Что нужно сделать после регистрации бизнеса: 8 важных шагов

Представьте, вы только что открыли ИП или ООО и счёт в банке. Казалось бы, уже можно заключать первые контракты, но не всё так просто. Этот материал поможет подготовиться к работе и избежать проблем с надзорными органами.

ИП и ООО регистрируют за три дня, после чего налоговая выдаст вам:

• копию устава
• свидетельство о госрегистрации и о постановке на налоговый учёт
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП в случае ИП).

Эти документы и нужно проверить на ошибки. Неточности могут встретиться в данных руководителя или учредителей, наименовании юрлица, адресе или кодах ОКВЭД. У ИП ошибка может скрываться, например, в ИНН.

Сведения, указанные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, считаются достоверными. В будущем будет сложно доказать, что в них есть ошибка даже при наличии у вас документов с корректными данными.

Как быть: если в заявлении на регистрацию все данные были корректными, но в ЕГРЮЛ или ЕГРИП они отражаются с ошибкой, то это вина ФНС. В этом случае достаточно подать в налоговую заявление в свободной форме и указать, какие данные нужно исправить. Налоговая рассмотрит ваше заявление и, если подтвердит факт ошибки, исправит данные в течение пяти рабочих дней, а вы получите новый лист записи ЕГРЮЛ и уведомление, что в реестр внесли корректные сведения.

Если ошибка произошла по вине компании, нужно сообщить об этом в налоговую по специальным формам. В случае с ООО подойдёт форма Р13014, а для ИП — Р24001. Это универсальная процедура, позволяющая внести в реестр любые изменения данных о компании или ИП.

Существует целый список видов деятельности, по которым нужно подавать уведомление с началом работы. Туда входят бытовые услуги, производство одежды, мебели, продуктов из мяса, производство кормов, турагентская деятельность и многое другое.

Если не подать такое уведомление, то предпринимателя ждёт штраф. А недавно появился проект федерального закона, который увеличит сумму штрафов.

Должностных лиц планируют штрафовать на сумму от 7 000 до 12 000 ₽, а юрлиц — от 24 000 до 48 000 ₽. Сейчас штрафы в два раза меньше.

Но есть и хорошая новость: наши юристы помогают с подготовкой и подачей уведомлений в Роскомнадзор. Достаточно оставить заявку на сайте или написать в чат @KnopkaHelpsBot.

Многие считают, что ООО обязаны иметь печать организации. На самом деле, использование печати является не обязанностью, а правом организации. При этом если организация решила, что печать нужна, то сведения о её наличии должны содержаться в уставе.

Заказать печать можно в любой типографии или рекламном агентстве. Заранее подготовьте документы, подтверждающие сведения на штампе: копию свидетельств ОГРН и постановки на учёт в налоговой. Стоимость печати будет зависеть от материала, количества экземпляров и степени защиты. В среднем 1 000–5 000 ₽.

У ИП ситуация аналогичная: печать необязательна, но если решите её оформить, подготовьте для типографии следующие документы: паспорт предпринимателя, выписку из ЕГРИП с указанием ОГРНИП, ИНН и адреса регистрации.

Важно: Если решите изготовить печать, вам придётся ей пользоваться. Ведь подлинность документа без оттиска можно будет оспорить.

Если вы открыли ООО, но не планировали сразу нанимать сотрудников, рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную или минимальную ставку. По мнению госорганов, если компания ведёт деятельность и получает доход, то и директор должен получать зарплату. Иначе у налоговой быстро возникнут вопросы.

Для трудоустройства директора нужно заключить трудовой договор и отправить в СФР отчёт по форме ЕФС-1.

Штрафы за нарушения в кадровом учёте — одни из самых крупных, а отчётность по сотрудникам нужно сдавать ежемесячно. Если у вас пока нет кадровика или бухгалтера, эти задачи можно передать на аутсорс.

После госрегистрации вас автоматически зарегистрируют в СФР, ФОМС и Росстате. Дополнительно никаких заявлений подавать не требуется. Однако, мы рекомендуем сразу проверить вашу регистрацию.

