Допустим, вы родом из Сыктывкара, а бизнес ведёте в Москве. Регистрировать адрес по месту прописки не хочется, а арендовать офис в Москве дорого. Начинаются муки выбора: купить псевдоадрес, зарегистрировать компанию по месту жительства или раскошелиться на нормальный офис.
Кажется, что самый выгодный вариант — купить адрес, ведь соответствующих предложений много. Но есть риски остаться без бизнеса. Рассказываем, чего стоит опасаться и что делать, если уже купили такой адрес.
Зачем бизнесу адрес?
Законодательство требует наличие адреса у юрлица не просто так. Предполагается, что юридический адрес — это реальное местонахождение директора, а значит с ним можно связаться в любое время. Связываются с юрлицом не только с целью прислать штрафы или пени, а ещё чтобы уведомить о важных изменениях или происшествиях, например, если на юрлицо подали в суд.
Юридическим адресом может быть:
адрес в арендуемом помещении;
помещение, которое находится в собственности юрлица;
адрес по месту прописки директора или учредителя;
некоторые коворкинги могут предоставить помещение для регистрации — но это скорее исключение, чаще всего коворкинги заключают договор аренды рабочего место, а это может быть стол или стул;
купленный адрес. Этот вариант — самый быстрый, простой и за небольшие деньги. Но есть риск остаться без бизнеса.
Почему покупка адреса — это плохо?
На такой адрес вы не получите нужную корреспонденцию, например, от налоговой, суда или партнёра. Покупной адрес может стать причиной неудачи при участии в конкурсах на госзакупку. А если привлечёте излишнее внимание государства к компании, могут отказать в регистрации юрлица, смене адреса, открытии счёта или партнёрстве.
Но самое худшее — могут заблокировать уже действующий счёт, признать адрес недостоверным и исключить компанию из ЕГРЮЛ. А это уже не шуточки: если исключат, участники в течение трёх лет не смогут быть участниками других юрлиц.
Недостоверным адресом могут признать:
массовый адрес. Это когда по одному адресу зарегистрировано несколько юрлиц, а связаться с ними невозможно. Когда на такой адрес высылают письма, они возвращаются обратно отправителю;
адрес, который совсем не существует. Бывает, на момент сдачи здание по адресу разрушено или недостроено;
по адресу находятся воинские части, органы власти и другие государственные учреждения. Такой адрес не может свободно использоваться для связи с юрлицом;
есть возражение собственника, в котором он отказывает в регистрации юрлица по его адресу.
Указать изначально ложные данные о компании, в том числе, об адресе регистрации — не получится. Последствия могут быть такими же. Плюсом, директору за такое деяние начислят штраф от 5 000 ₽ — 10 000 ₽.
Как проверить адрес?
Проверить адрес на массовость можно на сайте налоговой. В законе чётко не указано, какое количество зарегистрированных компаний считается массовым адресом, некоторые налоговые трактуют по-своему — примерно от пяти компаний.
Помимо этого, мы рекомендуем лично съездить на адрес. Попросите собственника предоставить свидетельство о праве собственности, выписку из Единого реестра недвижимости, свидетельство о регистрации права на недвижимое имущество и гарантийное письмо с согласием предоставить адрес для регистрации.
Если предлагают договор субаренды, проверьте договор аренды с конечным собственником. Срок субаренды не должен быть больше срока основной аренды и в договоре аренды должно быть прописано право сдавать помещение в субаренду.
Обращайте внимание на цену: слишком маленькая стоимость должна вызвать подозрение. Ещё можно проверить продажу адреса в интернете: если адрес реальный, скорее всего, объявление о его продаже размещено на разных сайтах, где цены и контакты слабо расходятся.
Что делать, если уже купили такой адрес
Оформите абонентский ящик, чтобы получать письма. Такой адрес тоже продают с множеством услуг: просто аренда, с оповещением о поступлении писем или с доставкой полученной почты на любой удобный вам адрес.
Налоговая может прислать письмо о том, что не нашли юрлицо по адресу регистрации. Вам дадут срок, чтобы эту ситуацию исправить. Скорее всего, придётся пережить проверку и предоставить множество документов для подтверждения. Если докажете реальную деятельность компании, всё обойдётся. Но гарантии нет, налоговая может оставить запись о недостоверных сведениях и в крайнем случае ликвидировать компанию.
Важно! В последнее время участились случаи, когда налоговая признаёт недостоверными реальные адреса предпринимателей. Если вы уверены в своём адресе, обязательно оспаривайте решение. Соберите документы и посетите налоговую, чтобы лично пообщаться с инспектором. Если не поможет — подавайте документы в суд.
Даже если налоговая ничего не присылает, следите за изменениями в ЕГРЮЛ. Как только чиновники поймут, что адрес ненастоящий, в ЕГРЮЛ появится чёрная метка. Смотрите в Дополнительных сведениях:
Если появится такая отметка, меняйте адрес: арендуйте настоящий офис или регистрируйтесь по адресу прописки директора или учредителя. Показывайте документы в налоговую, должны внести изменения.
В любом случае, заключайте договор на почтовое обслуживание, тщательно проверяйте адрес и документы. Или подключайтесь к Кнопке: поможем найти офис или адрес, проверим документы и расскажем риски.
Эксперты статьи — Катя Шуракова и Антон Князев, юристы Кнопки.
Автор — Марина Шиляева, маркетолог.
Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь :)