Как трудоустроить иностранца и не нарваться на штрафы

|Статья актуальна на 11.09.2024

Приём на работу сотрудника из-за границы — не самая простая задача. Основная ответственность при этом ложится на работодателя: нужно соблюсти все законодательные нюансы и сроки, чтобы избежать штрафов: от 50 000 ₽ до 800 000 ₽.

Процесс трудоустройства иностранцев зависит от правового положения на территории России. Для каждой категории иностранных граждан необходим свой пакет документов.

Разбираемся, какие документы необходимы, и каким правилам нужно следовать.

Категории иностранных граждан

По закону на территории РФ могут находиться:

Временно пребывающие

Находятся в стране на основании миграционной карты и обязаны встать на миграционный учёт в течение 7 рабочих дней с момента прибытия. Адрес проживания указан в отрывном бланке.

Временно проживающие

Имеют право в течение 3 лет жить в РФ на основании РВП — штамп в паспорте «‎Разрешено временное проживание».

Также есть РВПО — Разрешение на временное проживание в целях получения образования. Выдается на период обучения и последующие 180 календарных дней. Оформляется также штампом в паспорте.

Постоянно проживающие

Официально получили вид на жительство (ВНЖ), который подтверждает право на законное проживание в стране, свободный въезд и выезд.

Временно пребывающие

Самая распространённая категория иностранцев для трудоустройства, которая делится на визовых и безвизовых. Вторых берут на работу чаще всего.

Страны, гражданам которых разрешён безвизовый въезд в Россию:

Азербайджан.
Молдова.
Таджикистан.
Узбекистан.
Украина.

Приехать в Россию законно несложно, но для трудоустройства понадобится специальный документ — патент. Он разрешает иностранным гражданам, прибывшим в РФ в безвизовом порядке, работать на территории страны.

Важно

Граждане Украины могут не получать патент, если они прошли дактилоскопию и сделали фото.

Пакет документов для трудоустройства временно пребывающего безвизового иностранного гражданина:

Паспорт и нотариальный перевод.
Актуальный патент.
Миграционная карта с целью въезда «‎Работа».
Регистрация в РФ по месту жительства.
ИНН и СНИЛС (их может не быть, тогда работодатель оформляет всё сам).
Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
Трудовая книжка.

Граждане ЕАЭС

К временно пребывающим безвизовым иностранцам также относятся граждане Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии. Никакие разрешения оформлять не нужно.

Они работают на основании Договора о Евразийском экономическом союзе.

Иностранные граждане из Республики Беларусь приравнены к гражданам Российской Федерации и при въезде в Россию не получают миграционную карту, а паспорт уже содержит перевод на русский язык.

Для них актуален следующий перечень документов

Паспорт.
Регистрация в РФ по месту жительства.
ИНН и СНИЛС (их может не быть, тогда работодатель оформляет всё сам).
Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
Трудовая книжка.

Для остальных граждан ЕАЭС актуален следующий перечень документов:

Паспорт и нотариальный перевод.
Регистрация в РФ по месту жительства.
Миграционная карта с целью въезда «Работа»;
ИНН и СНИЛС (вы уже знаете, что будет, если их нет).
Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
Трудовая книжка.

Временно пребывающие визовые иностранные граждане

Данную категорию иностранных граждан трудоустроить сложнее всего.

Работодатель обращается в центр занятости, ГУ МВД России за разрешением на привлечение иностранных работников, оформлять разрешение на работу для иностранца, платить пошлины в размере 12 000 ₽ за каждого иностранца и подавать кипу документов:

Паспорт и нотариальный перевод.
Виза.
Разрешение на работу.
Миграционная карта с целью въезда «Работа».
Регистрация по месту жительства;
Полис ДМС.
ИНН и СНИЛС (при их отсутствии, работодатель оформляет документы сам).
Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
Трудовая книжка.

Временно и постоянно проживающие иностранные граждане

Здесь попроще: получать специальные документы не нужно. Работать разрешают на основании РВП и ВНЖ.

