Блог

ГосЛог для экспедиторов: реестр, требования и штрафы

2026-06-23 16:02
С 1 марта 2026 года экспедиторы обязаны состоять в государственном реестре на платформе ГосЛог. Срок для действующих компаний истёк 30 апреля — и за работу без записи уже штрафуют. Если вы ещё не зарегистрировались, сделайте это как можно скорее.

В этой статье — пошаговая инструкция по регистрации, требования, причины отказа и что делать после включения в реестр.
Главное о реестре экспедиторов в ГосЛог

Кто такой экспедитор и кому нужно регистрироваться

Что хранится в реестре

Что нужно для регистрации

Пошаговая инструкция по регистрации через Госуслуги

Альтернативный способ — почтой

Почему могут отказать в регистрации

Что делать после регистрации

Штрафы за работу без регистрации

Частые вопросы и ответы

Главное о реестре экспедиторов в ГосЛог

  • Реестр экспедиторов работает с 1 марта 2026 года (№ 140-ФЗ от 07.06.2025)
  • Регистрация обязательна для всех, кто оказывает услуги по договору транспортной экспедиции — независимо от наличия собственного транспорта
  • Штрафы за работу без регистрации уже действуют: для юрлиц от 100 000 до 300 000 ₽ за первое нарушение
  • После регистрации в реестре нужно в течение 45 дней уведомить ФСБ
  • Регистрация бесплатная, через Госуслуги, срок рассмотрения — до 7 рабочих дней

Кто такой экспедитор и кому нужно регистрироваться

Экспедитор — компания или ИП, которая организует перевозку грузов по договору транспортной экспедиции: подбирает перевозчика, оформляет документы и координирует доставку вне зависимости от наличия собственного транспорта.

✅ Регистрация нужна, если вы:

  • заключаете договоры транспортной экспедиции с клиентами
  • организуете перевозку через сторонних перевозчиков
  • оформляете сопроводительные документы на груз от своего имени или за счёт клиента

❌ Регистрация не нужна, если вы:

  • перевозите грузы исключительно для собственных нужд
  • нанимаете транспорт только для доставки своих товаров (выступаете грузоотправителем, а не экспедитором)

Определяющий фактор — не название должности и не наличие транспорта, а характер договора и фактическая роль в перевозке. Если вы заключаете договор перевозки как перевозчик, а не договор экспедиции — в реестр экспедиторов регистрироваться не нужно.
💡 При совмещении ролей перевозчика и экспедитора нужно регистрироваться в обоих реестрах. Реестр перевозчиков запускается с 1 марта 2027 года — подробнее в нашей статье про реестр автоперевозчиков.

Что хранится в реестре

После регистрации в реестре появится ваш цифровой профиль. В нём будут указаны:

  • номер и дата записи в реестре
  • название компании или ФИО ИП
  • ИНН, ОГРН или ОГРНИП
  • юридический адрес и контакты
  • коды ОКВЭД
  • информация о работе с особыми грузами (опасные, ограниченно оборотоспособные)

По желанию можно добавить: территорию деятельности, максимальную страховую сумму, адрес сайта.

Заказчики смогут проверить ваш статус в реестре — это уже становится стандартной практикой при выборе партнёра.

Что нужно для регистрации

Документов немного, но кое-что придётся подготовить заранее — особенно если с Госуслугами пока не дружите.

✅ Учётная запись на Госуслугах

У компании или ИП должен быть подтверждённый личный кабинет. Если его нет, создайте заранее: это не быстро.

✅ Электронная подпись

Для юрлиц — УКЭП руководителя или уполномоченного сотрудника, её получают в ФНС или у доверенных удостоверяющих центров. Для И П можно обойтись УНЭП через приложение Госключ. Если заявление подаёт не директор, понадобится машиночитаемая доверенность (МЧД)

Как сделать УКЭП и МЧД — читайте в статье

✅ Актуальные данные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Система подтянет их автоматически: ИНН, ОГРН, адрес, контакты. Проверьте заранее, ошибки замедлят регистрацию

✅ Код ОКВЭД 52.29

«Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками». Убедитесь, что он есть в вашей выписке

Нужна помощь с бухгалтерией?

Оставьте заявку. Познакомимся с вашим бизнесом, ответим на вопросы и возьмём учёт на себя.

Пошаговая инструкция по регистрации через Госуслуги

➡️ Шаг 1. Войдите в личный кабинет

Войдите на Госуслуги по электронной подписи, выбрав сертификат своей организации из списка (если вход по ЭП уже настроен)

➡️ Шаг 2. Откройте форму подачи уведомления

Перейдите по ссылке. Она работает только после входа по сертификату организации. Нажмите «Начать»
➡️ Шаг 3. Выберите действие

В открывшемся списке выберите «Разместить сведения в реестре». На вопрос о том, размещались ли данные раньше, ответьте «Нет»
➡️Шаг 4. Укажите дополнительные сведения

Система предложит заполнить необязательные поля: территорию деятельности, максимальную страховую сумму, адрес сайта. Заполняйте по желанию.

На вопрос о подтверждающих документах (справка об отсутствии судимости) можно ответить «Нет» — проверяющие запросят информацию по базам МВД самостоятельно.
➡️Шаг 5. Перейдите к заявлению

Нажмите «Перейти к заявлению». Система подтянет данные из ФНС — ИНН, ОГРН, название компании, адрес и контакты. Проверьте их и подтвердите кнопкой «Верно»

➡️Шаг 6. Заполните остальные поля

Укажите ответственного сотрудника (по желанию), ответьте на вопросы про особые грузы (опасные, ограниченно оборотоспособные) и выберите коды ОКВЭД из списка

➡️Шаг 7. Проверьте и подпишите заявление

Система сформирует пакет документов в форматах XML и PDF. Проверьте их. Если всё верно — подпишите:


  • через приложение «Госключ» (для УНЭП)
  • через браузер с токеном или установленным сертификатом (для УКЭП). При первом использовании браузер попросит установить плагин.
Система предложит два способа подписать документы: через приложение Госключ на телефоне или УКЭП с компьютера — токен или установленный сертификат. Нажмите «Подписать файлы». Если браузер попросит установить плагин — установите по ссылке.
После подписания заявление уйдёт автоматически. Срок рассмотрения — до 7 рабочих дней.

Альтернативный способ — почтой

Если нет технической возможности подать через Госуслуги, заполните форму по постановлению Правительства № 173 и отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении в Ространснадзор. Прикладывать отдельно выписку, учредительные документы или справку о судимости не нужно — все сведения уже содержатся в самом уведомлении, а Ространснадзор проверит их через СМЭВ самостоятельно. При желании можно приложить дополнительные документы, но это не обязательно.

По адресу: перед отправкой уточните в своём территориальном управлении Ространснадзора, куда именно направлять письмо — адреса центрального аппарата и региональных управлений различаются.
💡 Подача через Госуслуги предпочтительнее: данные сверяются автоматически и решение принимается быстрее.

Почему могут отказать в регистрации

Ространснадзор проверит данные через государственные базы. Отказ придёт, если:

  • организация уже внесена в реестр
  • переданные сведения не соответствуют действительности или указана не вся информация (исправьте в течение 10 дней и подайте снова)
  • организации нет в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или она ликвидирована
  • у руководителя или ИП есть непогашенная судимость за экономические преступления
  • за последний год зафиксировано более двух нарушений правил перевозки опасных грузов
  • организацию ранее исключили из реестра, а 180 дней ещё не прошло

В реестре появится статус «обнаружено несоответствие» — и будет указано, что именно нужно исправить.

Что делать после регистрации

После включения в реестр экспедитор обязан в течение 45 календарных дней подать заявление в ФСБ о начале взаимодействия. Это требование п. 8 ст. 4 № 87-ФЗ и п. 4 постановления Правительства № 1318. Без этого шага полноценно работать не получится.

Официального бланка пока нет. Используйте рекомендованный шаблон. Писать в свободной форме не стоит — могут попросить переоформить.

Куда направить заявление? Зависит от географии работы. Если работаете по всей России — в центральный аппарат ФСБ. Если только в одном регионе — в территориальное управление ФСБ по месту оказания услуг. Список территориальных органов есть на сайте ФСБ. Отправить можно заказным письмом или по электронной почте.

После того как ФСБ получит ваше заявление, у них есть 30 рабочих дней, чтобы назначить конкретное подразделение, с которым вы будете работать. Дальше вместе с этим подразделением в течение 3 месяцев нужно составить план — что именно и когда вы установите из технических средств.

Этот план распечатывается в трёх экземплярах: один оставляете себе, второй отдаёте в ФСБ, третий отправляете в Ространснадзор.
💡 Как только получите реестровый номер — сразу скачайте бланк заявления и параллельно соберите подтверждающие документы: выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, подтверждение включения в реестр, информацию о своих информационных системах и серверной инфраструктуре. Территориальные органы часто это запрашивают.

Штрафы за работу без регистрации

За оказание экспедиторских услуг без записи в реестре предусмотрены штрафы по ст. 11.14.3 КоАП РФ (№ 281-ФЗ от 31.07.2025):
Кто нарушил
Первый раз
Повторно
Гражданин
3 000–5 000 ₽
5 000–10 000 ₽
ИП
3 000–5 000 ₽
5 000–10 000 ₽
Юрлицо
100 000–300 000 ₽
500 000–1 000 000 ₽
💡 Минтранс заявил, что не будет штрафовать тех, кто подал заявку до 30 апреля вовремя, но не попал в реестр из-за технических сбоев — при наличии подтверждения факта подачи. На тех, кто вообще не подавал заявку, это не распространяется.
Кроме штрафов есть и другие риски. Если вас нет в реестре, заказчики не увидят ваш цифровой профиль и не смогут проверить легальность работы — это прямой повод отказаться от сотрудничества. Крупные компании уже сейчас проверяют статус партнёров в реестре перед подписанием договора.

Частые вопросы и ответы

💭 Нужно ли регистрироваться, если у меня нет своего транспорта?

Да. Требование распространяется на всех экспедиторов независимо от наличия собственного автопарка. Если вы организуете перевозки через сторонних перевозчиков, регистрация обязательна.

💭 Нужно ли регистрироваться перевозчику, если он иногда выступает экспедитором?

Да, если вы заключаете с клиентами договоры транспортной экспедиции. Если только договоры перевозки — не нужно. Если и те и другие — регистрация в обоих реестрах.

💭 Нужна ли регистрация для тоннажа до 3,5 тонн?

Да. Для реестра экспедиторов тоннаж транспорта значения не имеет, регистрация обязательна независимо от грузоподъёмности.

💭 Что будет, если подать заявку после 30 апреля?

Работать без регистрации запрещено, штрафы уже действуют. Подавайте заявку как можно скорее. До её рассмотрения лучше приостановить оказание экспедиторских услуг или хотя бы зафиксировать дату подачи.

💭 Как проверить, зарегистрирован ли экспедитор?

Через личный кабинет юрлица или ИП на Госуслугах. В будущем у каждой компании появится цифровой профиль участника перевозок, где можно будет проверить статус напрямую.

💭 Нужно ли регистрироваться иностранным экспедиторам?

Если услуга организуется в рамках российской юрисдикции — да. Если работа проходит за пределами России и регулируется иностранным правом, российские требования обычно не действуют.

Кнопка — про бухгалтерию и учёт в бизнесе

У экспедиторов и логистических компаний действительно много документооборота: первичные документы, договоры с контрагентами, ВЭД-операции. В этом легко утонуть, и ошибки в учёте потом выливаются в вопросы от налоговой или партнёров.

Мы в Кнопке ведём бухгалтерию для бизнеса: берём на себя учёт, первичку, налоги и отчётность, чтобы у вас был порядок в цифрах и документах, связанных с финансовой стороной работы компании. Оставляйте заявку или звоните по телефону 8 800 533 35 19.