Прежде, чем мы с вами полезем в юридические дебри с постоянно гаснущим фонариком, давайте-ка вспомним, что такое ЕГРЮЛ, и зачем он вообще нужен.
Что такое ЕГРЮЛ?
ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
По ИНН, ОГРН или названию компании вы можете найти в нём различную информацию об организации: от простой, вроде юридического адреса и кодов ОКВЭД, до более интересной, например, доли участников, сведения об акционерах, размер уставного капитала и многое другое.
Как внести изменения в ЕГРЮЛ?
Жизнь предпринимателя, как мы все знаем, вещь непредсказуемая. Из-за этого нередко происходят ситуации, когда данные в ЕГРЮЛ нужно поменять. Допустим, сменился директор, компания переехала на новый адрес, или помимо производства товаров их начали ещё и продавать. Какой алгоритм действий будет в этом случае?
Меняем данные в ЕГРЮЛ за 5 шагов:
1. Директор собирает нужные документы. В каждом случае они свои:
1) Для смены адреса:
- гарантийное письмо собственника помещения о согласии использовать адрес как юридический (Кнопка может его подготовить);
- выписка из ЕГРН или свидетельство о регистрации права собственности на недвижимое имущество;
- договор аренды.
2) Для смены ОКВЭД:
- список, какие текущие коды убрать, а какие добавить;
- скан актуального паспорта директора.
2. Юристы готовят заявление в налоговую и протокол собрания учредителей. Иногда нужно подготовить новый устав или лист изменений к нему.
3. Учредители идут к нотариусу с готовым протоколом, заявлением и документами на компанию и заверяют протокол с заявлением у него.
4. Директор оплачивает госпошлину и подаёт комплект документов в регистрирующую налоговую.
5. Через 5 рабочих дней можно приехать в налоговую и забрать лист изменений. А при необходимости и новый устав.
Главная проблема здесь в том, что на поход к нотариусу или в налоговую может уйти весь день с учётом пробок, сбора документов и ожидания в очередях. А любая ошибка чревата не только дополнительными расходами на госпошлину и нотариуса, но и повторными визитами по всем точкам на карте. Да и собрать всех учредителей в одном месте — тот ещё квест. А для кого-то миссия и вовсе невыполнима.
Чтобы не тратить время на походы в налоговую, есть ещё один способ — подать документы через ЭЦП нотариуса.
Он кажется волшебным, потому что даже госпошлину платить в этому случае не придётся. Но спешим разочаровать — сэкономить сильно не получится, ведь просто так свою подпись нотариус никому не даёт — только за денежку.
Впрочем, все эти варианты меркнут в сравнении с тем, о котором мы сегодня расскажем. Но обо всём по порядку.
Чтобы не тратить время на походы в налоговую, есть ещё один способ — подать документы через ЭЦП нотариуса.
Он кажется волшебным, потому что даже госпошлину платить в этому случае не придётся. Но спешим разочаровать — сэкономить сильно не получится, ведь просто так свою подпись нотариус никому не даёт — только за денежку.
Впрочем, все эти варианты меркнут в сравнении с тем, о котором мы сегодня расскажем. Но обо всём по порядку.
Всегда ли нужно идти к нотариусу?
Если схему упростить, то порядок регистрационных действий выглядит так:
1) Учредители принимают решение об изменении в компании и оформляют протокол.
2) Протокол заверяется у нотариуса.
3) После этого директор самостоятельно или через нотариуса подаёт заявление об изменении в налоговую.
1) Учредители принимают решение об изменении в компании и оформляют протокол.
2) Протокол заверяется у нотариуса.
3) После этого директор самостоятельно или через нотариуса подаёт заявление об изменении в налоговую.
Важно:
Заверять протоколы у нотариуса нужно всем и всегда с 1 сентября 2024 года.
Меняем юридический адрес, не выходя из дома
С уставом разобрались. Но как подать документы в налоговую без визита в инспекцию?
Способ 1: через программу налоговой
1) Зайдите на сайт налоговой и скачайте файл «Программа подготовки документов для государственной регистрации» (ППДГР) и инструкцию.
2) В программе заполните заявление, добавьте к нему протокол учредителей, новый устав, если требуется, и приложите необходимые документы в формате tiff.
3) После — подпишите документы своей ЭЦП и получите пакет документов.
4) Для отправки снова зайдите на сайт налоговой и загрузите пакет документов.
2) В программе заполните заявление, добавьте к нему протокол учредителей, новый устав, если требуется, и приложите необходимые документы в формате tiff.
3) После — подпишите документы своей ЭЦП и получите пакет документов.
4) Для отправки снова зайдите на сайт налоговой и загрузите пакет документов.
5) Если всё прошло хорошо, то через 5 рабочих дней вам на электронную почту придёт лист записи из ЕГРЮЛ. А если не очень, то решение об отказе.
Чтобы максимально упростить весь процесс, наши юристы подготовили пару инструкций:
Как сделать пакет документов в ППДГР
Как подать документы через личный кабинет налоговой
Чтобы максимально упростить весь процесс, наши юристы подготовили пару инструкций:
Как сделать пакет документов в ППДГР
Как подать документы через личный кабинет налоговой
Способ 2: через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»
Для установки ППДГР нужен компьютер с Windows, что решительно не подходит всем владельцам макбуков.
На такой случай у налоговой есть сервис, в котором можно подготовить заявление и подать документы на изменения в ЕГРЮЛ прямо в браузере. Но, как и в первом случае, без ЭЦП на флешке вам всё равно не обойтись.
