Принятие в штат нового сотрудника и введение его в должность — хлопотная работа для любого руководителя. Хорошо составленный трудовой договор может стать главным помощником в этом деле и прояснить все сложности на первом этапе адаптации.
В этой статье мы дадим несколько рекомендаций по составлению трудового договора и ответим на часто задаваемые вопросы по теме. Также вы сможете скачать специально разработанные Кнопкой шаблоны, которые мы обновили с учётом потребностей, пожеланий и опыта наших клиентов.
Рекомендации по составлению трудового договора
1. Понятная структура и удобная нумерация
Структура договора должна быть логичной и удобной для чтения. Римские цифры желательно заменить на арабские, чтобы можно было легко найти нужный раздел. Ключевые условия (должность, зарплата, график работы и отпуск) располагают на первой странице. Это соответствует требованиям статьи 57 Трудового кодекса РФ, которая обязывает чётко прописывать условия трудового договора.
Такой подход экономит ваше время и снижает вероятность упустить что-то важное. Многие предприниматели отмечают, что понятная структура облегчает процесс оформления сотрудников.
2. Чёткие условия испытательного срока
Подробно опишите, что ожидается от сотрудника во время испытательного срока. Так он точно будет знать, какие задачи перед ним стоят, и по каким критериям будет оцениваться его работа:
качественное выполнение своих обязанностей
соблюдение трудовой дисциплины и внутренних правил компании
следование требованиям охраны труда и техники безопасности
уважительное отношение к коллегам и корпоративной культуре
Если возникнут проблемы на испытательном сроке, вы обязаны предупредить сотрудника о расторжении договора за три рабочих дня с указанием причин, как того требует статья 71 ТК РФ. Это создаёт прозрачные условия с самого начала трудоустройства и помогает избежать недоразумений и конфликтов.
Предприниматели, с которыми мы общались, отмечают, что такие подробные условия способствуют успешной адаптации новых сотрудников и повышают их мотивацию.
3. Конкретные обязанности сотрудника
Добавьте в договор чёткие положения об обязанностях сотрудника. Пропишите, что он должен:
бережно относиться к имуществу компании
соблюдать установленный график, в том числе при удалённой работе
не разглашать информацию о заработной плате коллег
не работать на конкурентов и не совершать действий, наносящих ущерб компании
соблюдать антикоррупционную политику и избегать конфликтов интересов.
Конкретные формулировки помогут защитить ваш бизнес от неожиданных рисков. Например, были случаи, когда сотрудники делились конфиденциальной информацией или подрабатывали у конкурентов, не осознавая последствий. Обозначьте правила в трудовом договоре, если хотите предотвратить подобные ситуации.
4. Конфиденциальность в одном документе
Если для вас и вашего бизнеса важно сохранять конфиденциальность, то условия о неразглашении коммерческой тайны тоже можно включить в трудовой договор.
Это упрощает документооборот: вам не нужно заключать отдельные соглашения о неразглашении (NDA). Вы сразу защищаете свою интеллектуальную собственность и коммерческие секреты. Многие предприниматели уже оценили удобство такого подхода и отмечают повышение ответственности сотрудников в вопросах конфиденциальности.
5. Права на интеллектуальную собственность
Если ваш сотрудник создаёт что-то новое в рамках своих обязанностей — программный код, дизайн, тексты и другие результаты интеллектуальной деятельности — права на эти результаты принадлежат вам как работодателю согласно статье 1295 Гражданского кодекса РФ.
Это защищает ваши инвестиции в развитие бизнеса. Были случаи, когда сотрудники использовали корпоративные разработки в личных целях или передавали их третьим лицам. Пропишите в трудовом договоре эти условия и вы можете быть уверены, что всё созданное в вашей компании останется под вашим контролем.
6. Защита персональных данных
Подробно опишите, какие персональные данные сотрудника вы собираете, как они используются и защищаются, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Сотрудник даёт согласие на их обработку прямо в договоре.
Это поможет вам соблюдать законодательство и избежать возможных штрафов. Кроме того, прозрачность в вопросах персональных данных повышает доверие сотрудников к компании. Многие отмечают, что такой подход улучшает отношения внутри коллектива.
7. Ознакомление с внутренними документами
Добавьте отметку о том, что сотрудник, подписывая договор, подтверждает ознакомление с правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией, как того требует статья 68 ТК РФ.
Это упростит процесс введения сотрудника в должность. Он сразу будет знать, какие правила действуют в компании, что помогает избежать недоразумений в будущем. Предприниматели отмечают, что это ускоряет адаптацию новых сотрудников и повышает эффективность работы.
Шаблоны трудового договора от Кнопки
По ссылкам ниже вы можете скачать готовые шаблоны трудового договора, составленные специалистами Кнопки по обратной связи от наших клиентов. Мы стремимся улучшать наши сервисы, опираясь на ваши отзывы и меняющиеся требования законодательства.
1. Нужно ли переподписывать трудовые договоры с текущими сотрудниками, если я хочу изменить шаблон трудового договора?
Нет, в этом нет необходимости. Ваши действующие трудовые договоры остаются в силе и продолжают действовать. Если вы хотите добавить новые условия, например, о конфиденциальности или обработке персональных данных, вы можете оформить дополнительные соглашения к существующим договорам.
2. Что делать, если у сотрудников разные формы трудовых договоров?
Это нормальная практика. В компаниях трудовые договоры могут отличаться в зависимости от даты заключения и специфики должности. Главное, чтобы все договоры соответствовали требованиям законодательства. Разнообразие форматов не является нарушением.
3. Как оформить согласие на обработку персональных данных, если его нет в старом договоре?
Вы можете попросить сотрудников подписать отдельное согласие на обработку персональных данных. Это поможет вам соблюдать требования Федерального закона № 152-ФЗ и избежать возможных штрафов со стороны контролирующих органов.
4. Можно ли включить условия о конфиденциальности в действующие договоры?
Да, вы можете оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, где пропишете условия о неразглашении коммерческой тайны. Это позволит защитить вашу информацию без необходимости переподписывать весь договор.
5. Влияют ли эти изменения на налоги или отчётность?
Нет, изменения в шаблоне трудового договора не влияют на налоговую отчётность или другие обязательные платежи. Они направлены на улучшение взаимодействия с сотрудниками и защиту ваших интересов.
Если у вас возникнут вопросы или понадобится помощь с оформлением дополнительных документов — правил внутреннего распорядка, должностных инструкций или положений о конфиденциальности — наша команда с радостью поддержит вас. Позвоните нам по телефону 88003337826 или оставьте заявку в форме ниже. Мы хотим, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса, а не на бюрократических нюансах.
За свежими новостями для предпринимателей переходите в наш Телеграм-канал ➡️ https://t.me/knopkanews. Публикуем важные новости для бизнеса и оперативно отвечаем на вопросы в комментариях.