Вход в бизнес
Здесь принципиально важно решить ряд вопросов:
- Содержание и стоимость вклада каждого партнёра, причём речь не про оплату уставного капитала. Нужно проговорить, что конкретно каждый участник вкладывает в совместную деятельность и во сколько он и его партнёры такой вклад оценивают. Например, есть два потенциальных партнёра: один владеет супертехнологией, а у второго есть деньги на создание производства. С деньгами всё понятно, а вот ценность технологии со временем может забыться. Результат этих договоренностей стоит отразить в корпоративном договоре.
- Дополнительные вклады. Развитие бизнеса, открытие новых направлений или кризис могут потребовать от партнёров дополнительного финансирования. Соответственно, важно и нужно заранее определиться с характером дополнительных вкладов: это право или обязанность? их совершают все или некоторые? как внесение вклада влияет на размер доли в уставном капитале или распределяемую прибыль?
- Зоны ответственности и границы самостоятельности. Особенно актуально это для бизнеса, собственники которого активно участвуют в деятельности. Во избежание конфликтов следует разделить зоны ответственности. Каждый должен понимать, где он равноправный партнёр, а где — подчинённый. Здесь же нужно определить степень самостоятельности, в том числе по заключению сделок, распоряжению деньгами и прочим вопросам.
- Новые партнёры. Следует определить порядок принятия решения о вхождении нового участника в бизнес — как перераспределяются доли действующих партнёров? как происходит наделение «новичка» долей? что происходит с полученной к моменту входа прибылью компании? имеет ли новый участник право на неё или нет? Решения по данным вопросам отражаются в уставе.
Выход из бизнеса
Предложение определить порядок раздела бизнеса ещё на старте может показаться странным, ведь делить-то пока ещё нечего. Но озаботиться этим вопросом следует в начале, ведь чем больше денег, тем сложнее договариваться.
Определите заранее — можно ли вообще выйти из бизнеса. Если да — то может ли это быть принудительно или добровольно. И когда добровольный выход возможен в принципе. Например, для стабильности компании в первое время выход можно запретить.
В части принудительного выхода также необходимо зафиксировать, когда такое возможно. Например, один из партнёров взялся за конкурирующий проект или не выполняет функции, включённые в его зону ответственности.
Установите порядок определения стоимости доли выходящего участника и механизм её выплаты. Это может быть купля-продажа доли по заранее установленной цене участниками или обществом. Либо просто выход из общества — при этом надо помнить, что в этом случае процедура, суммы и сроки определены законом. Соответственно, включая в устав процедуру выхода по одностороннему волеизъявлению участника, вы подвергаете бизнес риску: внезапный выход участника с большой долей, претендующего на крупную выплату (действительную стоимость доли), может нанести сильный и даже непоправимый удар по компании — например, лишив её оборотных средств. Обдумайте это заранее и зафиксируйте приемлемый вариант — в корпоративном договоре, уставе и решении о возложении на себя дополнительных обязанностей (например, выход при установлении факта участия в конкурирующей деятельности).
Отдельный момент — отчуждение доли третьим лицам. Обязательно укажите, возможно ли отчуждение доли (купля-продажа, дарение, вклад доли в уставные капиталы других компаний и т.п.) третьим лицам и требуется ли на это согласие участников и/или самой компании. Отсутствие внимания к этому вопросу часто приводит к тому, что согласно уставу долю можно, например, беспрепятственно подарить.
Прибыль
Как правило, корпоративные конфликты начинаются тогда, когда собственникам уже есть что делить. Чтобы этого избежать, заранее определите: как принимается решение о распределении прибыли? какую её часть в принципе можно распределить? Здесь же — порядок инвестирования
Проведение собраний участников
Откройте устав своей компании и посмотрите, что там сказано про собрание участников. Скорее всего, будет примерно следующее: «уведомление о предстоящем собрании должно быть направлено участнику за 30 дней до даты его проведения почтой заказным письмом с уведомлением…». Но будет ли жизнеспособна компания, которой для принятия решений требуется 30+ дней? Очевидно, что нет.
Такой порядок, впрочем, не страшен, пока протокол подписывают все партнёры. Проблемы начинаются тогда, когда назревает конфликт. Например, кто-то из участников, пользуясь сроками проведения собраний, блокирует решения собственников компании, принять которые нужно здесь и сейчас. Зафиксируйте реальный порядок проведения собраний и принятия решения. Например, уведомили за сутки, провели по конференц-связи.
Отдельный момент — порядок голосования. Можно предусмотреть, что все решения принимаются только единогласно. Отразите это в уставе, но не забудьте подумать о механизме преодоления тупиковых ситуаций, когда на протяжении долгого времени ни одного решения единогласно принять не удаётся. Иначе можно вовсе парализовать бизнес.
Обговорите обязательный учёт интересов некоторых участников, например миноритариев. Например, зафиксируйте в корпоративном договоре, что решения по каким-то конкретным вопросам принимаются так, как решат миноритарии; или все участники общества по операционным вопросам голосуют так, как решил управляющий участник, не ограничивая его самостоятельность.
Ответственность
Договорённости без санкций за нарушение не имеют смысла. Продумайте их перечень. При этом укажите, что штрафные санкции сами по себе не отменяют обязанности нарушителя действовать по утверждённым правилам. Кроме того, ответственность участника возможна не только перед его партнёрами, но и перед самим обществом. Всё это следует закрепить в корпоративном договоре и в решении о возложении на себя дополнительных обязанностей.
Резюме
Корпоративное право стимулирует цивилизованное выстраивание партнёрских отношений. Уже сейчас у бизнеса есть большое количество юридических инструментов для тех иных вопросов. Безусловно, какого-то универсального средства нет, но, комбинируя разные инструменты, вполне можно выстроить работающую систему правил для партнёров.
За 7 лет мы помогли клиентам решить тысячи юридических вопросов — и на старте, и в повседневной деятельности. А ещё — разобраться с налогами, сдать отчётность, возместить НДС и обрести спокойствие за бухгалтерию. Подключайтесь к Кнопке :)
