Блог

Увольнение по сокращению штата в 2026 году: пошаговая инструкция для работодателя

2026-07-30 09:58
Сокращение штата — одна из самых сложных процедур в кадровом делопроизводстве. Малейшая ошибка в сроках, документах или формулировках может привести к судебным разбирательствам, восстановлению сотрудника в должности и крупным штрафам.

В этой статье разберём, как правильно оформить сокращение в 2026 году с учётом всех изменений в законодательстве.
Что такое сокращение штата
Чем отличается сокращение численности от сокращения штата
Почему компании сокращают сотрудников
Кого нельзя уволить по сокращению
Преимущественное право при сокращении
Как сократить сотрудника: пошаговая инструкция
Выплаты и компенсации
Альтернативные варианты
Частые ошибки при сокращении

Что такое сокращение штата

Это расторжение трудового договора по инициативе работодателя в соответствии с п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Компании прибегают к этой процедуре, чтобы снизить расходы на персонал: например, когда работников стало больше, чем нужно для текущих задач.

Чем отличается сокращение численности от сокращения штата

Многие путают эти понятия, но разница принципиальная.
Сокращение численности
Сокращение штата
Суть
Должность сохраняется, но уменьшается количество работников, которые её занимают
Должности больше нет, как и сотрудников на ней
Пример
Было 10 менеджеров по продажам, стало 5
Уволили всех бухгалтеров и передали бухгалтерию на аутсорсинг
Что происходит с штатным расписанием
Остаётся неизменным по составу должностей, меняется количество ставок
Должность убирают из штатного расписания
Различий в процедуре оформления между этими видами сокращения нет. Их можно проводить как по отдельности, так и одновременно.

Почему компании сокращают сотрудников

Работодатель сам решает, когда и кого сокращать. Главное иметь обоснование, чтобы избежать вопросов в суде. Самые частые причины:

• снижение прибыли и необходимость оптимизировать расходы на фонд оплаты труда
• финансовый кризис
• ликвидация отдельных структурных подразделений
• автоматизация процессов (внедрение CRM, искусственного интеллекта и других систем, которые берут часть задач на себя)
• передача функций на аутсорсинг

Кого нельзя уволить по сокращению

Закон защищает определённые категории работников. Их нельзя уволить по сокращению ни при каких обстоятельствах (кроме случаев полной ликвидации организации).
❌ Запрещено сокращать
  • беременных женщин
  • женщин с детьми до трёх лет
  • одиноких матерей с ребёнком до 14 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет
  • других лиц, воспитывающих указанных детей без матери
  • единственного кормильца ребёнка-инвалида до 18 лет
  • единственного кормильца ребёнка до 3 лет в семье с тремя и более детьми до 14 лет, если другой родитель не работает
  • супруга погибшего ветерана боевых действий в течение года с момента гибели (при условии, что не вступил в повторный брак).
Нельзя сократить сотрудника, если он находится в отпуске или на больничном. О сокращении нужно объявлять только когда человек выйдет на работу.
⚠️Несовершеннолетних сотрудников можно сократить только с согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних. Исключение — ликвидация компании.

Нужна помощь юриста?

Оставьте заявку. Познакомимся с вашим бизнесом, ответим на вопросы и возьмем учёт на себя.

Преимущественное право при сокращении

Если на одной должности работают несколько человек, работодатель обязан определить, кто из них имеет преимущественное право остаться на работе. Это регулируется статьёй 179 ТК РФ.
Критерии в порядке приоритета
➡️Более высокая производительность труда и квалификация

Например, если один токарь делает 20 деталей в час, а другой — 10, то сократят того, у кого производительность ниже.

➡️При равной производительности и квалификации — социальные факторы:

  • семьи с двумя и более иждивенцами
  • работники, в чьей семье нет других трудящихся с самостоятельным заработком
  • работники, получившие трудовое увечье или профзаболевание у этого работодателя
  • инвалиды ВОВ и боевых действий
  • работники, повышающие квалификацию по направлению работодателя
  • родитель ребёнка до 18 лет, если другой родитель призван по мобилизации или заключил контракт о добровольном содействии ВС РФ
Важное изменение с 1 сентября 2026 года
Вступает в силу Федеральный закон № 108-ФЗ, который добавляет в список льготных категорий работников, чей трудовой договор был возобновлён после возвращения с военной службы (в том числе мобилизованных, контрактников и добровольцев).

При равной производительности и квалификации предпочтение теперь нужно отдавать и этой категории.
⚠️ Важно: эти изменения вступают в силу с 1 сентября 2026 года. Если вы планируете сокращение до этой даты, руководствуйтесь старой редакцией статьи 179 ТК РФ.

➡️За всеми изменениями в законе следим в каналах Кнопки: Телеграм, ВК, MAX

Как сократить сотрудника: пошаговая инструкция

✅ 1. Издать приказ о сокращении
Утверждённой формы приказа нет, но рекомендуется указать:

  • причину сокращения
  • основание (например, решение учредителей)
  • дату начала мероприятий
  • должности и число сотрудников, которых сокращают
  • ответственных за исполнение приказа
  • порядок проведения сокращения

🕔 Сроки

➡️ для ООО — приказ нужно издать не менее чем за два месяца до увольнения
➡️ для ИП — срок указывается в трудовом договоре, обычно две недели.
✅ 2. Письменно уведомить сотрудников
Каждого сотрудника нужно персонально уведомить под подпись.
🕔 Сроки для разных категорий
  • обычные сотрудники (ООО) — за 2 месяца
  • обычные сотрудники (ИП) — срок по трудовому договору (обычно 2 недели)
  • сезонные работники — за 7 календарных дней
  • сотрудники на срок до 2 месяцев — за 3 календарных дня
Как вручить уведомление
  • лично под подпись
  • через КЭДО (кадровый электронный документооборот)
  • удалённому сотруднику — заказным письмом с описью вложения

⚠️ Если сотрудник не расписался в уведомлении, он может заявить, что не получал его. Это одна из самых частых ошибок при сокращении.
✅ 3. Предложить другие вакансии
Работодатель обязан предложить сокращаемому сотруднику все вакантные должности, которые есть в компании. Даже если они ниже по квалификации и зарплате.

