У бухгалтера не боли: автоматизируем обработку отчётов маркетплейсов

Продажи на маркетплейсе — один из самых простых способов начать бизнес. Зайти сюда несложно: достаточно определиться с товаром и выбрать подходящую площадку. В России их сейчас около 20. Самые популярные: Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет.

Но если зайти на площадку несложно, то с обработкой документов дела обстоят не так уж просто. В последнее время отчёты маркетплейсов и бесконечное количество номенклатуры стали большой болью для бухгалтера. Обработка одного отчёта нередко превращается в многочасовой сеанс перебивания номенклатуры.

И здесь на помощь бухгалтеру приходит автоматизация и роботизированные системы.

Как появился робот-обработчик

Быстрый способ завести отчёт комиссионера в 1С — научить робота делать это за вас. Именно такой разработкой последние полгода занималась команда КНАПа — сервиса по автоматизированной обработке первички.

Разрабатывая в КНАПе новые функции, мы задаёмся одним и тем же вопросом: «Как облегчить жизнь бухгалтеру?». Проводим с ними десятки часов интервью, узнаём привычки, и как они строят рабочий процесс. Результатом становится продукт с максимально понятным и функциональным интерфейсом.

Сейчас сервис запускает робота для обработки отчётов маркетплейсов и распознавания номенклатуры. Не только реализаций, но и возвратов.

Устройство робота и загрузка отчётов

Робот подбирает документы реализации для каждого возврата в отчёте. Он обучается номенклатурному учёту с каждой новой задачей и в конечном итоге способен выполнять всю работу за бухгалтера.

Загрузка отчётов происходит через API маркетплейса — набор инструментов и функций, благодаря которому одна программа будет взаимодействовать с другой. Простым языком — связь маркетплейса и КНАПа.

Как только настройка интеграции маркетплейса и КНАПа завершится, сервис начнёт автоматически выгружать отчёты после их формирования, обрабатывать и сохранять их в 1С.

Как только отчёт будет загружен в 1С, робот начнёт сопоставлять номенклатуру из отчёта по артикулу с номенклатурой в справочнике 1С. Номенклатуру можно подбирать и по баркоду.

Если совпадений нет, робот обратится за помощью к бухгалтеру. Так как это первая загрузка, робот ещё не способен принимать решения за бухгалтера. Он попросит обучить, как нужно правильно сопоставлять номенклатуру.

Вы можете сопоставить номенклатуру из отчёта с существующей номенклатурой или из справочника 1С. Или же создать новую номенклатуру прямо в интерфейсе КНАПа. Робот сам перенесёт название и артикул из отчёта во вновь созданную номенклатуру.

Возвраты

Робот не только обрабатывает номенклатуру, но и заносит в отчёт возвраты и подбирает подходящий документ реализации к нему.

Память

После успешной обработки отчёта, робот сохранит его в 1С и запомнит всю номенклатуру. При загрузке следующих отчётов помощь ему не понадобится. Он в точности повторит сценарии вашей работы, а значит полностью избавит от ручного труда.

Дубли и вопросы

Если у робота возникнут какие-то вопросы по заведению отчёта, он обязательно обратится к бухгалтеру, чтобы сохранить его на 100% правильно.

В текущей версии КНАП умеет обрабатывать отчёты двух самых популярных маркетплейсов — Ozon и Wildberries. Но уже скоро появится обновление для работы и с другими маркетплейсами.

Над материалом работали

Оля Мельникова, помогает решиться на КНАП