Услуги
Услуги
Услуги

Ведение кадрового учета ИП

Закон обязывает вести кадровый учет всех индивидуальных предпринимателей, которые нанимают работников. Форма налогообложения и количество штатных сотрудников при этом значения не имеют: даже если у вас всего один наемный специалист, необходимо вести учет. Нарушение законодательных норм и требований чревато крупными штрафами и другими санкциями со стороны контролирующих органов.

Кадровый учет ИП – это сфера, которая занимается такими вопросами, как оформление сотрудников и их увольнение, перевод на другую должность и выдача премий. Если ваша деятельность предполагает командировки, их документальное оформление тоже относится к кадровым вопросам.

Ведение кадрового документооборота подразумевает оформление бумаг, связанных с наймом, переводом, увольнением и прочим движением работников. Оно учитывает организацию труда, а также отношения работодателя с наемными сотрудниками. В основе кадрового документооборота – первичная документация и нормативные акты. Рассматривая вопросы кадрового учета ИП, важно различать индивидуальных предпринимателей и физических лиц. Предприниматели нанимают специалистов для получения прибыли, тогда как физические лица – для личного обслуживания. Поэтому для первой категории ведение учета кадров обязательно, а для второй не нужно вовсе.

Расскажем всё о Кнопке, посчитаем стоимость, подключим. Звоните на 8 800 333 78 26 или
Оставляя заявку, вы соглашаетесь с правилами

Какими вопросами занимается учет кадров ИП:

  • Поиск, наем, оформление персонала.
  • Подготовка инструкций, приказов, справок для персонала.
  • Начисление зарплаты, больничных, отпускных и других платежей сотрудникам.
  • Ведение всех связанных с персоналом документов.

Закон не ограничивает предпринимателей в способах ведения учета кадров. Вы можете заниматься этими вопросами самостоятельно, но это потребует высокой квалификации, а еще времени. Несколько облегчают задачу онлайн-сервисы для ведения кадрового учета, они разработаны специально для ИП и малого бизнеса. Однако даже в этом случае потребуется время и усилия, чтобы вникнуть в сферу, а цена ошибок достаточно высокая. Поэтому ИП часто доверяют учет на аутсорсинг, ведь в противном случае пришлось бы нанимать в штат специалиста, а для большинства предпринимателей это нерентабельно.

Сколько стоит Кнопка
ИП на УСН «Доходы»
от 2 500 ⃏
ИП на УСН «Доходы-расходы»
от 3 500 ⃏
ИП на ОСНО
от 4 000 ⃏
ООО на УСН «Доходы»
от 3 250 ⃏
ООО на УСН «Доходы-расходы»
от 4 550 ⃏
ООО на ОСНО
от 5 200 ⃏

Обязательная кадровая документация для ИП

Как только предприниматель нанимает работников, ему приходится вести целый пакет обязательных документов:

  • табели работников с расчетом времени и оплаты;
  • приказ о зачислении в штат, об отпуске, премии, увольнении;
  • рабочее расписание, графики отпусков, внутренний распорядок;
  • книги учета приказов и всех остальных кадровых бумаг;
  • командировочная документация;
  • договора и трудовые книжки.

В зависимости от специфики предприятия могут потребоваться дополнительные бумаги. Например, это может быть договор материальной ответственности, если сотруднику предстоит работать с финансами или другими ценностями. Его подписывают в том числе кассиры. Если работа посменная, то нужно оформить и сменный график. Некоторые предприниматели также заключают с сотрудниками договора о неразглашении коммерческой тайны.

Кадровые документы можно условно разделить на 3 категории: нормативные, организационные и учетные. Внутренние нормативы – это трудовой распорядок, инструкции, в том числе должностные и по охране труда. Ведение всех этих бумаг помогает предотвратить конфликты между сотрудниками и работодателем в будущем. Организационная документация охватывает учет командировок, приказов, а также графики отпусков и штатное расписание. А вот непосредственно к учетной документации относятся договора, карточки сотрудников, объяснительные записки, заявления и тому подобное.

