Закупки и поиск подрядчиков у многих предпринимателей ассоциируются с хаосом: открываешь десятки вкладок, параллельно звонишь подрядчикам и переписываешься в мессенджерах. Кажется, что по-другому и быть не может. Но «монстров», которые тратят ресурсы бизнеса, можно приручить.
Рассказываем, как быстрее разобраться с рабочей рутиной — самостоятельно или с помощью современных сервисов, например, Авито Бизнес 360. Это новое пространство для решения самых разных задач МСП — от поиска товаров и поставщиков до найма сотрудников и заказа деловых услуг.
Рассказываем, как быстрее разобраться с рабочей рутиной — самостоятельно или с помощью современных сервисов, например, Авито Бизнес 360. Это новое пространство для решения самых разных задач МСП — от поиска товаров и поставщиков до найма сотрудников и заказа деловых услуг.
Дробильщик задач — разбрасывает информацию и рабочие инструменты по разным местам
В повседневной рутине предпринимателю часто приходится работать сразу с десятком разных площадок. Оборудование ищет на одной, подрядчиков для ремонта — на другой, сотрудников — на третьей. Дробильщик задач любит такой режим, и к концу дня в браузере открыто двадцать вкладок, в мессенджерах — десяток чатов с поставщиками, а на руках нет ни подписанного договора, ни точного прайса.
Совет. Ведите задачи по проекту в одном месте, чтобы минимизировать рабочие пространства. Например, создайте в браузере папку «Открываем точку» и соберите в ней подпапки «Товары», «Подрядчики», «Логистика», «Персонал», чтобы все рабочие ссылки лежали рядом и не терялись. Всю доступную информацию по каждой задаче заносите в одну таблицу.
Чтобы экономить время, лучше работать через одну B2B-площадку. Например, вам нужно одновременно закупить мебель, найти подрядчиков для ремонта и организовать перевозку. На это обычно уходит несколько недель согласований, и приходится одновременно работать на разных площадках. C Авито Бизнес 360 всё можно решить в одном месте. Здесь собрано более 80 миллионов предложений в девяти ключевых бизнес-категориях. Такой охват позволяет предпринимателям и закупщикам решать в одном месте повседневные задачи — от аренды помещения до поиска курьеров.
Совет. Ведите задачи по проекту в одном месте, чтобы минимизировать рабочие пространства. Например, создайте в браузере папку «Открываем точку» и соберите в ней подпапки «Товары», «Подрядчики», «Логистика», «Персонал», чтобы все рабочие ссылки лежали рядом и не терялись. Всю доступную информацию по каждой задаче заносите в одну таблицу.
Чтобы экономить время, лучше работать через одну B2B-площадку. Например, вам нужно одновременно закупить мебель, найти подрядчиков для ремонта и организовать перевозку. На это обычно уходит несколько недель согласований, и приходится одновременно работать на разных площадках. C Авито Бизнес 360 всё можно решить в одном месте. Здесь собрано более 80 миллионов предложений в девяти ключевых бизнес-категориях. Такой охват позволяет предпринимателям и закупщикам решать в одном месте повседневные задачи — от аренды помещения до поиска курьеров.
Сеятель сомнений — прячет данные о компании и мешает принять решение
Закупка у нового поставщика — это всегда риск. На сайте всё может выглядеть солидно: красивые фото, громкие обещания. Но для принятия решения нужно проверить целый список параметров: статус компании в ЕГРЮЛ, наличие долгов и судебных дел, соответствие кодов ОКВЭД реальной деятельности, финансовую отчётность, статус директора. Всё это приходится искать вручную на разных сайтах, тратя время и силы, — рай для Сеятеля сомнений.
Совет. Искать поставщиков надёжнее на B2B-площадках, где данные о компаниях открыты. Например, на сервисе «Каталог поставщиков» в профиле поставщика сразу видны ИНН для юрлиц, рейтинг, отзывы, срок работы на площадке, регион и специализация. Это не снимает необходимость проверять партнёра, но помогает покупателю быстрее сформировать первое впечатление о поставщике.
Совет. Искать поставщиков надёжнее на B2B-площадках, где данные о компаниях открыты. Например, на сервисе «Каталог поставщиков» в профиле поставщика сразу видны ИНН для юрлиц, рейтинг, отзывы, срок работы на площадке, регион и специализация. Это не снимает необходимость проверять партнёра, но помогает покупателю быстрее сформировать первое впечатление о поставщике.
