Блог

Что изменится в расчёте страховых взносов за сотрудников в 2026 году

2025-12-23 15:40 Налоги Бухгалтерия Работа с сотрудниками
Новый год советуем начать с медитации: дыхательные упражнения должны помочь не переживать из-за сокращений лимитов и побороть новые «воздушные» взносы.

Ну а если говорить серьёзно, то в этой статье расскажем всё про изменения 2026 года в страховых взносах для каждой из сфер и про новый порядок взносов для руководителей.
Основной тариф страховых взносов

Предельная величина базы по страховым взносам

Взносы для МСП

Взносы для IT-компаний

Взносы для резидентов Сколково

Взносы для обрабатывающих производств

«Воздушные» взносы с 2026 года

Основной тариф страховых взносов

У тех, кто платит страховые взносы по этому тарифу, ничего не меняется:

  • до превышения предельной базы платим взносы по ставке 30%,
  • свыше предельной базы — 15,1%.
Например, при зарплате в 50 000 ₽ с учётом НДФЛ взносы составят 15 000 ₽ в месяц или 180 000 ₽ в год. Если сотрудник будет получать дополнительные выплаты, и они не превысят предельную величину (подробнее про неё поговорим дальше), ставка по взносам не изменится.

Нужна помощь в бухгалтерии?

Оставьте заявку. Познакомимся с вашим бизнесом, ответим на вопросы и возьмём учёт на себя.

Предельная величина базы по страховым взносам

Это величина начисленной заработной платы сотрудника с начала календарного года, которая влияет на:

  • начисление страховых взносов (на некоторых тарифах ставки уменьшаются, когда сотрудник с начала года превышает предельную величину)
  • расчёт декретных и больничных выплат (предельная величина — это максимальная сумма, которая может повлиять на расчёт различных пособий)
  • выходные пособия при увольнении
  • начисление пенсии

В 2025 году
Предельная величина базы по страховым взносам — 2 759 000 ₽.

В 2026 году
Лимит по страховым взносам в 2026 году составит 2 979 000 ₽.

Взносы для МСП

Организации и ИП, которые числятся в едином реестре малого и среднего предпринимательства, платят страховые взносы по льготной ставке, которую ввели ещё в 2020 году как меру поддержки. Сейчас, судя по словам правительства, бизнес встал на ноги и может позволить себе делать больше отчислений в пользу государства.

В 2025 году
До конца года льготами для МСП пользуются все предприниматели из реестра.
Взносы считались так:
  • федеральный МРОТ * 1,5 = 33 660 ₽ — эта сумма облагается взносами по ставке 30%
  • свыше полутора МРОТ — ставка 15%

При превышении предельной величины — 15,1%.

В 2026 году
У большинства налогоплательщиков ставка будет уже 30%, как в основном тарифе, а свыше предельной величины — 15,1%.

Исключением будут некоторые приоритетные виды деятельности:
  • обрабатывающие производства
  • образование
  • здравоохранение
  • научные исследования
  • инженерная деятельность и другие

Полный список этих видов деятельности ещё неизвестен, предоставить информацию правительство обещает до конца декабря.
При этом важно, чтобы организация или ИП получали от этого вида деятельности не менее 70% доходов.

Взносы для IT-компаний

В 2025 году
IT-компании пользовались льготной ставкой по страховым взносам в размере 7,6%.

В 2026 году
Ставка составит 15%. При превышении предельной величины можно вернуться на прошлогоднюю ставку — 7,6%.

Взносы для резидентов Сколково

В 2025 году
Резиденты Сколково имели право выбора — при наличии аккредитации в Минцифры они могли применять пониженный тариф по взносам для IT-компаний (7,6%), либо применять тариф, аналогичный МСП (30% с полутора МРОТ, свыше — 15%).

В 2026 году
Выбора больше нет — резиденты обязаны применять только свой «сколковский» тариф (30% с полутора МРОТ, свыше — 15%), поэтому на двух стульях усидеть не получится.

Например, при зарплате сотрудника в 100 000 ₽ с учётом НДФЛ в месяц разница между «айтишными» взносами и взносами для резидентов Сколково составит 5 049 ₽ в месяц или 60 588 ₽ в год.

Взносы для обрабатывающих производств

Этой сфере повезло больше: в 2026 году льготы по страховым взносам продляются, ставки не изменяются.

С 2025 года действуют пониженные страховые взносы для субъектов МСП с основным видом деятельности — обрабатывающее производство. Если основной ОКВЭД относится к одному из списка, то для таких компаний предусмотрена льгота по взносам: 1,5 МРОТ по ставке 30%, свыше этой суммы — 7,6%.

Применять пониженную ставку можно, если

  1. Основной ОКВЭД есть в списке. Если его поменяли только в этом году, то применять льготы можно не ранее следующего года.
  2. Доля доходов от основного вида деятельности не менее 70% от всех доходов за прошлый год. Если компания только в этом году зарегистрирована, то по итогам текущего года нужно соблюдать требование о доле доходов.
  3. Компания относится к субъектам малого и среднего предпринимательства.