Реквизиты и регистрационные номера из СФР понадобятся вам для уплаты взносов, а коды статистики могут пригодиться в банке при открытии счёта.

Как это сделать: узнать регистрационный номер из СФР можно в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. А уведомление о кодах статистики можно скачать с помощью этого онлайн-сервиса. Потребуется только ИНН компании.

Некоторые виды деятельности подлежат обязательному лицензированию. Например, лицензия потребуется при продаже алкоголя и фармацевтики, при оказании услуг частного охранного предприятия или перевозок. Полный перечень здесь.

За работу без лицензии предприниматель может получить штраф до 500 000 ₽ или лишение свободы сроком до 5 лет.

Как это сделать: чтобы получить лицензию, нужно оплатить госпошлину, подать заявление и приложить к нему пакет подтверждающих документов — для каждого вида деятельности свои требования. Решение о выдаче лицензии будет принято в течение 45 дней.

Важно: предприниматели обязаны оповещать надзорные органы о некоторых видах деятельности. Например, если занимаетесь транспортными перевозками, нужно уведомить Ространснадзор, а если открываете ресторан — Роспотребнадзор. Это важно сделать до начала деятельности, иначе можно получить штраф до 5 000 ₽.

Если собираетесь принимать оплату у физлиц, вам обязательно потребуется касса. За работу без кассы ИП могут получить штраф — от 25 до 50% от суммы расчёта, но не менее 10 000 ₽. А компаниям придётся заплатить от 75 до 100% от суммы расчёта, но не менее 30 000 ₽.

Исключение: предприниматели на НПД. Они могут работать с физлицами без кассы.

Вы можете выбрать либо классическую онлайн-кассу, которая будет печатать бумажные чеки и передавать данные в налоговую, либо облачную — чеки будут отправляться на электронную почту и в ФНС. Кассу можно купить или взять в аренду, но обязательно поставьте её на учёт в налоговой.

Как это сделать: для регистрации кассы в ФНС достаточно подать заявление о регистрации контрольно-кассовой техники.

Вы можете выбрать удобный способ регистрации кассы:

• удаленно, через личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя на сайте налоговой;
• через оператора фискальных данных;
• лично в любом отделении налоговой.

После этого вы получите от ФНС регистрационный номер онлайн-кассы, его нужно будет ввести при активации кассового накопителя. Потом останется пройти фискализацию: сформировать отчёт и предоставить данные в налоговую для подтверждения регистрации.

Вместе с регистрацией бизнеса возникнет обязанность платить налоги и сдавать отчётность. Внимательно следите за сроками и не пропускайте платежи — если не вести бухгалтерский и налоговый учёт, налоговая обязательно обратит на вас внимание. Как это сделать:

Вести бухгалтерию самому. Самый дешёвый, но довольно рискованный способ. Подойдет для ИП и ООО на упрощенке «Доходы» или патенте с небольшим количеством сотрудников и операций. Из минусов — может отнять некоторое количество времени и нервов, нет страховки.

Нанять бухгалтера в штат. Более надёжный вариант. Затраты в регионах составят от 30 000 ₽ в месяц, в Москве и других крупных городах стоимость будет выше. Из плюсов — сотрудник всегда рядом, сможет сделать кофе или купить что-то для офиса. Из минусов — нет страховки от ошибок, все финансовые риски несёт компания и директор.

Передать на аутсорсинг. Например, в Кнопку. Сэкономите на оргтехнике, зарплате, больничных и отпускных, и получите полноценную команду специалистов со страховкой от штрафов. Подойдёт для малого и среднего бизнеса.

Если вы в поисках современной и надёжной бухгалтерии, позвоните нам по телефону 88003337826 или напишите в чат в Телеграме. Сориентируем по возможностям сервиса, расскажем о подключении и подберём выгодный тариф.

А за свежими новостями для предпринимателей переходите в наш Телеграм-канал ➡️ https://t.me/knopkanews. Публикуем важные новости для бизнеса и оперативно отвечаем на вопросы в комментариях.