Если в процессе процедуры появляются новые вакансии, их тоже нужно предлагать. Сокращение возможно только если:

  • подходящих вакансий нет
  • сотрудник отказался от всех предложенных вариантов

Отказ лучше оформить письменно.
✅ 4. Уведомить центр занятости
О предстоящем сокращении нужно уведомить службу занятости через портал «Работа России».

🕔 Сроки

  • для ООО — за 2 месяца
  • для ИП — за 2 недели
  • при массовом сокращении — за 3 месяца
✅ 5. Оформить приказ об увольнении
В последний рабочий день издаётся приказ об увольнении (можно использовать форму Т-8 или разработать свою). В приказе указывают:


Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись.
✅ 6. Сделать запись в трудовой книжке и подготовить документы
  • При бумажной трудовой — внести запись об увольнении с формулировкой из приказа
  • При электронной трудовой — выдать форму СТД-Р с информацией из приказа

→ Как работать с электронной трудовой

В день увольнения также подготовьте:

  • сведения о начисленных и уплаченных взносах (подраздел 1.2 ЕФС‑1, раздел 3 расчёта по страховым взносам)
  • выписку из персонифицированных сведений
  • справку о доходах
  • справку о среднем заработке для центра занятости
✅ 7. Рассчитать сотрудника в день увольнения
В последний рабочий день сотрудник должен получить все причитающиеся ему выплаты (подробнее — в следующем разделе).

Выплаты и компенсации при сокращении

При увольнении по сокращению сотруднику полагаются следующие выплаты:

  • Зарплата за отработанные в текущем месяце дни

  • Компенсация за неиспользованный отпуск

  • Выходное пособие в размере среднемесячного заработка

  • Среднемесячный заработок за второй месяц трудоустройства

Выплачивается, если сотрудник не нашёл работу в течение месяца после увольнения. Нужно обратиться к работодателю с заявлением. Срок — не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца

  • Средний месячный заработок за третий месяц (в исключительных случаях)
Выплачивается по решению службы занятости, если сотрудник:

→ обратился в центр занятости в течение 14 рабочих дней после увольнения
→ не был трудоустроен в течение двух месяцев

Альтернативные варианты

Сокращение — сложная и затратная процедура. Вот более щадящие альтернативы.
➡️ Увольнение по соглашению сторон

Нельзя заставлять человека уволиться по собственному желанию. Если вы будете давить на сотрудника, манипулировать и угрожать ему, он может пожаловаться в трудовую инспекцию или в суд.

Более простой и безобидный вариант — соглашение сторон. Работодатель и сотрудник предлагают свои условия и заявляют, что не имеют претензий друг к другу. В соглашении прописывают размер компенсации, сроки увольнения и другие договорённости.
➡️ Пересмотр системы оплаты труда

Можно разделить зарплату на окладную и премиальную части. Премию выплачивать в зависимости от финансового состояния компании или индивидуальных достижений. Но оклад в одностороннем порядке уменьшать нельзя — только по соглашению с сотрудником.
➡️ Простой по внутренним причинам

Если до дня увольнения много времени, а работы для сотрудника нет, работодателю выгоднее объявить простой по внутренним причинам. При этом выплачивается не вся зарплата, а 2/3 среднего заработка за время простоя.
➡️ Досрочное увольнение с согласия сотрудника

Если сотрудник уже нашёл новую работу и согласен уволиться раньше двухмесячного срока, можно оформить досрочное увольнение. При этом нужно выплатить средний заработок за оставшиеся до увольнения дни.

Частые ошибки при сокращении

❌ Увольнять сотрудников на больничном или в отпуске

Это прямое нарушение части 6 статьи 81 ТК РФ. Сократить можно только после выхода на работу.

❌ Не проверять подпись сотрудника на уведомлении

Если человек не расписался, он может заявить, что не получал уведомление. Вручайте документ лично под подпись или отправляйте по КЭДО, а удалённым сотрудникам — заказным письмом с описью.

❌ Не предлагать другие вакансии в компании

Если вакансии не предлагались, увольнение может быть признано незаконным, а работника придётся восстановить в должности.

❌ Не убирать должность из штатного расписания

При сокращении штата должность обязаны убрать из штатного расписания на следующий день после увольнения. Если планируете нанимать кого-то на похожую должность с другим названием — чётко пропишите в документах требования и функционал, чтобы сокращение не признали фиктивным.

❌ Не выплатить выходное пособие

Отказ в выплате пособия или его сокращение работники оспаривают в суде.

Нужна помощь с оформлением сокращения?

Сокращение штата требует соблюдения всех формальностей. Ошибка в уведомлении, пропущенный срок или неправильный расчёт выходного пособия — и вы рискуете получить судебный иск. Чтобы избежать этого, доверьте процедуру профессионалам: юристам и бухгалтерам Кнопки — позвоните нам по телефону 8 800 533 35 19 или оставьте заявку в форме ниже.