Блог

Приложение Кнопки: как технологии и человеческий сервис изменили подход к бухгалтерии

2026-07-10 12:09
Ушла целая эпоха: Кнопка Х теперь просто Кнопка, а прежняя концепция приложения уходит в прошлое. В связи с этим взяли интервью у менеджера сервиса Даши Ильиной, чтобы рассказать больше об эволюции нашего продукта и технологиях, которые лежат в его основе.

С чего всё начиналось

Представьте себе кукольный домик, в котором постоянно что-то происходит. Однотипное или не очень, сложное или рутинное. И это всё одновременно у сотни человек. Примерно так можно описать Кнопку до 2022 года.

Мы тогда работали как социальная сеть для бизнеса — внутри называли это «ветки». У клиента был закреплённый менеджер, бухгалтер, общий чат. Он кидал туда любой запрос, а мы внутри распределяли, кто что делает. И это работало, пока клиентов было немного.

Но когда база начала расти, цепочка Клиент → Менеджер → Производство → Менеджер → Клиент стала душить скорость. Обычная платёжка проходит через четырёх человек, а если менеджер или бухгалтер заболели, уволились или в отпуске — клиент ждёт ещё дольше.

Или приходит запрос «Сделайте ПП», во вложении какой-то странный документ, и мы начинаем гадать, что это вообще — начинается цикл уточнений и дополнительных задержек. Это не масштабировалось.

И тогда в 2022 году мы решились на переворот. Пошли рассуждения — как изменить продукт так, чтобы вести больше, удобнее, быстрее, но не ухудшить клиентский опыт? И появилась Кнопка Х.

Приложение Кнопка X

Над приложением работали долго — велись обсуждения, было просмотрено много прототипов, концепций, сценариев. Менялся даже подход к переписке: менеджеры придумывали, как им в процессе ответа научить клиента ставить новые задачи, учились писать кратко и без бухгалтерской воды.

Мы убрали лишнее звено там, где это возможно. Теперь цепочка стала Клиент → Производство. Мы вычитали все частые запросы, которые повторялись сотни раз, и сделали «Зелёный плюс» — пул готовых сценариев.
Клиент сам ставит задачу, и она сразу улетает исполнителю без уточнений и пересылок. Мы думали: вот оно, счастье, мы сделали идеальный продукт.

А потом нас накрыло цунами негатива.

Реакция клиентов на приложение

Мы были уверены, что работа в таком формате намного удобнее. Провели огромную разработку, переосмыслили не только приложение, но и все внутренние процессы, чтобы подстроиться под клиента.

А он нам сказал: «Вы что сделали?». Поступали гневные звонки, сыпались отрицательные отзывы, упал NPS (индекс клиентского счастья). Многие клиенты просто не понимали, как теперь жить. Потому что привыкли кидать запрос в чат и ждать, а тут вдруг надо самому ставить задачи, заполнять формы, разбираться.
Честно, был момент, когда мы сами демотивировались. Я тогда только перешла работать с клиентами на ещё только появившейся системе Аватар — у меня было около сотни новичков, и им такой концепт очень заходил. Они не знали старой Кнопки, им было легко.

А вот те, кто был с нами годами и набрал огромную историю переписок — они просто взорвались. И я не понимала: ну вот же задача, вот форма, я сама её ставлю за две секунды, почему неудобно-то?

Ошибки и работа над ними

Вместо того, чтобы закрыться, мы начали выходить на честные разговоры. Менеджеры проводили созвоны с презентациями, записывали видео-инструктажи, делали страницы с инструкциями, общались лично. Разговоры были тяжёлые, но очень продуктивные.

И оказалось, что клиенты не ненавидели новое приложение. Они просто не знали, как подстроить под него свои текущие процессы. Мы разбирались вместе. Некоторые наши решения они признавали, на некоторые ругались — и справедливо.
«Каша» в ленте
Например, после нескольких таких разговоров мы выловили большую общую проблему, которую внутри назвали «Каша в ленте». Раньше были переписки, а теперь задачи разъехались по разным исполнителям, и в ленте стало тяжело ориентироваться.

Тогда мы сделали папки, архив, фильтры по статусам, раскидали задачи по специализированным разделам. И лента сократилась примерно в три раза.
Мобильное приложение
А ещё мы пилили Кнопку Х в основном под мобильные телефоны. Думали: круто, можно проверить бизнес с любой точки. И не учли, что большая часть наших пользователей — это менеджеры, которые сидят в офисе за компьютером. Тогда признали необходимость и решили дорабатывать десктоп-версию. И до сих пор продолжаем поддерживать все формы для больших экранов.

Нужна помощь с бухгалтерией?

Оставьте заявку. Познакомимся с вашим бизнесом, ответим на вопросы и возьмём учёт на себя.

