Как трудоустроить иностранца и не нарваться на штрафы

Граждане ЕАЭС

К временно пребывающим безвизовым иностранцам также относятся граждане Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии. Никакие разрешения оформлять не нужно.

Они работают на основании Договора о Евразийском экономическом союзе.

Иностранные граждане из Республики Беларусь приравнены к гражданам Российской Федерации и при въезде в Россию не получают миграционную карту, а паспорт уже содержит перевод на русский язык.

Для них актуален следующий перечень документов

• Паспорт.

• Регистрация в РФ по месту жительства.

• ИНН и СНИЛС (их может не быть, тогда работодатель оформляет всё сам).

• Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.

• Трудовая книжка.

Для остальных граждан ЕАЭС актуален следующий перечень документов:

• Паспорт и нотариальный перевод.

• Регистрация в РФ по месту жительства.

• Миграционная карта с целью въезда «Работа»;

• ИНН и СНИЛС (вы уже знаете, что будет, если их нет).

• Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.

• Трудовая книжка.

Временно пребывающие визовые иностранные граждане

Данную категорию иностранных граждан трудоустроить сложнее всего.

Работодатель обращается в центр занятости, ГУ МВД России за разрешением на привлечение иностранных работников, оформлять разрешение на работу для иностранца, платить пошлины в размере 10 000 ₽ за каждого иностранца и подавать кипу документов:

• Паспорт и нотариальный перевод.

• Виза.

• Разрешение на работу.

• Миграционная карта с целью въезда «Работа».

• Регистрация по месту жительства;

• Полис ДМС.

• ИНН и СНИЛС (при их отсутствии, работодатель оформляет документы сам).

• Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.

• Трудовая книжка.

Временно и постоянно проживающие иностранные граждане

Здесь попроще: получать специальные документы не нужно. Работать разрешают на основании РВП и ВНЖ.

• Иностранцы с РВП могут работать только в том субъекте РФ, в котором оно выдано.

• Для иностранцев с ВНЖ действует такой же порядок трудоустройства, как и для российских граждан.

Документы для временно и постоянно проживающих иностранцев

• Паспорт и нотариальный перевод;

• РВП или ВНЖ;

• ИНН и СНИЛС (оформляются работодателем, в случае отсутствия);

• Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки;

• Трудовая книжка.

Высококвалифицированные специалисты

Есть ещё одна категория визовых иностранных граждан, и это высококвалифицированные специалисты (ВКС).

ВКС — это иностранный гражданин, имеющий подтвержденный опыт работы по конкретной специальности, по которой он привлекается к трудовой деятельности на территории РФ.

При приёме на работу не нужно получать разрешение на привлечение и обращаться в центр занятости для квот. Но есть отличие в размере заработной платы, она не должна быть не меньше 167 000 ₽.

При трудоустройстве ВКС мы рекомендуем обращаться в специализированные организации, которые помогут учесть ряд нюансов и избежать трудностей с документами и оформлением.

Кнопка ежеквартально оформляет уведомления о заработной плате ВКС для текущих клиентов. Крайний срок подачи — последний рабочий день месяца, следующего за отчётным кварталом.

Для оформления нужен следующий перечень документов:

• Паспорт и нотариальный перевод;

• Разрешение на работу;

• Регистрация по месту жительства (если он находится на территории РФ);

• Трудовой договор.

Условия заключения трудового договора с иностранными гражданами

Учитывая особенности категорий иностранных граждан при заключении трудового договора, нужно соблюдать ряд обязательных условий:

1. В трудовом договоре должны содержаться сведения о патенте или разрешении на работу.

2. Всегда следует помнить о том, что территория для трудовой деятельности может быть ограничена. Иностранный гражданин может работать только там, где ему выдан патент или разрешение на работу, где разрешено временное проживание.

3. Если в патенте или разрешении на работу указана конкретная должность, то только на неё можно трудоустраивать.

4. Дата начала работы должна быть не ранее даты выдачи патента или разрешения на работу.

Нарушение этих правил приведёт к административной ответственности и штрафам: на граждан может быть наложен штраф до 5 000 ₽, на должностных лиц — до 50 000 ₽, на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. За каждого работника!

Обязательно нужно помнить, что при заключении и расторжении трудового договора нужно уведомить МВД в течении 3-х рабочих дней с даты трудоустройства.

В уведомлении указываются данные документов, о которых нельзя забывать:

• адрес места работы (от него также зависит орган МВД, в которое подаётся уведомление);

• должность;

• основание для работы (реквизиты разрешающих документов или договора ЕАЭС);

• дата трудоустройства;

• паспортные данные (именно поэтому всегда нужен перевод документа, удостоверяющего личность).

Ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ предусмотрена ответственность за неуведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином или уведомление с нарушением порядка и формы уведомления. На граждан может быть наложен штраф до 5 000 ₽, на должностных лиц — до 50 000 ₽, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.