Дистанционные сотрудники. Часть 2: Перевод на удалёнку

Перевод сотрудника из офиса на удалённую работу — маст-хэв среди работодателей. Новые волны, штаммы и прочие гадости жизни учат выживать в новых условиях и создавать свою рабочую реальность.

Сегодня мы рассмотрим, как перевести сотрудника на удалённый режим работы безболезненно по времени и безопасно по документам.

Первую часть о трудоустройстве дистанционного сотрудника можно прочитать здесь.

С чего начнём?

Если перевода на удалённую работу не избежать, то нужно сперва определиться с длительностью. Оформить его можно как постоянный, так и временный. Для этого с работником нужно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.

В дополнительном соглашении нужно отразить:

— срок перевода, если он временный;
— условия как в трудовом договоре (писали о них здесь);
— режим рабочего времени, если он поменяется на удаленке;
— дни и/или время работы из дома и офиса, если перевод временный и места работы будут чередоваться.

Допсоглашение к трудовому договору составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывают и работник, и работодатель. Один экземпляр вручается работнику, второй с его же подписью, подтверждающей получение экземпляра, уходит работодателю.

Подписать такое соглашение можно традиционным «ручным» способом или сделать это с помощью электронной цифровой подписи — ЭЦП. Обмен сканами по электронной почте не допускается.