Вся информация, которую обычно приходится собирать по крупицам на разных ресурсах, уже доступна в карточке продавца, с которым сразу можно связаться: позвонить или написать в мессенджере.
Представим, у сети пекарен возникла задача — закупить одноразовые стаканчики для кофе. Чтобы найти нужное в пространстве, им не нужно вручную искать завод упаковки — достаточно ввести запрос «одноразовые стаканы». Система покажет два варианта выдачи: по конкретным предложениям и по поставщикам в нужном регионе. Так пекарня быстрее найдёт подходящего продавца и сфокусируется на важном.
Представим, у сети пекарен возникла задача — закупить одноразовые стаканчики для кофе. Чтобы найти нужное в пространстве, им не нужно вручную искать завод упаковки — достаточно ввести запрос «одноразовые стаканы». Система покажет два варианта выдачи: по конкретным предложениям и по поставщикам в нужном регионе. Так пекарня быстрее найдёт подходящего продавца и сфокусируется на важном.
Чтобы ускорить выбор, можно воспользоваться фильтрами: по городу, условиям работы, ценовому диапазону или, например, по наличию собственного производства в категории «Оборудование»
Прайсоглот — дробит данные по разным файлам, теряет договорённости и тянет согласование
Казалось бы, поставщикам и продавцам выгодно делать свои КП простыми и удобными для заказчика. Но на практике всё иначе: балом правит Прайсоглот — он любит сложные таблицы с неполными данными и долгие паузы в ответах менеджеров. Его любимое занятие — растягивать согласование стоимости и других деталей заказа в бесконечных переписках.
Из-за Прайсоглота сотрудники тратят время на ручной труд и дольше закрывают задачи, а компании теряют прибыль и снижают скорость развития.
Совет. Старайтесь автоматизировать рутинные процессы — заносите задачи в планировщик с напоминаниями и сроками. Позвоните менеджеру, если есть такая возможность — иногда в разговоре можно решить всё быстрее, чем в сообщениях.
А ещё можно обратиться к сервисам для поиска оборудования. Например, специальный сервис «Запрос коммерческих предложений» работает по принципу мини-тендера и снимает с вас обязанность вручную собирать данные. Допустим, вы управляете пекарней и готовитесь к открытию новой точки. Для старта нужно закупить конвекционные печи, тестомесы и холодильное оборудование.
На сервисе достаточно заполнить короткую форму: указать модели и количество, прописать условия оплаты и срок поставки. Дальше система сама рассылает запрос релевантным поставщикам. В срок от 24 часов в личном кабинете появляется готовая сводная таблица с коммерческими предложениями.
Из-за Прайсоглота сотрудники тратят время на ручной труд и дольше закрывают задачи, а компании теряют прибыль и снижают скорость развития.
Совет. Старайтесь автоматизировать рутинные процессы — заносите задачи в планировщик с напоминаниями и сроками. Позвоните менеджеру, если есть такая возможность — иногда в разговоре можно решить всё быстрее, чем в сообщениях.
А ещё можно обратиться к сервисам для поиска оборудования. Например, специальный сервис «Запрос коммерческих предложений» работает по принципу мини-тендера и снимает с вас обязанность вручную собирать данные. Допустим, вы управляете пекарней и готовитесь к открытию новой точки. Для старта нужно закупить конвекционные печи, тестомесы и холодильное оборудование.
На сервисе достаточно заполнить короткую форму: указать модели и количество, прописать условия оплаты и срок поставки. Дальше система сама рассылает запрос релевантным поставщикам. В срок от 24 часов в личном кабинете появляется готовая сводная таблица с коммерческими предложениями.
В таком виде предприниматель получает предложения: можно легко сравнить условия и сразу написать понравившемуся поставщику.
Избавьтесь от пожирателей времени самостоятельно или возьмите в помощники Авито Бизнес 360. Сервис помогает предпринимателям, снабженцам и закупщикам — от локальных магазинов до компаний с собственным производством — быстрее находить товары, услуги, поставщиков и сотрудников. И побеждать рутину и других рабочих «монстров» каждый день.
ответим на человеческом!
Остались вопросы?