1. Перейдите в раздел «Статьи операций»

2. Нажмите «Плюс»

3. Выберите тип статьи (Доходы или Расходы), заполните название статьи и выберите типа расхода (деятельность, к которой относится статья). Нажмите «Сохранить».

Готово, статья добавлена.

Отнести операцию к нужной статье можно двумя способами — вручную и с помощью правил.
Кликните по сумме в разделе «Статья не указана», чтобы увидеть все операции и разметить их.

Способ №1 Распределить вручную.
Выберите статью у каждой подходящей операции. Такой способ подходит для разовых и нерегулярных операций.

Способ №2 Создать правило.
В этом случае операции по статьям будут разноситься автоматически. Такой способ подходит для частых типовых операций.

Вы можете использовать один из критериев: ИНН контрагента или часть текста из назначения платежа.

Укажите ИНН вашего контрагента и все операции с ним будут относиться к конкретной статье. Например, вы регулярно платите за аренду офиса в ООО «Недвижимость».
Выберите название статьи и период, за который нужно разметить операции. По умолчанию стоит весь период. Нажмите «Сохранить».

Другой способ — создание правил по фрагменту назначения платежа.
Например, если назначение платежа содержит «Комиссия за перевод в рублях», то автоматически присвоится статья «Банковское обслуживание». ИНН контрагента в этом случае указывать не нужно.

После создания статей и правил, операции будут размечены. Вы сможете увидеть отчёт о движении денежных средств в разрезе статей.