Бухгалтер: в штате, онлайн или на аутсорсе?

Удивительно, но в большинстве случаев малому бизнесу бухгалтер не нужен: многие задачи может выполнять продавец, снабженец, секретарь и даже сам директор.

Как понять, какой бухгалтер нужен? Стоит ли брать его в штат или лучше воспользоваться аутсорсингом? Рассказываем!

Чем на самом деле должен заниматься бухгалтер

Бухгалтер нужен, чтобы упорядочить все документы: грамотно отразить расходы, поступления, списания, применить к ним налоговое законодательство и рассчитать налог и рассчитаться с государством. Понятно, что сумма налога при этом не должна быть слишком большая :)

Предприниматели часто нанимают бухгалтера в штат и платят ему зарплату 40-60-100 тысяч в месяц за работу, которую кто-то из сотрудников может сделать самостоятельно, быстро и бесплатно. При этом бухгалтер действительно может выполнять свои обязанности… только зарплату получает каждый месяц, а собственно бухгалтерской работой занимается несколько раз в год.

Какие виды бухгалтерского обслуживания бывают

Онлайн-бухгалтерии

Мы говорим про онлайн-сервисы, когда всё делаешь сам: ведёшь учёт, считаешь зарплату и налоги, готовишь отчётность — деньги за это платишь небольшие, но тратишь ещё и своё время. Кто-то тратит часы, кто-то — десятки часов.

Кому подойдет: небольшим компаниям, которые только-только запустились и хотят сэкономить деньги, направив их на развитие продукта.

Сколько стоит: в среднем 10 000 ₽ в год.

Бухгалтер «на час»

Приходящий бухгалтер — это специалист, который приходит в компанию пару раз в неделю на пару часов. Или предприниматель сам идёт к нему и относит накопившиеся документы, которые накопились. Это уже аутсорсинг.

Договорённости, что греха таить, оформляются не всегда. Кто-то заключает договор — это правильно. Кто-то не заключает, потому что думает: «Зачем мы будем лишний раз оформлять документы, это же налоги платить надо! Я просто буду платить из рук в руки, тем более что я этого человека знаю». Но это — так же опасно, как разводить костер в жаркой июльской степи.

Потому что вариантов плохого развития событий может быть масса. Самый популярный — человек, «которого вы знаете», вдруг перестаёт выходить на связь, а потом говорит, что никаких общих дел у вас нет и он вам ничего не должен, потому что договор вы не заключали. Или бывает, что бухгалтер решил прекратить сотрудничество, но обнаглел и оставил базу себе. Начинается вымогательство: хочешь получить базу — плати 100 000 ₽ (например). Мораль: какой бы аутсорсер ни был, всегда заключайте договор и фиксируйте, какие документы и информацию вы передаёте.

Бухгалтер «на час» плох тем, что у человека, который работает работает на вас один, есть предел. Бывает так, что бухгалтер набирает себе несколько клиентов… но кто-то обязательно остаёмся обделённым — ему внимание достаётся по остаточному принципу. Ещё такой бухгалтер может уйти в декрет, заболеть или оказаться проходимцем, который написал в резюме много слов, а сам ни в чём не разбирается. Все эти риски — на предпринимателе.

Кому подойдет: предпринимателям, которые почему-то не хотят даже поверхностно вникнуть в цели и задачи бухгалтерии в его фирме и пока не готовы нанимать сотрудника в штат.

Сколько стоит: в Москве от 10 000 до 30 000 ₽ в месяц, в регионах дешевле.

Бухгалтерия на аутсорсе

Здесь два варианта — маленькие аутсорсинговые компании и крупные бухгалтерии на аутсорсе.

В маленьких аутсорсинговых фирмах зарплату часто платят чёрную. Так они конкурируют в другими маленькими компаниями и пытаются хоть как-то удержаться на грани рентабельности. Квалификация сотрудников в таких компаниях соответствующая, а если кто-то вырастает, то обычно уходит — туда, где всё официально, как в Кнопке.

В маленькой бухкомпании, как правило, восемь-десять-двенадцать человек сотрудников и 30-40 клиентов, это уже практически предел возможностей. Из этих сорока реально выручку и прибыль приносят пять-шесть — таким уделяют больше внимания, чем остальным. Люди там особо за место не держатся, в основном работают по принципу: «Рядом с домом, коллектив вроде нормальный. Ну и что, что зарплата черная, всё равно до пенсии не доживу».

Но есть и плюс — гибкость: маленькие компании готовы подстраиваться под любые хотелки клиента… а вот человеческий фактор по-прежнему сохраняется.

В больших бухгалтериях на аутсорсе штат и организация работы такие, что даже если кто-то выпадет на время, то отряд не заметит потери бойца. Общение не прервётся — это важно. Конечно, услуги таких бухгалтерий стоят дороже, но важно понимать, что для вас важнее — маленькая экономия или большая уверенность.

Также надо помнить, что, обращаясь в бухгалтерию на аутсорсе, вы не полностью перекладываете на неё ответственность и забываете страшное слово на букву «Б». Нужно быть готовым к партнерству — чтобы бухгалтер мог хорошо делать свою работу, ему нужна информация: банковская выписка, документы, сведения о прогулах и отработанных сменах, пояснения и комментарии.

Кому подойдет: любым компаниям, для которых подходят стандартные бухгалтерские решения.

Сколько стоит: в большинстве случаев от 2 500 ₽ до 70 000 ₽ в месяц — всё зависит от оборота и потребностей компании.

Бухгалтер в штате

Может делать всё: выполнять непосредственно бухгалтерскую работу, ходить на почту, отправлять и получать корреспонденцию, быть делопроизводителем, приносить кофе и даже держать предпринимателя за руку, когда он паникует.

Штатный бухгалтер, как правило, есть в бизнесе с большим количество сотрудников и ситуаций, когда нужно будет глубоко погружаться в процессы и хитросплетения. Недостаток всё тот же — человеческий фактор. Кроме того, в этом случае, предпринимателю самому придется отвечать за обновление 1С и прочей инфраструктуры.

Кому подойдет:

• компаниям с большим штатом;
• компаниям, в которых сотрудники не вылезают из командировок;
• компаниям со сложным и специфическим бизнесом, когда «коробочное» решение не подходит;
• маленьким компаниям, если руководитель нервничает, а присутствие бухгалтера его успокаивает.

Сколько стоит: в Москве от 70 000 ₽ в месяц, в регионах от 30 000 ₽ в месяц.

И вишенка на торте

Какой бы вариант вы не выбрали, задайте перед началом работы вот эти вопросы.

Вот теперь вы знаете всё :)

Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.

Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь :)