Услуги
Услуги
Услуги

Учет кадров в ООО

Любой компании, где работают наемные работники, закон предписывает вести кадровый учет. Это касается не только индивидуальных предпринимателей, но и обществ с ограниченной ответственностью, а также иных форм ведения бизнеса. Кадровые документы относятся к разным аспектам, связанным с персоналом. Это и организационные моменты, и расчет зарплат, и отчисления в фонды. Чаще всего всеми этими вопросами занимается либо штатный бухгалтер, либо непосредственно руководитель.

Расскажем всё о Кнопке, посчитаем стоимость, подключим. Звоните на 8 800 333 78 26 или
Оставляя заявку, вы соглашаетесь с правилами

Что такое кадровый учет

Кадровое делопроизводство – это документальное подтверждение всех процедур, связанных с трудовой деятельностью наемного персонала. Это прием на работу или увольнение, перевод на другую должность и т.д. Что обязательно должно быть отражено в документах по учету кадров:

  • факт принятия на работу сотрудника;
  • занимаемая им должность, а также ее смена;
  • дата и причины увольнения.

Важно, чтобы все бумаги велись в соответствии с требованиями закона. Нарушение установленных трудовых норм нанимателем, а также неточности в документации могут обернуться для компании штрафами, судебными исками или другими неприятными последствиями.

Какие виды документов кадрового учета существуют

Все бумаги, регулирующие отношения нанимателя и сотрудника, можно разделить на несколько категорий:

  • удостоверяющие деятельность – к ним относятся трудовые книжки, договора и прочие бумаги, подтверждающие законность трудовой деятельности;
  • распорядительные – к ним относятся приказы о назначении на определенную должность, а также письменные подтверждения других распоряжений;
  • внутренние – сюда можно отнести служебную переписку, касающуюся вопросов трудоустройства;
  • регистрационные – в первую очередь, это журналы, в которых фиксируются входящие и исходящие трудовые документы, акты и распоряжения, касающиеся сотрудников;
  • расчетные – это карточки сотрудников, табеля рабочего времени и т.д.
Сколько стоит Кнопка
ИП на УСН «Доходы»
от 2 500 ⃏
ИП на УСН «Доходы-расходы»
от 3 500 ⃏
ИП на ОСНО
от 4 000 ⃏
ООО на УСН «Доходы»
от 3 250 ⃏
ООО на УСН «Доходы-расходы»
от 4 550 ⃏
ООО на ОСНО
от 5 200 ⃏

Какие документы кадрового учета необходимы для ООО

В первую очередь, любой наниматель обязан заключать с сотрудниками трудовой договор. Документ должен быть заключен и подписан в течение 3 дней с того момента, как работник приступил к выполнению своих обязанностей. В трудовом договоре прописываются все важные условия: размер оклада, условия работы, обязанности сторон и т.д. Крайне важно, чтобы они не противоречили действующим нормам трудового права. Иначе бумаги могут признать недействительными и взыскать с нанимателя штраф.

Еще один важный документ кадрового учета – трудовые книжки. В них делается запись, когда сотрудник поступает на работу. Там отмечается его должность, стаж, причина увольнения. Действующие законодательные нормы обязывают всех нанимателей вести трудовые книжки своих сотрудников. Если работник увольняется, ТК отдается ему на руки. В остальных случаях она хранится у работодателя. Также закон требует, чтобы велся журнал, в котором отмечается движение этих документов.

Кроме этой документации, кадровая служба должна использовать:

  • личные карточки работников;
  • должностные инструкции;
  • штатное расписание;
  • правила трудового распорядка организации;
  • график отпусков.

Стандартизированные бланки, а также нормы ведения этих бумаг прописаны в действующем законодательстве. Но во многих случаях предприниматели могут использовать собственные образцы документов. Кроме этой документации кадрового учета, в обязательный список входит также письменное согласие сотрудников на обработку персональных данных, которое подписывается лично каждым работником.

Федеральный закон №152-ФЗ обязывает хранить положение о персональных данных. В них прописывается, какая персональная информация передается компании и как она вправе ее обрабатывать. Важно, чтобы содержание этих положений не противоречило актуальному законодательству. Поэтому лучше всего, если документ составит грамотный юрист.

Аутсорсинг кадрового учета

Небольшим компаниям нет смысла содержать отдел, который будет заниматься вопросами, связанными с приемом на работу и увольнением сотрудников, а также другими вопросами, которые касаются трудовых взаимоотношений. Все эти задачи можно доверить фирмам, занимающимся аутсорсингом.

Какую выгоду получает при этом ООО:

  • экономию на затратах – тарифы компаний-аутсорсеров куда ниже, чем оклад одного или нескольких работников;
  • квалифицированную поддержку – у таких компаний богатый опыт работы с разными предприятиями;
  • гарантию результата – эксперты несут ответственность перед клиентами, что прописывается в условиях сотрудничества;
  • уверенность – не нужно больше беспокоиться о ведении документооборота, если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск или уволится.

Компания «Кнопка» гарантирует своим клиентам высокий уровень профессионализма своих экспертов. У нас огромный опыт работы, а кроме того, все сотрудники постоянно повышают квалификацию и отслеживают изменения законодательства. Наша компания гарантирует не только сервис, но и конфиденциальность. Мы не разглашаем налоговые, финансовые или еще какие-либо сведения о наших клиентах.

«Кнопка» – это команда экспертов, которая поддержит ваш бизнес. С вами на связи всегда будет наш сотрудник, досконально знающий дела компании. Чтобы подробно узнать об условиях сотрудничества, позвоните по одному из номеров, указанных в шапке сайта, или закажите обратный звонок. Мы свяжемся с вами в ближайшее время!

Что вы получите
Команду специалистов, которая будет удалённо обслуживать ваш бизнес. Каждая роль закреплена — вы всегда знаете, к кому обратиться по бухгалтерским, юридическим или другим бизнес-вопросам. Это дешевле, чем нанять одного специалиста в штат.
Бухгалтер
Ведёт бухгалтерию, консультирует и сдаёт отчётность, считает зарплату сотрудникам и готовит первичные документы. Помогает получить льготы для вашего бизнеса.
Юрист
Консультирует по юридическим вопросам, делает договоры. Проверяет документы и контрагентов перед сделками. Составляет претензии и помогает урегулировать споры.
Бизнес-ассистент
Решает вопросы с банком, оформляет валютные сделки. Подскажет, где найти сотрудников, помещение, поставщиков и всё, что нужно для бизнеса.
Согласно закону «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013 г. ООО «Кнопка» провело специальную оценку условий труда.