистрации бизнеса. В дальнейшем любая важная перемена вроде смены директора, переезда в другой офис или добавления новых видов деятельности ОКВЭД должна быть отражена в реестре. Этого требует закон № 129-ФЗ.

→ Что нужно сделать после регистрации бизнеса: чек-лист

Более подробная информация о выписках из ЕГРЮЛ/ЕГРИП доступна на Госуслугах.

В стандартной выписке указаны:

полное и сокращённое наименование
коды ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП
юридический адрес
сведения об учредителях и их долях
ФИО руководителя (кто имеет право действовать без доверенности)
виды деятельности
статус (действующая фирма, в процессе ликвидации или банкротства)

Сведения в реестрах общедоступны. Любой человек может запросить выписку о любой компании — это публичная информация, которая помогает сделать рынок прозрачным.

Однако есть важные оговорки, потому что паспортные данные учредителей и домашние адреса ИП открыты только госорганам и судам, а некоторые компании под санкциями могут дополнительно ограничивать доступ к данным о своих владельцах.

Для чего нужны выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Эти документы полезно заказывать как на свою компанию, так и на потенциальных партнёров.

Выписка на себя

Необходима для участия в торгах, открытия счёта или сделок у нотариуса или в суде. Но главная её цель заключается в самопроверке: если налоговая заподозрит, что адрес или директор массовые, то в реестр внесут отметку о недостоверности.

Если не исправить это за 30 дней, начнутся проблемы с банками и блокировки счетов, а через полгода компанию могут принудительно ликвидировать.

Выписки на контрагентов

Проверка безопасности ваших партнёров. Перед подписанием договора важно проверить, что

1) Бизнес реальный — как давно он открыт и чем реально занимается

2) Статус в норме — не находится ли фирма в процессе ликвидации или банкротства

3) Подпись легитимна — в выписке указан человек, имеющий право действовать без доверенности. Если договор подписывает кто-то другой, требуйте доверенность.

→ Как проверить контрагента: сервисы и чек-лист

Как получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Порядок получения зависит от того, нужен ли «физический» штамп или достаточно электронного файла.

➡️ Бесплатно и моментально: на сайте сайте ФНС или через Госуслуги. Достаточно ввести ИНН или название фирмы. Выписка скачивается в формате PDF и уже заверена усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для большинства современных банков и госорганов этого достаточно.

➡️На бумаге и платно: в отделении МФЦ или налоговой инспекции выдаётся физическая копия документа со штампом. Этот вариант требует оплаты государственной пошлины.

💡 Регулярно проверяйте свои данные, чтобы защититься от внезапных претензий налоговой.

💡 Проводите аудит партнёров через реестры, чтобы уменьшить риск сделки с фирмой-однодневкой или банкротом.

Лист записи из реестра

Лист записи служит свидетельством конкретного шага или перемены в жизни бизнеса. С его помощью налоговая подтверждает, что приняла ваши документы и успешно обновила государственный реестр.

В листе записи фиксируется не вся информация о компании, а только детали конкретной регистрации:

дата внесения изменений в реестр
суть самих изменений
данные о том, кто выступал заявителем
номер записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и государственный регистрационный номер ГРН

Выдаётся в следующих случаях:

✅ Самый первый лист записи вы получаете сразу после регистрации ООО или ИП

✅ Каждый последующий лист оформляется после смены юридического адреса, назначения нового директора, изменения видов деятельности, состава учредителей, увеличения уставного капитала или добавления филиалов

Когда предпринимателю нужен лист записи

Лист записи необходим, когда нужно доказать, что данные в реестре обновились вот только что. Например, при смене директора: банк потребует этот документ, чтобы разблокировать доступ к счетам новому руководителю.

Также он пригодится для обновления данных у контрагентов или при оформлении новых лицензий, если вы сменили название или адрес.

Как получить лист записи

Обычно налоговая направляет его на электронную почту из заявления по форме (например, Р13 014) и дополнительно выдаёт в бумажном виде по отдельному запросу. Это происходит сразу после регистрации изменений.

