Итак, вы решили начать собственный бизнес. Поздравляем! Самое время задуматься о деньгах :)

Рассказываем, какие расходы ждут на старте, чтобы потом это не стало неприятным сюрпризом. Акционерные общества в этот раз останутся за кадром, говорить будем об ИП, ООО и самозанятых.

ИП

За регистрацию в качестве ИП предусмотрена пошлина — сейчас, в конце 2019 года, это 800 ₽. Похоже, что в следующем году сумма останется такая же. Но если подавать документы в электронном виде, то и вовсе бесплатно.

Оплатить её можно разными способами — на сайте налоговой, банковским переводом или офлайново: по реквизитам в отделении банка. Когда заплатите, квитанцию не выбрасывайте — без неё налоговая не поверит и не примет документы. Если платили онлайн, то просто распечайте документ, который появится в интернет-банке или придёт на почту. Обычно он называется чек или квитанция.

По статистике, первое, что делают ИП после регистрации — заказывают печать :) Это недорого — в среднем 500 ₽ — а солидности прибавляет и удовольствия добавляет. Хотя ИП спокойно может работать без печати, большинство всё же делает.

Скорее всего, вам также будет нужен расчётный счёт, поэтому надо предусмотреть расходы на РКО — расчётно-кассовое обслуживание. В большинстве случаев ценник варьируется от 500 до 2 500 ₽, хотя многие банки новым клиентам на старте предлагают бесплатное обслуживание в первые 2-3 месяца. Некоторые даже дают год бесплатного обслуживания, если ИП зарегистрирован недавно — не больше 4 месяцев назад. Есть и другие варианты: например, заплатив сразу 10 000 ₽, можно получить РКО навсегда. Или выбрать тариф без ежемесячной оплаты, но тогда банк будет брать комиссию — примерно 1% от выручки. Тут уж смотрите сами, сходится ли экономика.

На аренду юридического адреса тратиться не нужно, потому что для ИП это место жительства, или прописка. А вот о страховых взносах помните обязательно — они считаются с момента регистрации, с самого первого дня. Сейчас это примерно 36 000 ₽ в год, а в 2020 будет уже больше — почти 41 000 ₽, эта сумма складывается из пенсионных и медицинских взносов. Обычно платят поквартально, но можно и с другой периодичностью — хоть раз в неделю, хоть раз в год. Главное — успеть до 31 декабря.

Зато не обойтись без доступа в интернет. Для бизнеса эта статья затрат начинается примерно с той же отметки, что и РКО — от 500 ₽ и выше. Это в базовой и довольно грустной комплектации — с небольшой скоростью и ограниченным трафиком. Но есть лайфхак: оформить договор с сотовым оператором на физлицо и выходить в интернет через сим-карту. В этом случае стоит запланировать расходы на модем и роутер — это примерно 5 000 ₽ — но окупятся они быстро.

Если будете оказывать услуги физлицам или заниматься розничной торговлей, потребуется онлайн-касса. О том, как они работают и кому требуются, смотрите в этой нашей статье. Кассу можно купить — ценник начинается с 20 000 ₽ — или арендовать, это стоит примерно 3 тысячи в месяц.

Наконец, не надо забывать про отчётность. Бухгалтерский учёт ИП вести не обязан, но отчитываться надо. Если сотрудников нет, то делается это раз в год. Всё можно подготовить самостоятельно и бесплатно, а можно воспользоваться онлайн-сервисом — если платить сразу за год, то от 5 000 ₽. А если есть хотя бы один сотрудник, то отчитываться нужно уже каждый месяц. Чтобы не сомневаться, хватит ли сил и навыков, стоит доверить это Кнопке — подходящее решение стоит 3 900 ₽ в месяц, называется «Всё просто».

Таким образом, если предполагаются работники и расчёты с физлицами, то в первые два-три месяца затраты составят примерно 40 000 ₽. Если онлайн-касса не нужна — вполовину меньше.

