Блог

Меняем данные в ЕГРЮЛ без нотариуса и похода в налоговую

2023-07-29 14:00 Управление бизнесом # ЕГРЮЛ
Что внутри:

Что такое ЕГРЮЛ

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Всегда ли нужно идти к нотариусу

Меняем юридический адрес, не выходя из дома


Скрытый уровень 1: работа с иностранцами

Скрытый уровень 2: дивиденды
Прежде, чем мы с вами полезем в юридические дебри с постоянно гаснущим фонариком, давайте-ка вспомним, что такое ЕГРЮЛ, и зачем он вообще нужен.

Что такое ЕГРЮЛ?

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
По ИНН, ОГРН или названию компании вы можете найти в нём различную информацию об организации: от простой, вроде юридического адреса и кодов ОКВЭД, до более интересной, например, доли участников, сведения об акционерах, размер уставного капитала и многое другое.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ?

Жизнь предпринимателя, как мы все знаем, вещь непредсказуемая. Из-за этого нередко происходят ситуации, когда данные в ЕГРЮЛ нужно поменять. Допустим, сменился директор, компания переехала на новый адрес, или помимо производства товаров их начали ещё и продавать. Какой алгоритм действий будет в этом случае?
Меняем данные в ЕГРЮЛ за 5 шагов:

1. Директор собирает нужные документы. В каждом случае они свои:

1) Для смены адреса:

  • гарантийное письмо собственника помещения о согласии использовать адрес как юридический (Кнопка может его подготовить);
  • выписка из ЕГРН или свидетельство о регистрации права собственности на недвижимое имущество;
  • договор аренды.

2) Для смены ОКВЭД:

  • список, какие текущие коды убрать, а какие добавить;
  • скан актуального паспорта директора.

2. Юристы готовят заявление в налоговую и протокол собрания учредителей. Иногда нужно подготовить новый устав или лист изменений к нему.

3. Учредители идут к нотариусу с готовым протоколом, заявлением и документами на компанию и заверяют протокол с заявлением у него.

4. Директор оплачивает госпошлину и подаёт комплект документов в регистрирующую налоговую.

5. Через 5 рабочих дней можно приехать в налоговую и забрать лист изменений. А при необходимости и новый устав.
Главная проблема здесь в том, что на поход к нотариусу или в налоговую может уйти весь день с учётом пробок, сбора документов и ожидания в очередях. А любая ошибка чревата не только дополнительными расходами на госпошлину и нотариуса, но и повторными визитами по всем точкам на карте. Да и собрать всех учредителей в одном месте — тот ещё квест. А для кого-то миссия и вовсе невыполнима.

Чтобы не тратить время на походы в налоговую, есть ещё один способ — подать документы через ЭЦП нотариуса.

Он кажется волшебным, потому что даже госпошлину платить в этому случае не придётся. Но спешим разочаровать — сэкономить сильно не получится, ведь просто так свою подпись нотариус никому не даёт — только за денежку.

Впрочем, все эти варианты меркнут в сравнении с тем, о котором мы сегодня расскажем. Но обо всём по порядку.

Всегда ли нужно идти к нотариусу?

Если схему упростить, то порядок регистрационных действий выглядит так:

1) Учредители принимают решение об изменении в компании и оформляют протокол.

2) Протокол заверяется у нотариуса.

3) После этого директор самостоятельно или через нотариуса подаёт заявление об изменении в налоговую.
Важно:

Заверять протоколы у нотариуса нужно всем и всегда с 1 сентября 2024 года.
Заверяем решение о смене директора у нотариуса

Меняем юридический адрес, не выходя из дома

С уставом разобрались. Но как подать документы в налоговую без визита в инспекцию?

Способ 1: через программу налоговой
1) Зайдите на сайт налоговой и скачайте файл «Программа подготовки документов для государственной регистрации» (ППДГР) и инструкцию.

2) В программе заполните заявление, добавьте к нему протокол учредителей, новый устав, если требуется, и приложите необходимые документы в формате tiff.

3) После — подпишите документы своей ЭЦП и получите пакет документов.