Если документ не сохранился:

Составьте запрос в произвольной форме
Подайте его в регистрирующую налоговую инспекцию лично или отправьте по почте
Найти адрес нужной инспекции можно на сайте ФНС. Дубликат обычно готовится около пяти рабочих дней

💡 Лист записи и выписка из ЕГРЮЛ — разные документы. Выписка содержит общую картину и все актуальные данные на текущую дату, а лист записи подтверждает лишь один конкретный факт внесения правок.

Часто в банках или у нотариусов требуют оба документа сразу, чтобы убедиться в законности последних действий компании и актуальности её статуса.

Лист изменений из реестра

Лист изменений работает по аналогии с дополнительным соглашением к договору и фиксирует правки в отдельных пунктах устава. После регистрации в налоговой он становится неотъемлемой частью основного документа компании и вступает в силу.

Такое дополнение оформляют в следующих случаях:

изменение наименования компании
смена юридического адреса
изменение размера уставного капитала
корректировка видов деятельности
изменение порядка управления или другие правки в тексте

Налоговая отправляет готовый файл на электронную почту сразу после завершения процедуры регистрации. Если же бумажный или электронный оригинал не сохранился, его можно восстановить.

Как получить копию:

➡️ Бесплатно онлайн: на сайте ФНС через сервис предоставления сведений из ЕГРЮЛ. Любой человек с аккаунтом Госуслуг может запросить устав вместе со всеми листами изменений в электронном виде.

➡️ На бумаге: в налоговой инспекции или МФЦ. За выдачу дубликата придётся заплатить пошлину.

→ Подробнее процесс описан на Госуслугах.

💡Важно хранить все листы изменений вместе с уставом как единый комплект. Без этих дополнений устав будет считаться неполным, что может вызвать вопросы у банков или нотариусов при проверке документов.

Шпаргалка по выпискам, листам и реестрам

Чтобы больше не путать эти похожие по названиям документы, разложим их по назначению. Вот наглядная таблица:

Название документа	О чём он	Главное отличие
Выписка из ЕГРН	О недвижимости	Показывает, кому принадлежит квартира, дом или офис и нет ли на них обременений. К регистрации бизнеса отношения не имеет
Выписка из ЕГРЮЛ	О компании в целом	Содержит всю актуальную информацию на текущий момент: кто директор, какой адрес, чем занимается фирма. Это «паспорт» компании
Лист записи	О конкретном шаге	Это подтверждение от налоговой, что они приняли документы и внесли правку в реестр. Фиксирует только одно событие (например, смену директора)
Лист изменений	О правках в уставе	Это дополнение к самому главному документу фирмы — уставу. Работает как доп соглашение, меняя конкретные пункты или правила внутри компании

Что важно запомнить

✅ Большинство документов можно получить онлайн бесплатно, поэтому не нужно идти в налоговую или МФЦ

✅ Выписку из ЕГРЮЛ может получить любой человек, так как это публичная информация о компании

✅ Электронная выписка часто имеет ту же силу, что и бумажная, и для большинства целей её достаточно

✅ Храните все листы записи и листы изменений, ведь они подтверждают историю развития компании

✅ Проверяйте дату выписки, потому что некоторые организации требуют документ не старше 30 дней

Нужна помощь с документами?

Если вы запутались в бумагах или возникли сложности с получением выписок, специалисты Кнопки помогут во всём разобраться. Мы возьмём на себя общение с налоговой и поможем, чтобы все изменения в реестрах отображались корректно и вовремя. Позвоните нам по телефону 8 800 333-78-26 или оставьте заявку в форме ниже.

Больше полезного для бизнеса мы выкладываем в нашем ВК. Подписывайтесь, чтобы следить за изменениями в законах, разбираться в тонкостях бухгалтерии и задавать вопросы прямо в комментариях.

Что такое ЕГРЮЛ, ЕГРН, выписки, листы записи и изменений