Блог

Взаимодействие экспедиторов с ФСБ после регистрации в ГосЛог

2026-07-16 23:59
С 1 марта 2026 года экспедиторы обязаны зарегистрироваться в реестре ГосЛог — мы уже писали, как это сделать.

Но на этом требования не заканчиваются. После включения в реестр экспедитор должен наладить взаимодействие с ФСБ, организовать сбор и хранение данных о клиентах и перевозках, а также обеспечить передачу информации по установленным правилам. Объясняем, что именно нужно сделать и в какие сроки.
Суть требований

Какие данные собирать и хранить

Как хранить данные

Сроки и этапы взаимодействия с ФСБ после регистрации в ГосЛог

Как и куда подать заявление в ФСБ

Что грозит за нарушение требований

Суть новых требований

Эти требования относятся только к транспортно-экспедиционным компаниям. Они установлены законом № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года и двумя постановлениями Правительства от 29 августа 2025 года, № 1317 и № 1318. Первое определяет, какие данные нужно собирать и хранить, второе устанавливает порядок взаимодействия с ФСБ.

Речь идёт о СОРМ-ТЭД — порядке сбора, хранения и передачи данных о перевозках уполномоченным органам. При этом требования к экспедиторам значительно проще, чем к операторам связи: компаниям нужно работать только со сведениями, связанными с клиентами и перевозками.

Какие данные нужно собирать и хранить

Постановление № 1317 устанавливает перечень сведений, которые экспедитор должен собирать и хранить. Их состав зависит от категории клиента:
Клиент
Что хранить
Российская компания
Название, адрес, ИНН, ОГРН, а также ФИО и контакты руководителя или того, кто оформлял договор
Иностранная компания
Название, страна, адрес и контакты представителя в России
ИП
ФИО, адрес, ИНН, ОГРНИП, телефон и email
Физическое лицо
Те же данные, что и для ИП, плюс паспортные данные
Дополнительно фиксируются технические сведения о клиенте:

  • IP-адрес
  • время входа и авторизации
  • изменения регистрационных данных
  • прекращение регистрации в информационной системе

Отдельно учитывается информация о перевозке:

  • номер и дата договора
  • сведения о грузе (название, вес, категория, отметка об опасности)
  • данные об исполнителях
  • маршрут
  • платежи
  • операции с грузом, включая прием, погрузку, разгрузку и выдачу

Если компания использует электронный мониторинг геолокации, такие сведения также включаются в состав данных.

При этом собирать нужно только те данные, которые уже есть в информационных системах и связаны с исполнением договора. Переписку и записи звонков хранить не требуется, если они не являются частью договорных данных.

Если экспедитор использует электронные перевозочные документы, часть сведений уже может содержаться в его системах. Перед внедрением новых процессов стоит проверить, какие данные собираются автоматически, а какие потребуется добавить.

→ Подробнее про ЭПД в грузоперевозках

Как хранить данные

Основные правила такие:

  • данные должны храниться на территории России
  • срок хранения — 3 года после завершения исполнения договора транспортной экспедиции
  • компания должна обеспечить техническую возможность получения необходимых сведений для ФСБ через специальное оборудование и программно-технические средства
  • порядок работы, требования к защите данных, каналам связи и настройке доступа определяются совместно с ФСБ и фиксируются в плане мероприятий

Если компания использует облачные сервисы, нужно проверить, где физически размещены серверы и соответствует ли инфраструктура установленным требованиям.

Доступ сотрудников к этим данным нужно ограничить, а информацию о взаимодействии с ФСБ разглашать нельзя.

Нужна помощь с бухгалтерией?

Оставьте заявку. Познакомимся с вашим бизнесом, ответим на вопросы и возьмём учёт на себя.

Сроки и этапы взаимодействия экспедиторов с ФСБ после регистрации в системе ГосЛог

Процесс взаимодействия с ФСБ включает несколько этапов:

✅ Подать заявление в ФСБ

Как только компанию включат в реестр ГосЛог, у неё будет 45 календарных дней на заявление в ФСБ. Отсчёт идёт с даты регистрации в реестре, а не с начала работы экспедитором.

✅ Дождаться назначения подразделения

После получения заявления ФСБ в течение 30 рабочих дней определяет подразделение или куратора, который будет взаимодействовать с экспедитором.

✅ Провести аудит IT-систем

Пока идёт назначение подразделения, стоит провести аудит IT-систем: проверить, какие данные уже есть в CRM, TMS, ЭДО и платежных системах, а какие сведения потребуется добавить.

