Новые разовые услуги: ликвидация, сбор первички и другие. Выбрать →
Сервисы
Бухгалтерия для IT-компаний в Армении
ООО и ИП на любой системе налогообложения, без ограничений на количество сотрудников.
Подробнее

Как добиться от подрядчиков исполнения обязанностей

17 июня 2021 #Бухгалтерия #Юридические моменты

Подрядчик в бизнесе как коллега на работе. У вас намечена финальная цель и составлен конкретный план работ. Вопросы и проблемы решаются совместно. Несмотря на это, подрядчик играет роль исполнителя, который не стоит с заказчиком на одной ступени. Его функция — чётко выполнить поставленные задачи, а для этого нужна соответствующая база.

Чтобы работы завершились вовремя, а качество услуг не вызвало сомнений, достаточно придерживаться несложных правил. Тогда условия договора будут выполнены и деньги не потратятся впустую. Рассказываем, как не профакапить договорённости:

Никаких устных соглашений

Сколько бы не выступали за сохранение деревьев, правило остаётся прежним: проект нельзя начать без оформления слов на бумаге. В процессе, а уж тем более по окончании, сложно будет доказать, какая задумка планировалась в начале, и что требовалось от исполнителя. Подписывай договор и изменения к нему перед началом работ. Это дисциплинирует и уберегает от разногласий.

Фиксируй каналы обмена информацией

Мессенджеры лучше не использовать. Да, рука сама тянется к знакомой иконке в телефоне — это быстро и удобно, но лучше не стоит.

Во-первых, удалить сообщение из переписки проще простого. И даже при 100% правоте, доказать, как всё было на самом деле, будет сложно. Если без переписки в WhatsApp или Telegram не обойтись, зафиксируй в договоре юридическую силу сообщений. Если договор уже заключён, пропиши дополнительное соглашение.

Во-вторых, скрины из мессенджеров суды принимают неохотно. SMS, ЭДО или электронная почта — лучшие друзья. Менее распространённый вариант — бумажные письма. Да, удобства мало, но как доказательство в суде, они предпочтительнее.

Указывай в договоре результат

Чем конкретнее будет прописана конечная услуга или продукт — тем лучше. Если в голове крутится несколько вариантов и хочется пофантазировать на тему «а что будет, если», то не сдерживай себя. Все возможные варианты прописывай в договоре, чтобы не было расхождений.

Вовремя принимай результат и сообщай о недочётах

Итоги работ и комментарии по ним отправляй через электронную почту или ЭДО. Если выбираешь мессенджер, продублируй ответ и документы на почту.

Следи, чтобы общение проводилось с e-mail адреса, указанного в договоре. Доступ к почте оформляй на себя или сотрудников, понимающих юридическую значимость переписки.

Не затягивай с принятием работы, иначе срок выйдет, а результат исправить будет уже нельзя. А нереализованные мечты, желания и проекты, как говорят психологи, совсем не полезны.

Не переводи оплату на карту директора компании-подрядчика

Если, конечно, не хочешь попрощаться с тем, что нажито непосильным трудом. Налоговая оценит этот шаг как полное безрассудство, признав выплату физлицу его личным доходом. Ничего хорошего это не принесёт, ведь ФНС доначислит на эту сумму налоги и взносы, как при выплате зарплаты. А ещё погрозит пальцем за неуказанную в отчётах сумму. Ну и наложит штраф, куда же без него. Деньги переводим только на расчётный счёт. А если платишь самозанятому, у которого только карта, то лучше руководствоваться принципом «утром деньги — вечером стулья».


Подсказала Юля Морозова — юрист в Кнопке.

Рассказала всем — Аня Юдина, маркетолог.

Обсудим в Телеграме? Присоединяйтесь :)

Оставьте заявку, проконсультируем, ответим на все вопросы,
подключим.

Телефон, Имя

Наши соцсети.

Смотрите и подписывайтесь —
там интересно

Вам могут понравиться эти статьи:

121205, Москва. Станция метро Баррикадная, ул.Садовая-Кудринская, 8
АО «Кнопка»
Юридический адрес: 121205, Москва, ИЦ «Сколково»,
ул. Нобеля, дом 7, этаж 4, помещение 10.
ИНН 9731093039
КПП 773101001
ОГРН 1227700292456
Расчётный счёт 40702810516540010850
Уральский банк ОАО «Сбербанк России» Корреспондентский счёт 30101810500000000674
БИК 046577674
Согласно закону «О специальной оценке условий труда»
№ 426-ФЗ от 28.12.2013 г. АО «Кнопка»
провело специальную оценку условий труда.