1) Перейдите по ссылке и авторизуйтесь под своей учётной записью.
При входе через Госуслуги можно заходить с аккаунта физлица, выбирать юрлицо необязательно.
2) Отметьте нужные изменения и действуйте по инструкции.
На такой случай у налоговой есть сервис, в котором можно подготовить заявление и подать документы на изменения в ЕГРЮЛ прямо в браузере. Но, как и в первом случае, без ЭЦП на флешке вам всё равно не обойтись.
1) Перейдите по ссылке и авторизуйтесь под своей учётной записью.
При входе через Госуслуги можно заходить с аккаунта физлица, выбирать юрлицо необязательно.
2) Отметьте нужные изменения и действуйте по инструкции.
3) Подпишите документы ЭЦП и отправьте их в налоговую.
4) Через 5 рабочих дней, если всё прошло хорошо, вам на электронную почту придёт лист записи ЕГРЮЛ. А если не очень, то решение об отказе.
Ещё больше о возможностях юристов Кнопки
4) Через 5 рабочих дней, если всё прошло хорошо, вам на электронную почту придёт лист записи ЕГРЮЛ. А если не очень, то решение об отказе.
Ещё больше о возможностях юристов Кнопки
Скрытый уровень: работа с иностранцами
При заключении и расторжении трудового договора или договора ГПХ с иностранным сотрудником, нужно обязательно уведомлять МВД. Если этого не сделать, можно получить немаленький штраф: для организаций и ИП — до 1 000 000 ₽, для руководителей — до 70 000 ₽.
Прежде мы советовали подавать уведомление в МВД по почте. Для этого нужно отправить уведомление и копию трудового договора ценным письмом с описью вложения. Опись нужна на случай проверки, если МВД скажет, что ничего не получало.
Но поход на почту отнимает время, и визит туда — это полбеды. Уведомление ещё нужно подписать у директора. Либо сделать доверенность на представителя и подписать у него. Конверты и марки, кстати, тоже денег стоят. Мелочь, а неприятно.
Благо сейчас есть способ лучше — подать заявление через Госуслуги в личном кабинете компании или ИП. Ходить ногами при этом никуда не нужно, достаточно перейти по ссылке, заполнить заявление и подписать его ЭЦП на токене.
Для подачи уведомления электронно понадобятся:
Уведомление рассмотрят в течение 1 рабочего дня. Итоги направят в тот же кабинет на Госуслугах, с которого вы его подавали.
Но поход на почту отнимает время, и визит туда — это полбеды. Уведомление ещё нужно подписать у директора. Либо сделать доверенность на представителя и подписать у него. Конверты и марки, кстати, тоже денег стоят. Мелочь, а неприятно.
Благо сейчас есть способ лучше — подать заявление через Госуслуги в личном кабинете компании или ИП. Ходить ногами при этом никуда не нужно, достаточно перейти по ссылке, заполнить заявление и подписать его ЭЦП на токене.
Для подачи уведомления электронно понадобятся:
- Данные трудового договора или договора ГПХ.
- Основание, по которому иностранец может работать без патента или разрешения на работу (миграционная карта с целью въезда «работа» или патент).
- Данные документа, удостоверяющего личность иностранца (паспорт с нотариальным переводом).
Уведомление рассмотрят в течение 1 рабочего дня. Итоги направят в тот же кабинет на Госуслугах, с которого вы его подавали.
Скрытый уровень 2: дивиденды
Однажды мы уже рассказывали, как выплачивать дивиденды. Сейчас поделимся способом, как этот процесс можно ускорить ↓
Решение о выплате дивидендов также можно не заверять у нотариуса, если уставом предусмотрен альтернативный способ заверения (тот самый п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Поэтому, если у компании есть нераспределённая прибыль за прошлые периоды, можно воспользоваться алгоритмом:
1. Выбрать два месяца в квартале, в течение которых вы можете разово или постепенно выплатить всю сумму дивидендов.
В законе есть ограничение на выплату дивидендов в течение 60 дней. Если не уложиться в срок, учредитель может обратиться с требованием к компании или в суд о взыскании дивидендов и процентов за невыплату.
2. Подписать решение учредителей о распределении прибыли.
3. Оформить платёжку для безналичной выплаты или расходный кассовый ордер для выплаты налички из кассы компании.
Решение о выплате дивидендов также можно не заверять у нотариуса, если уставом предусмотрен альтернативный способ заверения (тот самый п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Поэтому, если у компании есть нераспределённая прибыль за прошлые периоды, можно воспользоваться алгоритмом:
1. Выбрать два месяца в квартале, в течение которых вы можете разово или постепенно выплатить всю сумму дивидендов.
В законе есть ограничение на выплату дивидендов в течение 60 дней. Если не уложиться в срок, учредитель может обратиться с требованием к компании или в суд о взыскании дивидендов и процентов за невыплату.
2. Подписать решение учредителей о распределении прибыли.
3. Оформить платёжку для безналичной выплаты или расходный кассовый ордер для выплаты налички из кассы компании.
***
Нужна помощь с оформлением документов или подачей уведомления? Смело пишите нам в чат в Телеграм или звоните по телефону 88003337826.
А за свежими новостями для предпринимателей переходите в наш Телеграм-канал ➡️ https://t.me/knopkanews. Публикуем важные новости для бизнеса и оперативно отвечаем на вопросы в комментариях.
Над материалом работали
Александр Гапеенков, юрист Кнопки
Остались вопросы?