✅ Подготовить план мероприятий

Далее компания вместе с ФСБ готовит план мероприятий. На это отводится 3 месяца.

В плане определяют:

  • какие технические средства и программное обеспечение используются
  • как будут передаваться данные
  • какие каналы связи применяются
  • где будут храниться данные
  • какие меры защиты информации необходимо обеспечить
  • кто отвечает за подготовку и передачу сведений

После согласования плана проведите тестовый обмен. Смоделируйте запрос и проверьте, как проходит выгрузка данных. Это поможет найти слабые места заранее.

Как и куда подать заявление в ФСБ

Единой утвержденной формы заявления нет, поэтому его можно подготовить в свободной форме. Важно указать основные сведения:

  • название компании или ФИО ИП
  • ИНН и ОГРН (или ОГРНИП)
  • адрес регистрации и фактический адрес работы
  • дату включения в реестр ГосЛог и номер записи, если он уже есть
  • контактное лицо, телефон и email
  • просьбу начать взаимодействие по постановлению № 1318 и определить подразделение ФСБ для дальнейшей работы

Можно использовать готовый отраслевой шаблон заявления. Он не обязателен, но помогает учесть все нужные сведения и избежать доработок. Перед отправкой лучше уточнить требования к документам и способу подачи в выбранном подразделении ФСБ.
В заявлении можно использовать формулировку: «Просим организовать взаимодействие с уполномоченными государственными органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации, в соответствии с постановлением Правительства РФ № 1318, а также определить уполномоченное подразделение для дальнейшего взаимодействия».
Куда направлять заявление в ФСБ:

➡️ Если компания находится в Москве или Московской области, заявление обычно направляют в центральный аппарат ФСБ России

➡️ Если у вас малый или средний бизнес в регионе, заявление направляют в территориальное управление ФСБ по месту, где вы фактически работаете

➡️ Если бизнес работает сразу в нескольких регионах, лучше написать об этом прямо в заявлении и попросить ФСБ самим определить подразделение
Подать заявление можно несколькими способами:

✅ Лично, в приёмной ФСБ

Попросите сотрудника поставить на вашем экземпляре отметку о приёме, штамп или запись с датой и ФИО. Уточните, есть ли в приёмной журнал регистрации обращений и вносят ли туда ваше заявление.

✅ По почте, заказным письмом

Составьте опись вложения с подробным перечнем документов и оформите уведомление о вручении. Сохраните квитанцию, опись и вернувшееся уведомление, это надёжное подтверждение на случай спора.

✅ Через электронную приёмную ФСБ

Некоторые территориальные органы принимают заявления по email (sorm@fsb.ru или fsb@fsb.ru). Перед отправкой позвоните дежурному и уточните, принимают ли они заявления электронно и как фиксируют получение.
Перед подачей стоит уточнить актуальный порядок обращения в территориальном органе ФСБ. Ситуация новая, поэтому в разных управлениях могут действовать свои инструкции. Лучше заранее проверить список необходимых документов, способ подачи и порядок подтверждения отправки. Это сэкономит время и снизит риск, что заявление не примут или оно потеряется.

Что грозит экспедитору за нарушение требований

За работу без регистрации в ГосЛог уже предусмотрены штрафы:

  • для компаний — от 100 000 до 300 000 рублей за первое нарушение и от 500 000 до 1 000 000 рублей за повторное
  • для ИП — от 3 000 до 5 000 рублей за первое нарушение и от 5 000 до 10 000 рублей за повторное

Отдельного штрафа за несвоевременное обращение сейчас не предусмотрено. Однако это не означает, что требования можно игнорировать.

Их невыполнение может стать основанием для проверки со стороны ФСБ или Ространснадзора и выдачи предписания об устранении нарушений.

Если нарушение повлечёт серьёзные последствия, возможна и более строгая ответственность. Например, при причинении крупного ущерба из-за отсутствия необходимых данных есть риск уголовной ответственности по статье 171 УК РФ — от крупного штрафа до лишения свободы на срок до 5 лет.

Кнопка — это порядок в бухгалтерии и учёте

У экспедиторов и логистических компаний много задач, связанных с документами: договоры, первичка, расчёты с контрагентами, операции по ВЭД. Без налаженных процессов легко столкнуться с ошибками и дополнительными вопросами со стороны налоговой.

Кнопка помогает бизнесу с бухгалтерией и наводит порядок в учёте. Оставляйте заявку ниже или звоните по телефону 8 800 533 35 19.