Что изменилось с системой Аватар

Параллельно мы продолжали развивать собственную систему ведения учёта — Аватар, которая сильно упростила жизнь и нам, и клиенту.
Раньше
Сейчас
Бухгалтер сам собирает документы
Интерфейс запрашивает документы по проводкам
Считает налоги близко к дедлайну отчётности
Робот считает налоги
Сам согласовывает их с клиентом
Показывает их клиенту в реальном времени, а не только 25-го числа
Отправляет в налоговую
Отчётность автоматически отправляется в ФНС
Мы даже сделали прогноз налогов на год — такой календарь оплат, на который можно ориентироваться каждый день.

Ох, как мы раньше сражались в поту к 25-му числу, чтобы согласовать всё до конца рабочего дня!

А сейчас Аватар сдаёт отчётность за пару дней до дедлайна, и клиент видит актуальные статусы в приложении. Документы закидываются спокойно в рамках квартала, налог пересчитывается автоматом, а в дедлайн остаётся только выбрать банк для оплаты. И если появляется что-то новое — расчётный счёт, маркетплейс — это сразу добавляется в раздел «Налоги» и влияет на расчёты.
За пару лет мы выросли от 100 клиентов на Аватаре до 1600, а во всей Кнопке до 2500, а самое главное — почти не пополняли команду людей. Благодаря такому переосмыслению концепций и технологий, у нас получилось закрыть большую часть вопросов интерфейсом, а на людей оставить то, что действительно важно.

Одно приложение вместо двух

Интерфейс стал интуитивно понятнее, нагрузка на поддержку снизилась. Теперь мы можем концентрироваться на качестве консультаций, а не на обработке негатива. NPS нормализовался. И многие новые клиенты даже не нуждаются в онбординге — они самостоятельно разбираются с Кнопкой. А это именно то, к чему мы стремились. И продолжаем. Если честно, мы слишком перфекционисты и слишком любим наше приложение, чтобы сказать: «Ну, всё, тут мы закончили».

Поддерживать нововведения стало легче, ведь мы и сами привыкли к новому продукту — теперь не нужно было тянуть два приложения. К апрелю 2025 года абсолютно все клиенты переехали на Кнопку Х, и мы официально закрыли старую Кнопку.

Что мы уже сделали в новом приложении и какие планы дальше

Поддержка АУСН
Помните, как резко вспыхнул АУСН в начале 2026 года? Мы смогли поддержать его всего за пару недель интенсивной разработки. Это позволило и новым, и переходящим на эту систему налогообложения клиентам спокойно адаптироваться в Кнопке, не переворачивая с ног на голову их опыт.

Адаптация приложения

Плюс, в этом году мы начали переносить все элементы приложения на виджеты — это очень упростило нам проектирование и разработку новых разделов. Адаптация всех задач из Зелёного плюса под веб версию вместо заявленных трёх месяцев разработки заняло две недели.

Поддержка ОСНО

Наши планы поддерживать основную систему налогообложения на Аватаре тоже легко воплощаются благодаря этому переносу. Расшифровки налогов и карточки с суммами заметно быстрее появляются на свет на основе виджетов, и совсем скоро мы начнём переводить текущих клиентов на новые технологии. Это даст клиенту моментальные расчёты налога, а нам — оптимизацию нагрузки бухгалтеров и уменьшение количества ошибок человеческого фактора.

Слова, которые изменили восприятие работы

Есть один момент, который я запомнила навсегда. На пике того самого цунами я была на созвоне с одним клиентом, мы разбирали его текущие проблемы. И он вдруг сказал: «Блин, ну так-то удобно всё. Я ведь думал, что вы совсем ушли от человеческого в эти автоматизации, но пообщавшись с вами понял, что всё для людей сделали». В этот момент я осознала: мы сняли с человека камень с души, и он точно такой не один.

Обычно, я — та, кто делится новинками в приложении с клиентом и внутри Кнопки, и я помню всё, через что мы прошли. И с Кнопкой мне приятно осознавать, что это не тот случай, когда «раньше было лучше». Мы стараемся быстро внедрять необходимые изменения — и приложение становится удобнее с каждым разом. И так будет продолжаться, ведь каждая обратная связь действительно делает нас лучше. И я надеюсь, что любой, кто открывает Кнопку впервые или нет, будет думать о том, что бухгалтерия, оказывается, может быть понятной.

Переходите на современную бухгалтерию

Узнать больше о работе в нашем приложении, а также ознакомиться с видеоинструкцией к нему вы можете здесь.
А если вы ещё не знакомы с Кнопкой и её технологиями — самое время подружиться, оставив заявку в форме ниже или по телефону 8 800 533 35 19. Помогаем с налогами, кадрами, отчётностью для ИП и ООО, даём бухгалтерские и юридические консультации и бережём ваш учёт от беспорядка и штрафов.