Услуги
Услуги
Услуги

Расчет зарплаты в ИП

Индивидуальные предприниматели, которые нанимают сотрудников, сталкиваются с необходимостью проводить все связанные с наймом бухгалтерские операции. Среди таких операций – начисление заработной платы. Расчет зарплаты можно делать по разным методикам, однако чаще всего ИП прибегают к расчету по окладу.

Расскажем всё о Кнопке, посчитаем стоимость, подключим. Звоните на 8 800 333 78 26 или
Оставляя заявку, вы соглашаетесь с правилами

Как рассчитать заработную плату

Как правило, предприниматели выбирают из двух вариантов выплат сотрудникам: повременного и сдельного. В первом случае за точку отсчета принимают количество рабочих часов, во втором – результат труда: количество продаж, привлеченных клиентов, готовой продукции и прочего. Сдельная оплата подразумевает, что ИП начисляет определенную сумму за каждую единицу произведенного товара или же процент от дохода. Повременная оплата учитывает только рабочее время, причем бухгалтерский учет при этом использует тарифную ставку, которая может опираться на установленный оклад за день или час.

Трудовой кодекс описывает тарифы и оклад вместе, однако оклад подразумевает фиксированную оплату за месяц. Это оптимальный вариант для расчета зарплаты сотрудникам, которые работают по 8 часов 5 дней в неделю. Тариф удобнее применять для специалистов, работающих по сменному, скользящему графику, расписанию, которое периодически меняется.

Все остальные варианты расчета заработной платы так или иначе опираются на один из названных выше методов: по времени или результату. Тем не менее, существуют дополнительные способы расчетов. Их ИП используют не так часто, но не исключено, что для вашего бизнеса именно одна из таких менее распространенных методик станет оптимальной.

Другие способы расчета зарплаты

  • Повременно-премиальная. Сотрудникам этот подход к начислению платы обычно нравится, поскольку в ее основе – оклад по отработанному времени. Однако дополнительно специалистам могут начислять премии: за выполнение бонусных задач, которые не входят в должностную инструкцию, или же за хорошие месячные показатели.
  • Косвенно-сдельный. Такая система расчетов подходит только для вспомогательных сотрудников, и сколько они получат в конце месяца, зависит от результатов труда основного персонала.
  • Сдельно-премиальный. Эта система расчетов предполагает, что сотрудник получает фиксированную сумму за каждое готовое изделие или другой фактически выполненный объем работ, но также ему начисляют премии, когда он перевыполняет определенный договором план. Причем сумма премии может быть стабильной или же привязанной к тому, насколько проделанный объем работ превысил план.
  • Сдельно-прогрессивный. Этот подход к расчету зарплаты близок к предыдущей системе, однако вместо премии по мере увеличения объема сделанной работы увеличивается тариф за каждую единицу.
  • Аккордная система. Данный вариант начисления платы подходит в случаях, когда ИП нанимает не отдельного сотрудника, а целую бригаду. При аккордной системе группа специалистов получает фиксированную сумму за оговоренный объем работ, а затем сотрудники распределяют между собой средства: на равные доли или с учетом коэффициента.
Сколько стоит Кнопка
ИП на УСН «Доходы»
от 2 500 ⃏
ИП на УСН «Доходы-расходы»
от 3 500 ⃏
ИП на ОСНО
от 4 000 ⃏
ООО на УСН «Доходы»
от 3 250 ⃏
ООО на УСН «Доходы-расходы»
от 4 550 ⃏
ООО на ОСНО
от 5 200 ⃏

Обязательные отчисления с зарплаты

Индивидуальные предприниматели обязаны не только насчитывать плату сотрудникам, но и делать из нее налоговые и бюджетные отчисления. Налоговый учет рассматривают зарплату как базу для взносов и налогов. Обязательные выплаты можно разделить на 2 большие категории.

Первая категория – это налог на доходы физических лиц, или НДФЛ. Его вычитают из доходов сотрудников, то есть установленной в их пользу оплаты. Хотя речь идет о федеральных налоговых выплатах, они пополняют именно местные бюджеты. Из этих средств региональные власти финансируют медицину, образование, ремонтируют дороги и проводят тому подобные необходимые работы.

Вторая категория выплат – страховые взносы: медицинские, социальные, пенсионные. Хотя их начисляют на зарплату, платят их не из средств сотрудников. Эти взносы погашает именно ИП, работодатель. Страховые выплаты позволяют реализовать право на охрану здоровья, социальную защиту и прочие конституционные права. Порядок начисления страховых взносов зафиксирован в Налоговом кодексе.

