Почти каждый современный предприниматель открывает счета в нескольких банках: один счёт в супер надёжном банке, другой — в банке своего крупного партнёра для быстрых расчётов или счёт в особенном банке для участия в госконтрактах и тендерах. Причины у всех свои, но результат один — несколько счетов в разных банках.
Мы давно хотели сделать так, чтобы наши клиенты видели движение денег по всем счетам в одном интерфейсе — интерфейсе Кнопки. Кроме этого, хотелось получить простой и удобный инструмент, позволяющий анализировать свои финансы: сколько денег пришло и от кого, сколько и на что тратится.
Аналитика в Кнопке
Для выполнения этой задачи в Кнопке есть «Аналитика» — раздел, в котором наглядно видно, сколько вы заработали и сколько потратили за интересующий промежуток времени.
Выбираем период: месяц, квартал или год, и появятся доходы и расходы, сгруппированные по контрагентам. Все суммы отсортируются по убыванию. А ещё можно посмотреть сколько вы заплатили налогов за выбранный период времени.
Если компаний у вас несколько, то можно смотреть данные отдельно по каждой из них — просто выбрать в меню нужную компанию или определённый расчётный счёт.
Аналитика по счетам любого банка
На самом деле «Аналитика» уже давно есть в Кнопке, мы запустили её в октябре 2013 года, но тогда она показывала данные только по Банку24.ру. Сейчас в «Аналитике» отображаются данные по счетам любых банков. Как только вы отправляете нам банковскую выписку, мы загружаем выписку в Кнопку, и все платежи видны в таймлайне и в Аналитике.
От мечты к реальности
Основной смысл существования любого бизнеса — заработать деньги. Будь это торговля или услуги — неважно, главное для предпринимателя всё выстроить таким образом, чтобы дело приносило доход.
И вот предприниматели регулярно заключают договоры, выставляют счета, получают и отдают деньги, а ещё каждую сделку подтверждают документами — актами и товарными накладными. Ведение бизнеса превращается в кропотливую задачу, а в голове возникает хаос — куча времени тратится для того, чтобы понять кто и кому сколько денег должен, есть ли неоплаченные счета, по каким сделкам ещё не хватает документов.
«Сделки» в Кнопке призваны упростить жизнь предпринимателя, позволив ему легко видеть по каждой компании:
сколько выставлено счетов на оплату, какие из них оплачены;
когда и сколько пришло денег;
какие платежи уже закрыты документами.
Просто заходим в «Сделки» и видим список контрагентов, открываем нужного и вся информация перед нами — такая же, какой её видит наша бухгалте
Больше первички — меньше налогов
Пожалуй, самое главная возможность Сделок — легко загружать закрывающие документы и понимать, какие из них ещё нужно найти. А первичные документы (или первичка) напрямую связаны с налогами — чем больше платежей подтверждено актами и накладными, тем меньше сумма налога.
Список контрагентов отображается с суммой долга, проваливаемся в контрагента и загружаем сканы первички.
Фоточки команд
Мы считаем, что доверительные и дружеские отношения с командой помогают нашим клиентам развивать свой бизнес. На нашем сайте есть раздел со всеми сотрудниками Кнопки, и каждый клиент может узнать кто трудится для того, чтобы он был счастлив.
На этой неделе мы обновили Кнопку, и теперь вы видите фотографии своей команды. Аватарки сотрудников — на первый взгляд мелочь, но теперь сразу видно, что на вас работает целая команда живых людей :)