Услуги
Услуги
Услуги

Бухгалтерский учет в транспортных организациях

Транспортные компании, как и другие коммерческие предприятия, обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет. Это требование российского законодательства. Некоторые компании подходят к бухучету формально, однако для перевозчиков это недопустимо из-за специфики бизнеса. Грузовые и пассажирские перевозки связаны со сложным учетом коммерческой деятельности и финансовых операций, а потому перевозчики нуждаются в профессиональной организации бухучета.

Многое зависит от размеров и специфики предприятия. Например, использование упрощенной системы налогообложения облегчает ведение учета. Но далеко не каждая транспортная компания может выбрать УСН. Большинство перевозчиков работают на общей системе, а она делает учет более сложным и специфичным.

Расскажем всё о Кнопке, посчитаем стоимость, подключим. Звоните на 8 800 333 78 26 или
Оставляя заявку, вы соглашаетесь с правилами

Специфика работы транспортных предприятий

Перевозчики сталкиваются с характерными для сферы учетными особенностями, которые не зависят от режима налогообложения. Они связаны с особыми затратами, которых невозможно избежать при оказании транспортных услуг, ремонте грузовых или пассажирских авто. К таким затратам относятся:

  • оплата транспортного налога;
  • покупка горюче-смазочных материалов;
  • регистрация и страхование транспорта;
  • техническое обслуживание и так далее.

Вопросы транспортного налога регулируются Налоговым кодексом, однако у него есть региональные особенности, которые необходимо учитывать при ведении бизнеса. Поэтому ведение отчетной документации варьируется от региона к региону, и важно принимать во внимание специфику законодательства именно того региона, где зарегистрировано предприятие.

Профильный документооборот у перевозчиков также имеет свою специфику. Каждая компания, которая оказывает услуги пассажирских или транспортных перевозок, использует накладные, путевые листы и тому подобные документы. Они значительно усложняют ведение бухучета даже для квалифицированных опытных бухгалтеров.

Ошибки в бухгалтерском учете чреваты для бизнеса санкциями со стороны контролирующих органов. Небрежный подход к бухгалтерии может обернуться крупными штрафами и другими взысканиями. Однако не всегда для компании рентабельно нанимать штатного специалиста или формировать целый финансовый отдел. В такой ситуации удобно отдать бухучет на аутсорсинг: «Кнопка» гарантирует отсутствие налоговых рисков, комплексное бухгалтерское обслуживание и качественные услуги, связанные с учетом.

Сколько стоит Кнопка
ИП на УСН «Доходы»
от 2 500 ⃏
ИП на УСН «Доходы-расходы»
от 3 500 ⃏
ИП на ОСНО
от 4 000 ⃏
ООО на УСН «Доходы»
от 3 250 ⃏
ООО на УСН «Доходы-расходы»
от 4 550 ⃏
ООО на ОСНО
от 5 200 ⃏
Расскажем всё о Кнопке, посчитаем стоимость, подключим. Звоните на 8 800 333 78 26 или
Оставляя заявку, вы соглашаетесь с правилами

Специфика бухучета транспортных компаний

С юридической точки зрения перевозчик – это поставщик услуг, а их оказание следует правильно отражать в документах и бухучете. При этом специфику того, как будут фиксироваться хозяйственные операции на бумаге, задает формат перевозок.

Грузовые или пассажирские перевозки могут быть самостоятельными услугами или дополнять основную деятельность предприятия. Чаще всего речь идет о доставке продукции. Однако в документах транспортировку всегда выделяют в отдельный вид работ, а потому доход от него оформляют через счет 62. Налог на добавочную стоимость при этом проходит через счет 90.

Если доставка товаров включена в их стоимость, затраты на перевозку оформляют в бухучете по-другому. Предполагается, что за транспортировку отвечает продавец, и формально ее нельзя считать отдельным видом услуг. В таком случае расходы на оказание сервиса доставки приравнивают к коммерческим расходам. В бухучете такие хозяйственные операции оформляют через счет 90 и 44.

Как правильно учитывать транспортные затраты

Правильное отражение в бухучете затрат важно для предприятия, потому что ошибки в нем искажают налоговую базу. Это может привести к большим штрафам и другим санкциям со стороны контролирующих органов. Чтобы минимизировать риски, достаточно грамотно вести учет. При этом особое внимание следует уделять отражению транспорта, который использует предприятие.

Собственный транспорт следует отражать в балансе. Но если предприятие арендует транспорт, его отражают за балансом. Иногда возникают трудности с учетом транспортных средств, которые находятся в лизинге. Их можно отразить в балансе предприятия. Но если они уже учтены на балансе того, кто предоставляет транспорт в лизинг, их следует оформлять за балансом.

Немало затрат перевозчиков связано с расходами на техническое обслуживание и смазочные материалы. Особое внимание следует уделять тому, чтобы материалы правильно списывались. В этом вопросе следует довериться квалифицированным профессионалам, поскольку нормы утверждают для отдельных отраслей, и со временем они меняются. Соответственно, необходимо учитывать изменение этих норм. Бывает такое, что перевозчика федеральные акты не слишком актуальны. Тогда можно разработать и собственные нормы списания материалов; главное, чтобы они не противоречили законодательству.

Еще одна неизбежная статья расходов – сезонная замена «резины». В бухучете следует отразить не только покупку летних и зимних покрышек, но также выдачу их со склада и прием на хранение. В число обязательных расходов перевозчиков могут также входить затраты на хранение грузов, езда по платным автотрассам, погрузка, чистка машин и многое другое.

Расскажем всё о Кнопке, посчитаем стоимость, подключим. Звоните на 8 800 333 78 26 или
Оставляя заявку, вы соглашаетесь с правилами

Эффективное ведение бухучета перевозчиков

Организовать бухучет можно за счет формирования штатного отдела или при помощи аутсорсинга. Ведение документооборота перевозчика – специфическая, сложная сфера, которая требует высокой квалификации. Поэтому придется нанять высокооплачиваемого специалиста или потратить немало средств на обучение сотрудников без обширного опыта в этой сфере.

Сотрудничество с предприятием, которое предоставляет подобные услуги удаленно, обходится дешевле. В то же время вы получаете гарантию качества и пунктуальности услуг. Вы можете отдать на внешнее управление отдельные функции финансового отдела или же весь бухучет. При этом специалисты «Кнопка» организуют для бизнеса бухучет с нуля или наведут порядок в уже существующей системе. Заказывайте услуги через сайт или запрашивайте обратный звонок!

Что вы получите
Команду специалистов, которая будет удалённо обслуживать ваш бизнес. Каждая роль закреплена — вы всегда знаете, к кому обратиться по бухгалтерским, юридическим или другим бизнес-вопросам. Это дешевле, чем нанять одного специалиста в штат.
Бухгалтер
Ведёт бухгалтерию, консультирует и сдаёт отчётность, считает зарплату сотрудникам и готовит первичные документы. Помогает получить льготы для вашего бизнеса.
Юрист
Консультирует по юридическим вопросам, делает договоры. Проверяет документы и контрагентов перед сделками. Составляет претензии и помогает урегулировать споры.
Бизнес-ассистент
Решает вопросы с банком, оформляет валютные сделки. Подскажет, где найти сотрудников, помещение, поставщиков и всё, что нужно для бизнеса.
Согласно закону «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013 г. ООО «Кнопка» провело специальную оценку условий труда.