Как рассчитать и выплатить НДФЛ

Обратите внимание, что ИП, выступающий работодателем, обязан рассчитать и удержать налог с доходов подчиненных. Размер НДФЛ с зарплаты российского гражданина – 13%. Если вы наняли сотрудника, который не является гражданином РФ, размер этого налога повышается: 30%. Однако отдельные зарубежные специалисты, работающие по патенту, также платят только 13%. Но для этого они должны быть официально оформлены в качестве высококвалифицированных специалистов. Индивидуальные предприниматели редко сталкиваются с этой категорией сотрудников, поскольку они должны получать оплату намного выше средней.

Важно не только правильно рассчитать сумму обязательных выплат, но и вовремя их провести. Например, налог больничных и отпускных следует сделать в том же месяце, в котором вы их переводите сотруднику. Во всех остальных случаях средства в бюджет начисляют на следующий день после оплаты. Впрочем, закон предусматривает вычеты, снижающие налоговую нагрузку на ИП.

Расскажем всё о Кнопке, посчитаем стоимость, подключим. Звоните на 8 800 333 78 26 или
Оставляя заявку, вы соглашаетесь с правилами

Как правильно рассчитать страховые взносы

Работодатель также обязан рассчитывать страховые взносы – порядок подробно описан в 34 главе Налогового кодекса. Например, в 2019 году пенсионные отчисления для большинства сотрудников составляли 22% от доходов. Медицинские взносы – 5,1% от оплаты, социальные – 2,9%. Если работник не является гражданином, ставка этих взносов – 1,8%. Однако законодательство постоянно меняется, поэтому важно отслеживать изменения в этой сфере.

Как и в случае с налоговыми выплатами, эти обязательные взносы следует делать вовремя. В данном случае – не позже 15 числа того месяца, который следует за отчетным периодом. Дополнительно работодатели делают взносы от несчастных случаев на производстве и заболеваний, которые могут достигать 8,5%. Однако на сумму этих выплат влияет множество факторов, главный из которых – наличие и степень рисков во время трудовой деятельности.

Для финансовых операций, расчета оплаты и проведения бюджетных платежей лучше нанять бухгалтера, поскольку все эти выплаты проводят для каждого сотрудника ИП и отдельно – по каждому виду взносов.

Как не допустить ошибок в расчетах

Ошибки со стороны ИП в начислении оплаты сотрудникам и внесении обязательных платежей чреваты санкциями со стороны контролирующих органов. В зависимости от того, в чем именно вы ошибетесь, может наступить административная или уголовная ответственность. Если какие-то обязательные платежи задерживаются, вам будут начислять пеню за каждый день просрочки. Если же работодатель сознательно уклоняется от налоговых выплат, это рассматривают как уголовное преступление.

Нельзя также забывать, что индивидуальные предприниматели обязаны подавать отчеты и платить страховые взносы до тех пор, пока их не снимут с учета. Соответственно, даже если вы фактически не работаете, но формально предприятие существует, важно вовремя подавать декларации.

Начисление оплаты сотрудникам – сложный процесс, вы можете ошибиться на любом из его этапов. Иногда предприниматели неосознанно допускают промахи на этапе сбора первичных документов, иногда забывают учесть больничные и отпуска. Одна из распространенных проблем – ошибки при расчете оплаты за год, определении средних показателей. Из-за этого неправильно высчитывают сумму тех же отпускных. Подобные недочеты чреваты искажением налоговой базы.

Чтобы избежать подобных нарушений, доверьте финансовые вопросы специалистам компании «Кнопка»! Вы можете проконсультироваться по поводу расчетов или заказать услугу онлайн, а также по телефонам, указанным на странице. Мы гарантируем точность и пунктуальность расчетов.

Что вы получите
Команду специалистов, которая будет удалённо обслуживать ваш бизнес. Каждая роль закреплена — вы всегда знаете, к кому обратиться по бухгалтерским, юридическим или другим бизнес-вопросам. Это дешевле, чем нанять одного специалиста в штат.
Бухгалтер
Ведёт бухгалтерию, консультирует и сдаёт отчётность, считает зарплату сотрудникам и готовит первичные документы. Помогает получить льготы для вашего бизнеса.
Юрист
Консультирует по юридическим вопросам, делает договоры. Проверяет документы и контрагентов перед сделками. Составляет претензии и помогает урегулировать споры.
Бизнес-ассистент
Решает вопросы с банком, оформляет валютные сделки. Подскажет, где найти сотрудников, помещение, поставщиков и всё, что нужно для бизнеса.
Согласно закону «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013 г. ООО «Кнопка» провело специальную оценку условий труда.