Любовь. Отчётность. Роботы.

21 мая 2021 #Бухгалтерия

В Кнопке есть фраза, почти ставшая лозунгом: «Отчётность — это нормальный процесс».

Мы придерживаемся правила: каждый месяц — как итоговый. Проводим выписку, заносим первичку, сводим кассу и электронные кошельки — всё, что влияет на отчётность и необходимо для правильного расчёта налога.

Конечно, такая идея пришла не сразу. С каждой новой отчётностью понимание процесса становилось яснее и чётче. Прорывом стала конвейерная система работы, где один блок — это один процесс. Всё идёт планомерно, есть особый порядок и сроки, за счёт чего на отдельном процессе нет перегруза или простоя.

Бухгалтерия — это марафон. Выигрывает тот, кто хорошо готовился до начала забега и верно распределил силы. Бежать рывками или пытаться осилить всю дистанцию за один день — проигрышная позиция.

Всё начинается с любви

А точнее, с клиента и его любви к порядку.

Чтобы процесс не тормозился и всё шло по плану, бухгалтеру важно иметь доступ в банк для скачивания выписки. В Кнопке мы делаем его без права подписи. Или, если доступа нет, ежемесячно получать её. В работе также помогают данные для входа в личный кабинет ОФД и те, откуда можно скачать первичку.

Настройку всех процессов мы проводим в самом начале сотрудничества, поэтому участие клиента на этом этапе крайне важно. Наведя порядок один раз, у нас будут все данные для работы. Больше информации — меньше вопросов.

Пока вы отдыхаете — мы прибираемся

Так рекламировали роботов для уборки в мультфильме «ВАЛЛ-И». У нас они тоже есть, но в рекламе не нуждаются.

Наши роботы помогают проводить выписку, сверяют чеки, и даже могут отправить некоторые отчёты. Разработчики постоянно улучшают их и обучают, что позволяет отдавать им больший объём работ.

Например, чеки с расходов по корпоративной карте — боль не только сотрудника, который должен их предоставить, но и бухгалтера. Иногда чеков бывает так много, что на их заведение можно потратить половину рабочего дня. В этом случае очень выручает робот, который быстро сопоставляет чеки и списание, экономя массу времени.

А люди у вас работают?

Ещё как! Роботы, конечно, молодцы, но пока они только помогают, а не заменяют бухгалтера полностью. Загрузка и проведение первички, закрытие периодов, полная подготовка базы перед расчётом налогов, финальный расчёт и отправка отчёта — и это не весь список.

Из-за того, что появились цеха и конвейер, а каждый месяц закрывается как отчётный, работа бухгалтеров была полность перестроена. Итогом мая этого года стала 100% готовность клиентов к расчёту налога. В мае прошлого года показатель был 80%, а до этого ежемесячно проводили только 60% всех клиентов.

Рецепт идеальной отчётности

Как оказалось, в нём нет гривы единорога, чешуи дракона или пыльцы фей. Всё максимально просто и выполнимо:

  • со стороны клиента предоставлены необходимые данные;
  • выписка проведена вовремя;
  • вся первичка получена и загружена;
  • нет вопросов по кассе и электронному кошельку;
  • команда сработала как единый механизм.

Говоря о планах, есть доработка автоаудита, который позволит проверять базы клиентов каждый месяц. Дополнительный анализ снизит ручной труд и поможет увидеть предварительную картину по налогу. Если по итогам аудита появятся вопросы — решим на месте, неточности — исправим сразу, будут варианты снизить налог — сообщим клиенту, как это сделать.

Найдя рабочую формулу, учёный не останавливается на достигнутом.

Эксперименты, гипотезы, теоремы к доказательству, инновационные решения — всегда есть куда расти. Может уже завтра придёт идея, которая перевернёт представление о бухгалтерии. И если у тебя, дорогой читатель, есть интересные мысли, мы всегда готовы их услышать и взять в работу :)


Рассказала всем — Аня Юдина, маркетолог.

Обсудим в Телеграме? Присоединяйтесь :)

Оставьте заявку, проконсультируем, ответим на все вопросы,
подключим.

Телефон, Имя

Наши соцсети.

Смотрите и подписывайтесь —
там интересно

Вам могут понравиться эти статьи:

Сервис «Кнопка» позволяет вести бухучёт клиента в автоматическом режиме за счёт ПО, разработанного АО «Кнопка» путем покупки лицензии на использование сервиса. Программа обновляется ежемесячно и является основой Сервиса.
121205, Москва. Станция метро Баррикадная, ул.Садовая-Кудринская, 8
АО «Кнопка»
Юридический адрес: 121205, Москва, ИЦ «Сколково»,
ул. Нобеля, дом 7, этаж 4, помещение 10.
ИНН 9731093039
КПП 773101001
ОГРН 1227700292456
Расчётный счёт 40702810002500131007
ТОЧКА ПАО БАНКА «ФК ОТКРЫТИЕ»
Корреспондентский счёт 30101810845250000999
БИК 044525999
Согласно закону «О специальной оценке условий труда»
№ 426-ФЗ от 28.12.2013 г. АО «Кнопка»
провело специальную оценку условий труда.