Так мог бы выглядеть клишированный рекламный ролик, где мы призываем всех предпринимателей-строителей начать работать с нами.
Но видео у нас нет, а вот ответов на вопросы — хоть отбавляй. В этой статье мы разберёмся в сложностях строительного бизнеса, и как они влияют на бухгалтерский учёт.
Первые ассоциации со словом «строительство» — это сложно, долго и дорого. В голове всплывают картинки жилых домов в 30 этажей или стеклянные офисы, заполонившие в последние годы городские улицы.
Но строительство необязательно должно быть масштабным. Ведь возводить можно и частные дома, дачи, бани, беседки и гаражи. И площадь здесь может быть ограничена всего парой квадратных метров.
В Кнопке для строительства есть простое определение — это вид деятельности, когда компания сама приобретает материалы и использует их для постройки зданий и сооружений.
То есть нельзя сказать, что вы занимаетесь строительством, если вы просто укладываете плитку. В этом случае вы оказываете услугу. А если вы сами её купили и сами укладываете, тогда да.
Подрядчики и субподрядчики: кто это, и в чём их отличие
Ответ на вопрос: «Кто вы: подрядчик (генеральный подрядчик) или субподрядчик» — уже может многое сказать о размерах вашего предприятия.
В Гражданском кодексе сказано: «Если из закона или договора подряда не вытекает обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично, подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков). В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика».
По-простому подрядчик — это исполнитель. Он обязуется выполнить работу и сдать ее результат заказчику. При этом, если официального запрета нет, он может привлечь к работе стороннюю организацию — субподрядчика, став тем самым генеральным подрядчиком.
И здесь для бухгалтера важно выяснить, на чьей стороне материалы. У подрядчика они всегда свои. А вот субподрядчик может использовать чужие, а значит вид деятельности будет уже не стройка, а услуги. И этот нюанс обычно сильно влияет на стоимость бухгалтерии, потому что бухучёт по услугам вести заметно проще. А почему так — расскажем ниже.
Системы налогообложения строительных организаций
Чаще всего строительные компании работают на общей системе налогообложения (ОСНО) и платят НДС. Это база и основа, потому что их контрагенты — крупные организации, которые тоже платят НДС. А если у компании есть налог на добавленную стоимость, то она всегда старается работать с теми, у кого этот налог тоже есть, чтобы потом его уменьшить.
Ещё одна причина, почему строительные компании выбирают ОСНО — большие обороты, которые просто могут не вписаться в упрощённую систему налогообложения (УСН).
Всё же некрупные компании, которые строят небольшие объекты типа бань и беседок, могут выбрать УСН Доходы минус расходы и уменьшить свой налог за счёт закупа материалов и комплектующих.
Это всё про организации, а что на счёт ИП? Индивидуальные предприниматели тоже занимаются строительством и могут работать на ОСНО. Обычно они выступают как субподрядчики для каких-либо государственных строек.
Схема работы такая: деньги по договору перечисляются траншами, обычно двумя-тремя. Заказчик, к примеру, может перечислить 50% вначале и 50% в конце, а между этими сроками никаких поступлений не будет. Поэтому здесь важно чётко распределять бюджет.
Сотрудники на стройке: какие могут быть проблемы
Ни для кого не секрет, что в сфере строительства работает немало иностранцев. И, как бы парадоксально это не звучало, сложности бывают как при их неофициальном трудоустройстве, так и при официальном.
Если человек не трудоустроен по правилам, то работодатель нарушает сразу два кодекса: Трудовой и Налоговый. Выявленное нарушение тянет за собой штрафы, проверки и выплаты сотруднику. Бить могут не только рублём: из-за некоторых нарушений могут приостановить деятельность всей компании. И тут последствий может быть сильно больше.
А какие риски могут быть, если иностранный сотрудник трудоустроен официально?
Во-первых, после трудоустройства или увольнения нужно в течение трёх рабочих дней подать уведомление в МВД. Если это не сделать, предусмотрен штраф — до 1 000 000 ₽. Кнопка готовит документы для разных кадровых задач, в том числе проводит трудоустройства и увольнения. Уведомления для МВД мы также готовим силами юристов.
Во-вторых, не все сотрудники сознательно относятся к своим трудовым обязанностям. В нашей практике были случаи, когда сотрудник просто молча уходил на другое место работы или уезжал домой к родителям, бабушкам и дедушкам. То есть он покинул стройку и максимум, кого предупредил — это коллегу рядом.
Важно такие случаи пресекать, потому что если сотрудник уехал или уволился, МВД тоже нужно уведомлять. Для этого часто нужна подпись работника на различных документах. А как это сделать, если того уже и след простыл?
Здесь мы советуем работать на опережение. Кнопка может подготовить шаблоны документов без дат на разные случаи кадровой жизни, и если сотруднику куда-то срочно понадобится уйти, просто заполняете этот шаблон и даёте ему на подпись. Масса проблем будет решена.
Документы для строительства: КС-2, КС-3
В сфере строительства используется много специализированных документов, которые не встречаются в других отраслях. Но углубляться сильно не будем, вместо этого расскажем о самых популярных, которые точно встретятся всем, кто решил открыть строительный бизнес.
КС — капитальное строительство — это набор форм, справок и бланков, который позволяет правильно вести учёт и объём работ и материалов, сдавать объекты и вводить их в эксплуатацию. Все 11 видов КС, и где они применяются, можно увидеть по ссылке. Самые распространённые КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат) Кнопка готовит для своих клиентов.
В чём сложность бухучёта для строительной компании
Главная сложность стройки — плавающий оборот. Как уже писали выше, строительство — это сфера, где в первый месяц на счёт может упасть 50 000 000 ₽, и потом компания весь год живёт эти средства.
За бухгалтерию же нужно платить ежемесячно, как по подписке, и при таком нестабильном обороте посчитать реальную стоимость обслуживания сложно.
Кнопка — не единственная компания, которая строит цену на услуги от оборота. В звонке с потенциальным клиентом мы стараемся ориентироваться на средний оборот за месяц. Если сориентироваться сложно, например, в один месяц приходит 500 000 ₽, а в другой 10 000 000 ₽, то мы говорим, что при обороте в 5 000 000 ₽, бухгалтерия для тебя будет стоить вот столько.
С теми, кто ещё мало знаком с Кнопкой, мы всегда готовы обсуждать разные условия подключения. В том числе и стоимость обслуживания. Но если прикинуть всё в телефонном звонке сложно, мы даём демо-доступ в наше приложение, после чего вы можете согласиться пожить с нами 2-3 месяца. Обычно этого хватает, чтобы решить все вопросы и понять, подходим ли мы друг другу, и какая стоимость обслуживания будет комфортной. Всё честно.
***
Если вы в поисках современной бухгалтерии с постоянным штатом специалистов из разных областей, позвоните нам по телефону 88003337826 или напишите в чат в Телеграме. Сориентируем по возможностям сервиса, расскажем о подключении и подберём выгодный тариф.
А за свежими новостями для предпринимателей переходите в наш Телеграм-канал ➡️ https://t.me/knopkanews. Публикуем важные новости для бизнеса и оперативно отвечаем на вопросы в комментариях.