Ведение кадровой документации при приеме на работу

Когда вы принимаете сотрудника в штат, первым делом следует получить от него пакет документов. В него входит удостоверение личности, идентификационный код, страховой номер лицевого счета, диплом или другие бумаги, подтверждающие его квалификацию. При наличии этих документов следует заключить договор. На данном этапе также подписывают дополнительные бумаги, связанные со спецификой работы. Например, договор материальной ответственности или о неразглашении коммерческой тайны.

Далее ведение кадровых документов требует, чтобы договора зарегистрировали и издали приказ о зачислении сотрудника в штат. Обратите внимание, что ваш новый подчиненный обязан ознакомиться с этим приказом.

Затем вносят соответствующие записи в трудовую книжку, книги учета, создают карточки специалиста. Если на предприятии используют табели учета, в них также нужно сразу вписать нового сотрудника.

Расскажем всё о Кнопке, посчитаем стоимость, подключим. Звоните на 8 800 333 78 26 или
Оставляя заявку, вы соглашаетесь с правилами

Ответственность ИП за нарушения

Кадровый учет ИП – это требование законодательства, поэтому любые ошибки, недочеты, нарушения в этой сфере чреваты наступлением административной или даже уголовной ответственности. Предпринимателя оштрафуют на сумму от 5 тысяч рублей, если у него работают сотрудники без трудового договора. А если контролирующие органы повторно зафиксируют такое нарушение, сумма штрафа вырастет. Минимальная сумма штрафа при повторном привлечении к ответственности – 30 тысяч рублей.

Предпринимателя могут оштрафовать и за наем иностранца без должного его оформления. При этом со стороны ИП нарушением будет как использование труда иностранного гражданина без контракта и договора, так и неизвещение миграционной службы о найме. Сумма штрафа зависит от многих факторов, включая квалификацию иностранного специалиста и место работы.

Возможно и такое нарушение со стороны ИП, как незаконный сбор и использование информации о подчиненных. Однако штраф за это – не больше тысячи рублей. С более серьезными проблемами столкнется работодатель, который задержит выплату заработной платы, поскольку сотрудникам положены проценты за каждые сутки задержки.

Отдельного упоминания заслуживают причины, по которым ИП могут привлечь к уголовной ответственности. Среди таких причин – незаконный отказ принять на работу. Например, по причине пола, национальности, семейного статуса. Также вы не можете уволить беременную или женщину с ребенком до 3 лет. В тюрьму вас за это не посадят, но придется заплатить штраф. Его размеры могут составлять сумму заработка за полтора года. Однако не исключено, что к предпринимателю, совершившему одно из вышеназванных нарушений, применят и такие санкции, как исполнительные работы.

Уголовная ответственность также предусмотрена за невыплату зарплаты в течение 2 месяцев и дольше, если это происходит по корыстной причине. В таком случае суд может назначить в качестве наказания штраф до 500 тысяч рублей.

Аутсорсинг учета кадров

Чтобы соблюдать все требования закона при учете кадров, необходимо отслеживать изменения и нововведения в этой сфере, разбираться в законодательных тонкостях. Наши специалисты обладают большим опытом учета кадров для предпринимателей, работающих в разных сферах. Мы гарантируем грамотную организацию учета, не допускаем штрафных санкций со стороны государственных органов.

Для консультации или заказа услуг оставляйте заявку на сайте или запрашивайте обратный звонок!

Что вы получите
Команду специалистов, которая будет удалённо обслуживать ваш бизнес. Каждая роль закреплена — вы всегда знаете, к кому обратиться по бухгалтерским, юридическим или другим бизнес-вопросам. Это дешевле, чем нанять одного специалиста в штат.
Бухгалтер
Ведёт бухгалтерию, консультирует и сдаёт отчётность, считает зарплату сотрудникам и готовит первичные документы. Помогает получить льготы для вашего бизнеса.
Юрист
Консультирует по юридическим вопросам, делает договоры. Проверяет документы и контрагентов перед сделками. Составляет претензии и помогает урегулировать споры.
Бизнес-ассистент
Решает вопросы с банком, оформляет валютные сделки. Подскажет, где найти сотрудников, помещение, поставщиков и всё, что нужно для бизнеса.
Согласно закону «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013 г. ООО «Кнопка» провело специальную оценку условий труда.