Как трудоустроить иностранца и не нарваться на штрафы
Приём на работу сотрудника из-за границы — не самая простая задача. Основная ответственность при этом ложится на работодателя: нужно соблюсти все законодательные нюансы и сроки, чтобы избежать штрафов: от 50 000 ₽ до 800 000 ₽.
Процесс трудоустройства иностранцев зависит от правового положения на территории России. Для каждой категории иностранных граждан необходим свой пакет документов.
Разбираемся, какие документы необходимы, и каким правилам нужно следовать.
Категории иностранных граждан
По закону на территории РФ могут находиться:
Временно пребывающие
Находятся в стране на основании миграционной карты и обязаны встать на миграционный учёт в течение 7 рабочих дней с момента прибытия. Адрес проживания указан в отрывном бланке.
Временно проживающие
Имеют право в течение 3 лет жить в РФ на основании РВП — штамп в паспорте «Разрешено временное проживание».
Постоянно проживающие
Официально получили вид на жительство (ВНЖ), который подтверждает право на законное проживание в стране, свободный въезд и выезд. Не выдаётся в электронной форме.
Временно пребывающие
Самая распространённая категория иностранцев для трудоустройства, которая делится на визовых и безвизовых. Вторых берут на работу чаще всего.
Страны, гражданам которых разрешён безвизовый въезд в Россию:
-
Азербайджан.
-
Молдова.
-
Таджикистан.
-
Узбекистан.
-
Украина.
Приехать в Россию законно несложно, но для трудоустройства понадобится специальный документ — патент. Он разрешает иностранным гражданам, прибывшим в РФ в безвизовом порядке, работать на территории страны.
Важно!
- Если у иностранца оформлен патент, нужен полис ДМС.
Пакет документов для трудоустройства временно пребывающего безвизового иностранного гражданина:
-
Паспорт и нотариальный перевод.
-
Актуальный патент.
-
Миграционная карта с целью въезда «Работа».
-
Регистрация в РФ по месту жительства.
-
Полис ДМС.
-
ИНН и СНИЛС (их может не быть, тогда работодатель оформляет всё сам).
-
Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
-
Трудовая книжка.
Нужна помощь с трудоустройством? Оставьте заявку! Подключим на выгодный тариф и ответим на все вопросы.
Граждане ЕАЭС
К временно пребывающим безвизовым иностранцам также относятся граждане Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии. Никакие разрешения оформлять не нужно.
Они работают на основании Договора о Евразийском экономическом союзе.
Иностранные граждане из Республики Беларусь приравнены к гражданам Российской Федерации и при въезде в Россию не получают миграционную карту, а паспорт уже содержит перевод на русский язык.
Для них актуален следующий перечень документов
-
Паспорт.
-
Регистрация в РФ по месту жительства.
-
ИНН и СНИЛС (их может не быть, тогда работодатель оформляет всё сам).
-
Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
-
Трудовая книжка.
Для остальных граждан ЕАЭС актуален следующий перечень документов:
-
Паспорт и нотариальный перевод.
-
Регистрация в РФ по месту жительства.
-
Миграционная карта с целью въезда «Работа»;
-
ИНН и СНИЛС (вы уже знаете, что будет, если их нет).
-
Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
-
Трудовая книжка.
Временно пребывающие визовые иностранные граждане
Данную категорию иностранных граждан трудоустроить сложнее всего.
Работодатель обращается в центр занятости, ГУ МВД России за разрешением на привлечение иностранных работников, оформлять разрешение на работу для иностранца, платить пошлины в размере 10 000 ₽ за каждого иностранца и подавать кипу документов:
-
Паспорт и нотариальный перевод.
-
Виза.
-
Разрешение на работу.
-
Миграционная карта с целью въезда «Работа».
-
Регистрация по месту жительства;
-
Полис ДМС.
-
ИНН и СНИЛС (при их отсутствии, работодатель оформляет документы сам).
-
Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
-
Трудовая книжка.
Временно и постоянно проживающие иностранные граждане
Здесь попроще: получать специальные документы не нужно. Работать разрешают на основании РВП и ВНЖ.
-
Иностранцы с РВП могут работать только в том субъекте РФ, в котором оно выдано.
-
Для иностранцев с ВНЖ действует такой же порядок трудоустройства, как и для российских граждан.
Документы для временно и постоянно проживающих иностранцев
-
Паспорт и нотариальный перевод;
-
РВП или ВНЖ;
-
ИНН и СНИЛС (оформляются работодателем, в случае отсутствия);
-
Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки;
-
Трудовая книжка.
Высококвалифицированные специалисты
Есть ещё одна категория визовых иностранных граждан, и это высококвалифицированные специалисты (ВКС).
ВКС — это иностранный гражданин, имеющий подтвержденный опыт работы по конкретной специальности, по которой он привлекается к трудовой деятельности на территории РФ.
При приёме на работу не нужно получать разрешение на привлечение и обращаться в центр занятости для квот. Но есть отличие в размере заработной платы, она не должна быть не меньше 167 000 ₽.
При трудоустройстве ВКС мы рекомендуем обращаться в специализированные организации, которые помогут учесть ряд нюансов и избежать трудностей с документами и оформлением.
Кнопка ежеквартально оформляет уведомления о заработной плате ВКС для текущих клиентов. Крайний срок подачи — последний рабочий день месяца, следующего за отчётным кварталом.
Для оформления нужен следующий перечень документов:
-
Паспорт и нотариальный перевод;
-
Разрешение на работу;
-
Регистрация по месту жительства (если он находится на территории РФ);
-
Трудовой договор.
Условия заключения трудового договора с иностранными гражданами
Учитывая особенности категорий иностранных граждан при заключении трудового договора, нужно соблюдать ряд обязательных условий:
-
В трудовом договоре должны содержаться сведения о патенте или разрешении на работу.
-
Всегда следует помнить о том, что территория для трудовой деятельности может быть ограничена. Иностранный гражданин может работать только там, где ему выдан патент или разрешение на работу, где разрешено временное проживание.
-
Если в патенте или разрешении на работу указана конкретная должность, то только на неё можно трудоустраивать.
-
Дата начала работы должна быть не ранее даты выдачи патента или разрешения на работу.
Нарушение этих правил приведёт к административной ответственности и штрафам: на граждан может быть наложен штраф до 5 000 ₽, на должностных лиц — до 50 000 ₽, на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. За каждого работника!
Обязательно нужно помнить, что при заключении и расторжении трудового договора нужно уведомить МВД в течении 3-х рабочих дней с даты трудоустройства.
В уведомлении указываются данные документов, о которых нельзя забывать:
-
адрес места работы (от него также зависит орган МВД, в которое подаётся уведомление);
-
должность;
-
основание для работы (реквизиты разрешающих документов или договора ЕАЭС);
-
дата трудоустройства;
-
паспортные данные (именно поэтому всегда нужен перевод документа, удостоверяющего личность).
Ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ предусмотрена ответственность за неуведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином или уведомление с нарушением порядка и формы уведомления. На граждан может быть наложен штраф до 5 000 ₽, на должностных лиц — до 50 000 ₽, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
- Когда вы захотите трудоустроить иностранного гражданина, можете подготовить Уведомление в МВД самостоятельно, а можете
- . Мы проверим на актуальность все необходимые документы будущего сотрудника, подготовим кадровые документы и уведомление в МВД, а также предоставим подробную инструкцию, как и куда правильно подать его.