«Воздушные» взносы с 2026 года

Новинка этого сезона: требования для начисления страховых взносов за руководителей организаций. Компании должны будут платить взносы даже если директор не работает, а компания не ведёт деятельность.

Расчёт взносов нужно делать исходя из федерального МРОТ — в 2026 году он составит 27 093 ₽. Взносы с этой суммы — 8 128 ₽ в месяц или 97 536 ₽ в год.
Важно: новая норма ещё вызывает много вопросов, но разъяснений пока нет, поэтому мы высказываем своё мнение, которое основано только на тексте изменений. Как будет складываться практика — покажет время.
Ответы на частые вопросы
Нужно ли платить взносы, если директор находится в отпуске без содержания?
Да, нужно.
Нужно ли платить, если организация не ведёт деятельность и не получает доход?
Да, нужно.
Нужно ли платить взносы за директора, если он единственный учредитель, с которым не заключён трудовой договор?
Да, нужно.
Нужно ли платить взносы за директора, если он работает на неполной ставке?
Да, нужно. Взносы в этом случае начисляются с величины МРОТ.
Нужно ли платить взносы за директора, если он находится в отпуске по уходу за ребёнком?
Да, нужно.
Нужно ли платить взносы, если директор находится на СВО или на военных сборах?
Да, нужно.
Нужно ли учитывать районный коэффициент и северные надбавки при начислении взносов?
Нет, независимо от местонахождения организации, взносы в этом случае оплачиваются с величины федерального МРОТ — 27 093 ₽ в 2026-м году.
Можно ли как-то уменьшить платежи по взносам?
Взносы можно начислять не в полном объёме, если директор находился на этой должности неполный месяц (например, если был принят не с 1-го числа или уволен до конца месяца). Тогда размер взносов будет зависеть от времени нахождения на должности.
Что будет, если я передам функцию директора не учредителю?
В таком случае всё равно придётся платить страховые взносы с МРОТ. Директору не обязательно являться учредителем ООО.
Что будет, если сделать ИП-управляющего вместо директора?
За ИП-управляющего не нужно платить страховые взносы с МРОТ, но при использовании такой схемы нужно учитывать риски — если отношения с ИП-управляющим признают трудовыми, то все перечисления в его адрес задним числом нужно будет переквалифицировать в зарплату, заплатить налоги и взносы, а также пересдать отчётность.
Если трудоустроить директора на МРОТ, то будет ли экономия?
Фактически нет, экономии не будет. Также нужно учитывать, что размер МРОТ зависит от региона ведения деятельности компании или ИП. К примеру, организация работает в Москве, МРОТ в этом регионе составляет 39 730 ₽. То есть каждый месяц компания будет платить: зарплату в размере 34 565 ₽ на руки, НДФЛ в размере 5 165 ₽, страховые взносы в размере 11 998 ₽. Итого затраты составят 51 728 ₽. Если брать в расчёт федеральный МРОТ (27 093 ₽), то в месяц компания будет платить: зарплату в размере 23 571 ₽ на руки, НДФЛ в размере 3 522 ₽, страховые взносы в размере 8 182 ₽. Итого затраты составят 35 275 ₽.
Нужно ли платить взносы полностью исходя из МРОТ, если директор работал неполный месяц или на неполной ставке?
С 2026 года коммерческие организации обязаны применять правило п. 1 ст. 421 НК РФ. Даже если зарплата меньше МРОТ из-за неполного рабочего времени, базой для взносов считается федеральный МРОТ. А вот если директор, например, работал неполный месяц (был принят не с 1-го числа или уволен в течение месяца с этой должности), а также если находился в оплачиваемом отпуске или на больничном, то такие причины будут считаться основанием для неполного начисления страховых взносов.
Как в явном виде избежать начисления страховых взносов за директора?
Помимо оформления ИП-управляющего вместо директора (с учётом потенциальных рисков) также можно рассмотреть переход на АвтоУСН. В течение года эта опция доступна только для ООО и ИП на УСН, для ОСНО переход возможен только с начала следующего года. На этой системе налогообложения не нужно ежемесячно платить страховые взносы за сотрудников или директора, остаётся только фиксированный взнос на травматизм, который в 2026 году составляет 2 959 ₽. Важно учитывать, что на АУСН есть немало ограничений.
Нужна помощь с расчётом взносов? В Кнопке не просто считают НДФЛ и страховые взносы, но и помогают настроить кадровый электронный документооборот, а ещё всегда подскажут, как можно оптимизировать налоги и что может вызвать нежелательное внимание ФНС.

Быстрее узнавать про бизнес-новости, интересные судебные решения и наши акции можно с подпиской на телеграм-канал Кнопки.