4) Для отправки снова зайдите на сайт налоговой и загрузите пакет документов.
5) Если всё прошло хорошо, то через 5 рабочих дней вам на электронную почту придёт лист записи из ЕГРЮЛ. А если не очень, то решение об отказе.

Чтобы максимально упростить весь процесс, наши юристы подготовили пару инструкций:

Как сделать пакет документов в ППДГР

Как подать документы через личный кабинет налоговой

Способ 2: через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»
Для установки ППДГР нужен компьютер с Windows, что решительно не подходит всем владельцам макбуков.

На такой случай у налоговой есть сервис, в котором можно подготовить заявление и подать документы на изменения в ЕГРЮЛ прямо в браузере. Но, как и в первом случае, без ЭЦП на флешке вам всё равно не обойтись.

1) Перейдите по ссылке и авторизуйтесь под своей учётной записью.

При входе через Госуслуги можно заходить с аккаунта физлица, выбирать юрлицо необязательно.

2) Отметьте нужные изменения и действуйте по инструкции.
3) Подпишите документы ЭЦП и отправьте их в налоговую.

4) Через 5 рабочих дней, если всё прошло хорошо, вам на электронную почту придёт лист записи ЕГРЮЛ. А если не очень, то решение об отказе.

Ещё больше о возможностях юристов Кнопки

Скрытый уровень: работа с иностранцами
При заключении и расторжении трудового договора или договора ГПХ с иностранным сотрудником, нужно обязательно уведомлять МВД. Если этого не сделать, можно получить немаленький штраф: для организаций и ИП — до 1 000 000 ₽, для руководителей — до 70 000 ₽.
Дополнительные материалы:

Что важно знать при работе с иностранными сотрудниками

Как сделать пакет документов в ППДГР

Как работать с разными статусами иностранцев
Прежде мы советовали подавать уведомление в МВД по почте. Для этого нужно отправить уведомление и копию трудового договора ценным письмом с описью вложения. Опись нужна на случай проверки, если МВД скажет, что ничего не получало.

Но поход на почту отнимает время, и визит туда — это полбеды. Уведомление ещё нужно подписать у директора. Либо сделать доверенность на представителя и подписать у него. Конверты и марки, кстати, тоже денег стоят. Мелочь, а неприятно.

Благо сейчас есть способ лучше — подать заявление через Госуслуги в личном кабинете компании или ИП. Ходить ногами при этом никуда не нужно, достаточно перейти по ссылке, заполнить заявление и подписать его ЭЦП на токене.

Для подачи уведомления электронно понадобятся:

  • Данные трудового договора или договора ГПХ.
  • Основание, по которому иностранец может работать без патента или разрешения на работу (миграционная карта с целью въезда «работа» или патент).
  • Данные документа, удостоверяющего личность иностранца (паспорт с нотариальным переводом).

Уведомление рассмотрят в течение 1 рабочего дня. Итоги направят в тот же кабинет на Госуслугах, с которого вы его подавали.

Скрытый уровень 2: дивиденды
Однажды мы уже рассказывали, как выплачивать дивиденды. Сейчас поделимся способом, как этот процесс можно ускорить ↓

Решение о выплате дивидендов также можно не заверять у нотариуса, если уставом предусмотрен альтернативный способ заверения (тот самый п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Поэтому, если у компании есть нераспределённая прибыль за прошлые периоды, можно воспользоваться алгоритмом:

1. Выбрать два месяца в квартале, в течение которых вы можете разово или постепенно выплатить всю сумму дивидендов.

В законе есть ограничение на выплату дивидендов в течение 60 дней. Если не уложиться в срок, учредитель может обратиться с требованием к компании или в суд о взыскании дивидендов и процентов за невыплату.

2. Подписать решение учредителей о распределении прибыли.

3. Оформить платёжку для безналичной выплаты или расходный кассовый ордер для выплаты налички из кассы компании.

***


Нужна помощь с оформлением документов или подачей уведомления? Смело пишите нам в чат в Телеграм или звоните по телефону 88003337826.

А за свежими новостями для предпринимателей переходите в наш Телеграм-канал ➡️ https://t.me/knopkanews. Публикуем важные новости для бизнеса и оперативно отвечаем на вопросы в комментариях.
Над материалом работали
Александр Гапеенков, юрист Кнопки