Спецпредложение для IT-компаний
Сервисы
Бухгалтерия для IT-компаний в Армении
ООО и ИП на любой системе налогообложения, без ограничений на количество сотрудников.
Подробнее

Дистанционные сотрудники. Часть 2: Перевод на удалёнку

7 апреля 2022 #Начало бизнеса #Юридические моменты

Перевод сотрудника из офиса на удалённую работу — маст-хэв среди работодателей. Новые волны, штаммы и прочие гадости жизни учат выживать в новых условиях и создавать свою рабочую реальность.

Сегодня мы рассмотрим, как перевести сотрудника на удалённый режим работы безболезненно по времени и безопасно по документам.

Первую часть о трудоустройстве дистанционного сотрудника можно прочитать здесь.

С чего начнём?

Если перевода на удалённую работу не избежать, то нужно сперва определиться с длительностью. Оформить его можно как постоянный, так и временный. Для этого с работником нужно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.

В дополнительном соглашении нужно отразить:

— срок перевода, если он временный;
— условия как в трудовом договоре (писали о них здесь);
— режим рабочего времени, если он поменяется на удаленке;
— дни и/или время работы из дома и офиса, если перевод временный и места работы будут чередоваться.

Допсоглашение к трудовому договору составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывают и работник, и работодатель. Один экземпляр вручается работнику, второй с его же подписью, подтверждающей получение экземпляра, уходит работодателю.

Подписать такое соглашение можно традиционным «ручным» способом или сделать это с помощью электронной цифровой подписи — ЭЦП. Обмен сканами по электронной почте не допускается.

Рекомендация:

Если работник ещё в офисе, то успевайте подписать соглашение на бумаге и после этого отправляйте на удалёнку. Если работник уже не может присутствовать в офисе — подписывайте документы с помощью ЭЦП.

Временный перевод на дистант без согласия работника

Временный перевод работника без его согласия допускается только в двух вариантах:

— Наступили обстоятельства непредвиденного характера.

Ими могут быть производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, эпидемия.

— Решение о переводе принято органом государственной власти и/или органом местного самоуправления.

Срок перевода не может превышать время действия обстоятельства, из-за которого сотрудник ушёл на дистант.

Оксана Комарова, юрист

Есть юридический вопрос? Оставьте заявку! Подключим на выгодный тариф и ответим на все вопросы.

Телефон, Имя

Для временной удалёнки нужно издать приказ, в котором указываем:

— Обстоятельство или случай, который стал причиной временного перевода;
— Список работников, подлежащих переводу;
— Срок перевода на дистанционную работу;
— Порядок обеспечения работников оборудованием, в том числе программно-техническими средствами и средствами защиты информации.
— Порядок выплаты им компенсации за использование собственного или арендованного оборудования.
— Порядок возмещения работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно: траты на бумагу, заправку картриджей для принтера, мобильную связь, электричество, интернет и прочие;
— Порядок организации труда работников, временно переводимых на дистанционную работу.

Работника нужно ознакомить с приказом и лучше всего, чтобы подпись на нём стояла «живая».

Допсоглашение по закону в таких ситуациях не требуется. Но мы всё же рекомендуем заключить его. Содержание аналогично соглашению об удалённой работе.

В следующей статье подробно расскажем про удалённое взаимодействие работника и работодателя, выбор ЭЦП, и какие риски несёт общение в мессенджерах.

А если нужны развёрнутые юридические консультации, и время на подготовку приказов и соглашений тратить совсем не хочется — подключайтесь к Кнопке. Подробнее об услугах юристов, бухгалтеров и бизнес-ассистентов можно прочитать на этой странице.

 

Оставьте заявку, проконсультируем, ответим на все вопросы,
подключим.

Телефон, Имя

Над материалом работали

Оксана Комарова, юрист
Аня Юдина, маркетолог

Наши соцсети.

Смотрите и подписывайтесь —
там интересно
Сервис «Кнопка» позволяет вести бухучёт клиента в автоматическом режиме за счёт ПО, разработанного АО «Кнопка» путем покупки лицензии на использование сервиса. Программа обновляется ежемесячно и является основой Сервиса.
121205, Москва. Станция метро Баррикадная, ул.Садовая-Кудринская, 8
АО «Кнопка»
Юридический адрес: 121205, Москва, ИЦ «Сколково»,
ул. Нобеля, дом 7, этаж 4, помещение 10.
ИНН 9731093039
КПП 773101001
ОГРН 1227700292456
Расчётный счёт 40702810002500131007
ТОЧКА ПАО БАНКА «ФК ОТКРЫТИЕ»
Корреспондентский счёт 30101810845250000999
БИК 044525999
Согласно закону «О специальной оценке условий труда»
№ 426-ФЗ от 28.12.2013 г. АО «Кнопка»
провело специальную оценку условий труда.