Иностранцы с РВП могут работать только в том субъекте РФ, в котором оно выдано. Но есть исключения по профессиям и должностям (например, рабочие, водители, артисты, тренера).
Для иностранцев с ВНЖ действует такой же порядок трудоустройства, как и для российских граждан. Но важно проверить актуальность регистрации. В ВНЖ можно работать в любом субъекте РФ.

Документы для временно и постоянно проживающих иностранцев

Паспорт и нотариальный перевод;
РВП или ВНЖ;
ИНН и СНИЛС (оформляются работодателем, в случае отсутствия);
Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки;
Трудовая книжка.

Высококвалифицированные специалисты

Есть ещё одна категория визовых иностранных граждан, и это высококвалифицированные специалисты (ВКС).

ВКС — это иностранный гражданин, имеющий подтвержденный опыт работы по конкретной специальности, по которой он привлекается к трудовой деятельности на территории РФ.

При приёме на работу не нужно получать разрешение на привлечение и обращаться в центр занятости для квот. Но есть отличие в размере заработной платы, она не должна быть не меньше 750 000 ₽ за квартал.

При трудоустройстве ВКС мы рекомендуем обращаться в специализированные организации, которые помогут учесть ряд нюансов и избежать трудностей с документами и оформлением.

Кнопка ежеквартально оформляет уведомления о заработной плате ВКС для текущих клиентов. Крайний срок подачи — последний рабочий день месяца, следующего за отчётным кварталом.

Для оформления нужен следующий перечень документов:

Паспорт и нотариальный перевод;
Разрешение на работу;
Регистрация по месту жительства (если он находится на территории РФ);
Трудовой договор.

Условия заключения трудового договора с иностранными гражданами

Учитывая особенности категорий иностранных граждан при заключении трудового договора, нужно соблюдать ряд обязательных условий:

В трудовом договоре должны содержаться сведения о патенте или разрешении на работу.
Всегда следует помнить о том, что территория для трудовой деятельности может быть ограничена. Иностранный гражданин может работать только там, где ему выдан патент или разрешение на работу, где разрешено временное проживание.
Если в патенте или разрешении на работу указана конкретная должность, то только на неё можно трудоустраивать.
Дата начала работы должна быть не ранее даты выдачи патента или разрешения на работу.
Выплачивать зарплату работникам-иностранцам можно только через банковский счет

Нарушение этих правил приведёт к административной ответственности и штрафам: на граждан может быть наложен штраф до 5 000 ₽, если в Москве или Санкт-Петербурге — штраф до 7 000 ₽, на должностных лиц — до 70 000 ₽, на юридических лиц — до 1 00 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. За каждого работника!

Обязательно нужно помнить, что при заключении и расторжении трудового договора нужно уведомить МВД в течении 3-х рабочих дней с даты трудоустройства. Уведомление можно направить электронно через Госуслуги или по почте.

В уведомлении указываются данные документов, о которых нельзя забывать:

адрес места работы (от него также зависит орган МВД, в которое подаётся уведомление);
должность;
основание для работы (реквизиты разрешающих документов или договора ЕАЭС);
дата трудоустройства;
паспортные данные (именно поэтому всегда нужен перевод документа, удостоверяющего личность).

Ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ предусмотрена ответственность за неуведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином или уведомление с нарушением порядка и формы уведомления. На граждан может быть наложен штраф до 5 000 ₽, если в Москве или Санкт-Петербурге — штраф для граждан до 7 000 ₽, на должностных лиц — до 70 000 ₽, на юридических лиц — до 1 00 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Если не уведомить по ВКС — штраф для должностных лиц до 70 000 ₽, для юридических лиц — до 1 00 000 ₽ либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Когда вы захотите трудоустроить иностранного гражданина, можете подготовить Уведомление в МВД самостоятельно, а можете поручить это Кнопке.

Мы проверим на актуальность все необходимые документы будущего сотрудника, подготовим кадровые документы и уведомление в МВД, а также предоставим подробную инструкцию, как и куда правильно подать его.

Вам могут понравиться эти статьи:

— Технология Smart Engines для трудоустройства сотрудников

— Дистанционные сотрудники. Часть 1: Трудоустройство

— Как добиться от подрядчиков исполнения обязанностей