ООО

С пошлиной тут всё так же, как в случае ИП — если документы подаются в электронном виде, то бесплатно. Но если всё же хотите на бумаге, то уже за деньги — сейчас это 4 000 ₽.

Обслуживание расчётного счёта также стоит от 500 до 2 500 ₽. Бонус в количестве 2-3 месяцев тоже есть, но на бесплатный год рассчитывать не приходится — насколько нам известно, таких предложений на рынке сейчас нет.

Как и ИП, ООО может действовать без печати — мы писали об этом ещё 4 года назад. С тех пор принципиально ничего не изменилось: все знают, что можно, но все делают — обычай делового оборота. И всего 500 ₽ :)

Зато, в отличие от ИП, у ООО есть уставный капитал. Это минимум 10 000 ₽, у большинства российский компаний как раз такой. Можно и больше, законом не запрещено :) Также закон не обязывает вносить уставный капитал сразу — это нужно сделать в течение 4 месяцев с момента регистрации компании. Вносить деньги нужно на расчётный счёт.

Что касается адреса, то юридическим вполне может быть домашний — ООО можно зарегистрировать по месту жительства директора, таких «домашних» компаний в стране много. В этом случае расходов нет. Если же адрес ничто, а имидж — всё, то придётся потратиться на аренду адреса и офиса. Цена офиса зависит от города, расположения, класса бизнес-центра и множества других факторов, а адрес обычно стоит от 25 000 до 40 000 ₽ в год. В пересчёте на месяц 2 000 — 3 000 ₽.

Касса потребуется при любых расчётах с клиентами-физлицами. Купить в сборе с фискальным накопителем и договором с ОФД можно за 20 000 ₽ и больше, арендовать — за 3 000 ₽.

Доступ в сеть ООО тоже нужен. Прибегнуть к лайфхаку с личным интернетом можно, но учесть эти расходы уже не получится — налоговая против этого сильно возражает и наказывает: штрафует и доначисляет налог и страховые взносы. Если у вас общая система налогообложения или налог считается от разницы доходов и расходов, то надо приготовиться к тому, что сумма налога в этом случае будет чуть больше. Да и трафика может не хватить :) Поэтому лучше оформлять договор всё же на юрлицо — в этом случае вместе с интернетом за разумные деньги можно получить виртуальную АТС, коллтрекинг, речевую аналитику, звонки прямо с сайта и другие полезные инструменты. Весь набор обойдётся от 5 000 до 15 000 ₽ в месяц.

И ещё один важный момент. У ООО есть как минимум один работник, это директор. Ему надо платить зарплату — не меньше МРОТ, для Москвы сейчас 20 195 ₽, для Московской области 14 200 ₽; для остальных регионов сейчас не меньше 11 280, в 2020 году — не меньше 12 130 ₽. А в бюджет надо платить налоги — это 13% от зарплаты, и страховые взносы — это ещё 30%. Всё вместе называется ФОТ — фонд оплаты труда. Если вы учредитель и директор в одном лице, а развитие и инвестиции в бизнес для вас сейчас важнее зарплаты, то можно оформить себя на работу на половину или даже четверть ставки. В этом случае ФОТ тоже уменьшится.

Для компаний с одним сотрудником у нас тоже есть хорошее предложение. Доверьте бухгалтерию и отчётность нам, а себе оставьте самое приятное — решить, как распорядиться освободившимся временем. Вы отдыхаете, мы работаем. Всё просто :)

Итого: ООО с директором на полставки, зарплатой в 1 МРОТ и онлайн-кассой в первые два-три месяца потратит от 60 000 до 70 000 ₽.

Самозанятые

Тут никаких расходов на старт бизнеса нет. Единственная регистрация, которая предполагается в этом случае — это регистрация в приложении. Не забывайте платить налоги, читайте наш блог, чтобы не совершать ошибок, и подписывайтесь, чтобы быть в курсе важного :)

Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.

Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь :)