Восстановление бухгалтерского учёта

Что самое главное в ведении бухгалтерского учёта? Всё просто: главное, чтобы этот процесс был непрерывным. Чем больше пробелов в отчётности, тем дороже и проблематичней будет восстановление бухучёта.
Многие предприниматели, пока бизнес не набрал обороты, ведут бухгалтерию самостоятельно. А иногда прибегают к помощи мамы или подруги. У этих вариантов один существенный плюс — очень низкая стоимость, в отдельных случаях — бесплатность. Всё идёт хорошо до тех пор, пока у налоговой не появляются вопросы — предъявлять претензии друзьям и родственникам неудобно, а если ошибку сделал ты сам, то спрашивать просто не с кого.

Что будет, если неправильно вести бухгалтерский и налоговый учёт?

Для начала, если вы сдаёте отчётность и исправно платите налоги, но ошибаетесь хотя бы на 10% в меньшую сторону, вам грозит штраф.

Немного подробнее о штрафах за грубое нарушение ведения учёта:

  • если нарушали в течение одного налогового периода, штраф составит 10 000 рублей
  • если увлеклись и нарушили в нескольких кварталах, уже 30 000 рублей
  • если вас поймают на занижении налоговой базы, заплатите 20% от суммы неуплаченного налога, минимум 40 000 рублей.

Под грубым нарушением правил учёта понимается отсутствие первичных документов или счетов-фактур, систематическое (два раза и более в течение года) несвоевременное или неправильное отражение хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений. Сделать ненамеренную ошибку нетрудно. Поэтому бухучёт в компании требует постоянного контроля.

Кроме того, если недоплата налогов в течение трёх лет дойдёт до 2 000 000 рублей, руководителю угрожает не только штраф, но и уголовная ответственность. Об этом подробно написано в статье 120 НК РФ.

Когда нужно проводить восстановление бухгалтерского и налогового учёта?

  • если бухгалтерский учёт в компании не вёлся совсем или в течение длительного периода времени
  • когда стало понятно, что ваш бухгалтер не справляется со своими обязанностями
  • вы обнаружили, что первичные документы содержат ошибки и не соответствуют реальной финансовой картине
  • бухгалтер исчез и не отдаёт базу 1С и документы
  • если вы готовитесь к налоговой проверке
  • контролирующие органы выявили ошибки в вашей отчётности, вам начислены штрафы и пени
  • заблокирован расчётный счёт организации

Зачем делать восстановление бухгалтерского учёта?

Кроме ситуаций, когда вы уже столкнулись с серьёзными проблемами в виде штрафов и блокировки счёта компании, сделать восстановление учёта бывает полезно, чтобы:

  • сократить сумму налога к уплате
  • подготовиться к налоговой проверке
  • настроить управленческий учёт в компании
  • получить возможность планировать расходы компании
  • минимизировать налоговые риски
  • наладить процессы работы с первичной документацией.

Какие виды восстановления бухучёта существуют?

Восстановление — это процесс, включающий не только обработку, но и создание всех необходимых документов: договоров, закрывающих документов (счета, акты, накладные, счета-фактуры). Причём документы готовятся для обеих сторон — от клиента и от контрагентов тоже. Также требуется подсчёт сумм на подотчёт, займов, прочих расходов и доходов.

В зависимости от целей и исходных данных, стоит прибегать к восстановлению разной степени сложности — полному или частичному.

Частичное восстановление бухгалтерского учёта подразумевает работу с конкретными участками. Например, восстановление кадрового учёта или банковских операций и кассы и т. д. Это быстрее и, конечно, дешевле.

Полное восстановление бухгалтерского учёта — это комплексная работа с процессами в компании. Проводится анализ и исправление всех участков бухучёта. Обрабатывается первичные документы за прошлые отчётные периоды, сдаётся бухгалтерская и налоговая отчётность в ИФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ.

Как проходит восстановление бухучёта?

Любой вид восстановления включает несколько обязательных этапов:

  1. Руководитель предоставляет все имеющиеся первичные документы, базы 1С, отчётность за предыдущие периоды, банковскую выписку.
  2. Проводится анализ всех предоставленных документов и электронных баз.
  3. Проверяется начисление налогов и отчислений в бюджет.
  4. Выявляются существующие проблемы и определяется степень необходимого восстановления, рассчитывается предварительная стоимость работ.
  5. Первичная документация проверяется на предмет соответствия закону, вносятся необходимые правки и готовятся не достающие документы.
  6. Составляется отчётность в налоговую инспекцию, ФСС и ПФР за прошлые периоды, корректируется отчётность текущих периодов.
  7. Разрабатываются процессы оптимизации и даются рекомендации по эффективному ведению бухгалтерского учёта.

Стоимость восстановления бухгалтерского и налогового учёта в Кнопке

Стоимость восстановления бухучёта зависит от степени его запущенности, наличия первичных документов и базы 1С. Соответственно, и цена колеблется от нескольких тысяч до десятков тысяч рублей. Посчитать стоимость восстановления в Кнопке очень просто:

Что учитываетсяСколько стоит
Одна строчка банковской выписки (любая транзакция по расчётному счёту: поступление и списание)150 рублей
Сдача отчётности за один квартал3000 рублей
Сдача годовой отчётности3000 рублей
Сдача нулевой отчётности (если в этот период не было движений по расчётному счёту, считается, что деятельность компании не велась)Бесплатно

Например, вы не сдавали отчётность год. За это время было 10 платежей и 20 поступлений на расчётный счёт. Это 30 строчек банковской выписки — 4500. Движения по счёту были в каждом квартале, поэтому придётся сдать 4 отчётности — 12 000. Плюс нужно сдать годовую отчётность — 3000. Таким образом, восстановление бухучёта за год обойдётся вам в 19 500.

С чего начать восстановление?

Нужно найти все документы, которые только удалось собрать. А ещё постараться забрать базу 1С у бухгалтера, если бухучёт был хоть в каком-то виде. А затем обратиться к профессионалам, мы с удовольствием вам поможем :)