НДС для IT-компаний в 2021 году

Необходимо авторизоваться в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Для этого нужно:

• Проверить наличие ключа ЭЦП, выданного центром, аккредитованным Минкомсвязи. Если ключа ЭЦП нет — нужно получить, обычно на это требуется несколько дней 5−10 тысяч ₽.
• Убедиться, что у руководителя есть личная учётная запись в ЕСИА. По сути, это аккаунт на Госуслугах, который есть сейчас почти у всех. Но если нет, то надо создать, это бесплатно.
• Создать учетную запись юридического лица в ЕСИА, процедуру можно посмотреть здесь.

После этого надо зайти на сайт https://reestr.minsvyaz.ru и нажать на «Подать заявление» (справа в нижней части страницы). Затем — заполнить онлайн-форму, интерфейс весьма дружелюбный.

Укажите название вашего ПО. Если оно раньше называлось по-другому или прямо сейчас есть несколько альтернативных названий, то укажите и их тоже.

Теперь ПО надо классифицировать, можно относить сразу к нескольким классам (на всякий случай ссылка на общероссийский классификатор). Также есть смысл заглянуть в каталог Ассоциации российских производителей программ — там можно увидеть возможные аналоги вашей программы, претендующие на попадание в реестр. Думаем как раз тут и будут выявлять рекламные и товарные площадки, которым впоследствие в получении льгот НДС будет отказано. Будьте внимательны.

Укажите все основные данные: наименование компании, ОГРН, ИНН, доли физлиц-собственников. Приложите копию Устава в действующей редакции. На этом этапе надо проявить особую бдительность, потому что исправление ошибок возможно только по специальному запросу.

Специалистам министерства, принимающим решение о включении той или иной разработки в реестр, также будет интересно, кем является правообладатель ПО — гражданин РФ или коммерческая организация.

Минкомсвязи также потребует данные о статусе лица, подписавшего заявление, и документ, подтверждающий его полномочия. Таким лицом может быть представитель правообладателя, действующий по доверенности (надо загрузить её скан), директор или же сам правообладатель.

Наконец, необходимо указать телефон для связи и электронную почту — на неё будут направляться уведомления и запросы о предоставлении дополнительной информации. После этого сведения о правообладателе вносятся в реестр — уже есть промежуточный повод для радости.

Внесите сведения о программе. Требуется указать страницу сайта правообладателя, на которой размещена документация с описанием функциональных характеристик программного обеспечения, а также сведения, необходимые для эксплуатации и совершенствования программы.

Также надо прикрепить ссылку на скачивание дистрибутива. К ней следует приложить инструкцию по скачиванию и установке и обеспечить для экспертов возможность анализа вашего ПО — например, предоставить тестовый лицензионный ключ.

Повышенное внимание уделите пункту об основаниях возникновения у заявителя исключительного права на программу (это может быть, например, собственная разработка, служебное произведение, приобретение исключительного права). Это поле можно заполнить в произвольной форме, но так, чтобы экспертный совету смог разобраться, действительно ли вы имеете права на данное ПО. Большим плюсом в этом случае будет свидетельство Роспатента о регистрации программы, так как оно имеет юридическую силу — действует презумпция достоверности сведений.

Ещё несколько моментов:

• если в составе ПО реализованы функции защиты конфиденциальной информации, потребуется предоставить дополнительные данные;
• соответствие софта требованиям безопасности информации должно быть подтверждено особым сертификатом системы сертификации средств защиты информации;
• также следует подтвердить, что правообладатель имеет лицензию на осуществление деятельности по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации.

Заявление надо подписать электронной цифровой подписью, о которой мы говорили на нулевом этапе. С этого момента можно отсчитывать 70 дней — именно такой срок отводится на принятие решения о включении ПО в реестр или об отказе. Почти 2,5 месяца. До 31 декабря ещё есть время, мы рекомендуем заняться этим вопросом уже сейчас.