Мы ждём твою историю

Файл с историей должен быть
в формате *.doc, *.docx или *.txt.

Историю можно дополнить материалами. Фото, видео, баннеры, скрины постов или графики — всё, что приблизит вас к победе.

Сооснователь АО «Кнопка»

Евгений Кобзев

В чём особенности бухгалтерии на аутсорсе

Штатный бухгалтер и аутсорсинговая бухгалтерия — принципиально разные подходы. Главное отличие в том, что аутсорсинг работает постфактум: анализирует уже оплаченные платёжки, пытаясь реконструировать их смысл через назначение платежа. Это часто приводит к ошибкам, так как контекст операций остаётся «за кадром».

Например, при оплате аренды офиса с депозитом аутсорсер может списать всю сумму в расходы, не зная, что депозит — это страховой взнос. Штатный бухгалтер, напротив, контролирует процесс до оплаты, уточняя детали.

Как можно повлиять на эффективность аутсорсинга

Проблема аутсорсинга — отсутствие «живого» понимания бизнес-ситуаций. Клиент может отправить платёжку с расплывчатым назначением («аренда офиса»), не указывая, какая часть суммы относится к депозиту или изменённой ставке. Это требует ручного разбирательства, увеличивает риск ошибки и тратит больше времени.

Решением может стать автоматизация учёта через взаимоотношения контрагентов. Например, для аренды офиса заранее настраиваются правила: 50 000 ₽ — ежемесячный платёж, 50 000 ₽ — депозит. Система распределяет суммы, а исключения проверяет специалист. 

Это минимизирует ручной труд, снижая стоимость услуг. Человек вмешивается только при отклонениях, что позволяет предлагать клиентам фиксированную низкую ставку с доплатой за редкие ручные донастройки.

В чём отличие Кнопки от других аутсорсингов

Главная причина высокой стоимости традиционного аутсорсинга — зависимость от человеческого фактора. Большинство операций требуют участия бухгалтера для интерпретации данных.

Наш метод сокращает эти затраты за счёт IT-решений, формализующих типовые сценарии. Однако полностью исключить человека пока невозможно — нестандартные ситуации требуют экспертизы. Тем не менее, такой гибридный подход делает бухучёт дешевле и прозрачнее, что особенно важно для бизнеса.

О результатах такого подхода можете судить сами: за последние полгода выручка Кнопки стала больше на 40%, при этом мы не наняли ни одного бухгалтера в штат для обслуживания текущей базы.