Дистанционные сотрудники. Часть 1: Трудоустройство

2) Знакомим с локальными нормативными актами (ЛНА).

Ими могут быть должностная инструкция, положение о премировании и оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка. Сканы документов можно прислать по электронной почте.

Подпись работника об ознакомлении с ЛНА лучше разместить в трудовом договоре или сделать отдельный лист ознакомления в качестве приложения к трудовому договору. Он оформляется в свободной форме.

3) Оформляем трудовой договор.

О его содержании и обязательных пунктах расскажем ниже.

4) Издаём приказ о приёме на работу.

Он не отличается от приказа для приёма других работников. Оформляется по форме № Т-1 или той, что разработана работодателем.

А ещё с 22 ноября 2021 года в ТК РФ внесли изменения, и теперь оформлять приказ на работу не нужно. Условие об обязательном оформлении просто убрали. Но если очень хочется, то можно его заполнить и подписать.

5) Предоставляем сведения о приёме в ПФР.

С отправкой отчётов, подготовкой документов и кадровым учётом всегда готова помочь Кнопка.

Содержание трудового договора с дистанционным работником

Трудовой договор с удалёнщиком несильно отличается от обычного, но нюансы всё же есть. Обязательно отразите в тексте:

— Постоянная удалёнка или временная.

— Место работы сотрудника.

Им будет адрес регистрации, который прописан в паспорте, или фактический адрес проживания. К этому нужно отнестись внимательно, ведь если работник живёт в местности, где установлен районный коэффициент и/или северная надбавка, то она обязательно плюсуется к зарплате. Ещё сотрудникам на севере начисляют дополнительные дни отпуска.

— Порядок взаимодействия работодателя и работника.

Пишем, как с помощью электронных документов (сканов и текстовых редакторов) будут передаваться результаты работы и отчёты по запросам руководителя.

— Срок, за который нужно подтвердить получение документа.

— Если обмен электронными документами не предусмотрен, то прописать другую форму взаимодействия.

Например, зафиксировать как основной канал связи переписки в корпоративном мессенджере.

— Порядок, сроки и размеры компенсации за использование оборудования, программно-технических средств и средств защиты информации, которые принадлежат сотруднику или находятся у него в аренде. А также возмещение расходов, связанных с их использованием.

Если работник использует оборудование работодателя, то компенсация не выплачивается. Об использовании оборудования работодателя должно быть указано в трудовом договоре, и оно должно передаваться по акту приема-передачи.

— Также целесообразно прописать режим рабочего времени. Если этого не сделать, работник будет вправе установить его по своему усмотрению.

Мы рекомендуем прописывать часы, чтобы контроль за работой сотрудника осуществлялся проще.

Заключение и подписание трудового договора

Трудовой договор подписывается только с помощью ЭЦП как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Обмениваться сканами по электронной почте нельзя.

У компаний, как правило, электронная подпись уже есть. Оформить её для работника можно в любом удостоверяющем центре. Если же оформление ЭЦП принципиально не входит в жизненные планы, то можно отправить трудовой договор по почте или курьером. Работник же со своей стороны должен вернуть вам подписанный экземпляр трудового договора также курьером или почтой.

В следующей статье расскажем про перевод действующего сотрудника на удалёнку, как обмениваться документами на дистанте, и в каком случае работодателю никак не обойтись без электронной подписи.