Что такое обособленное подразделение и чем оно отличается от отдела и филиала компании

2025-06-05 11:05 Бухгалтерия Управление бизнесом # Управление ООО # ЕГРЮЛ

Надеемся, что предпринимателей не пугает это серьёзное название. Для профилактики объясняем: обособленное подразделение — это часть компании с другим адресом, как филиал, но с функционалом поменьше. Приглашаем разобраться в этом получше.

Что такое обособленное подразделение

Признаки обособленного подразделения

Оформление обособленного подразделения в учёте

Штрафы и санкции

Чем обособка отличается от отдела

Обособленное подразделение и филиал: в чём разница

Что такое обособленное подразделение

Предположим, компания из Москвы захотела выйти на новый рынок и увеличить продажи. Учредитель решает открыть офис в Люберцах и нанять туда несколько сотрудников — так образуется обособленное подразделение.

Обособленное подразделение — это часть юридического лица, которая работает по другому адресу в ЕГРЮЛ. Это может быть офис, склад, переговорная комната или другое помещение.

Как правило, обособленные подразделения открывают для сотрудников, которые работают не по юридическому адресу компании. Закреплять возможность создания обособленных подразделений в уставе не нужно — их можно будет открыть сколько угодно в любой момент.

А вот для удалёнщиков открывать обособленное подразделение не нужно — их место работы не под контролем работодателя, поэтому есть особый порядок трудоустройства дистанционных сотрудников.

Обособленное подразделение могут открыть только организации, у ИП обособок быть не может: они вправе работать по другому адресу без регистрации в налоговой.

Признаки обособленного подразделения

Обособленное подразделение должно соответствовать двум условиям:

1. Создано как минимум одно стационарное рабочее место

Стационарным рабочим местом считается место, созданное на срок более одного месяца. При этом оно должно быть оборудованным — иметь все условия для исполнения трудовых обязанностей.

Для образования ОП достаточно всего одного сотрудника, устроенного по трудовому договору.

2. Рабочее место находится по адресу, отличающемуся от юридического

Основное местонахождение организации — это её юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Помещение с другим адресом (отличается город, улица или дом) считается территориально обособленным.

Даже если вы открываете второй офис в соседнем доме, ФНС считает это поводом для регистрации ОП.

Например, компания из Москвы решает открыть склад в доме у одного из учредителей в том же районе. Туда трудоустраивают двух охранников — возникает обособленное подразделение.

Но если охранники не трудоустроены, а находятся там по договору ГПХ, то ОП можно не регистрировать.

Оформление обособленного подразделения в учёте

Об открытии обособки нужно уведомить налоговую в течение месяца.

Отчётность по обособленному подразделению в большинстве случаев ничем не отличается от отчётности по головному подразделению. Исключение: при создании ОП нужно подавать отчёт по форме 6-НДФЛ отдельно по «голове» и отдельно по «обособке».

При закрытии обособленного подразделения ИФНС по месту нахождения головной организации также нужно уведомить. Сделать это следует в течение трёх дней.

Штрафы и санкции

Последствия возможны в двух случаях

Если опоздали с заявлением о регистрации обособленного подразделения, тогда компании грозит штраф 200 ₽, должностным лицам — от 300 до 500 ₽.
Если вообще не открыли обособленное подразделение (хотя по требованиям подходите), тогда компании грозит штраф в размере 10% от доходов, полученных в течение указанного времени в результате такой деятельности, но не менее 40 000 ₽.

Чем обособка отличается от отдела

Главное отличие в том, что отдел находится по основному адресу компании. Поэтому для его открытия не нужно уведомлять налоговую и сдавать отчётность.

	отдел	обособка
находится по юридическому адресу компании	✅	❌
нужно уведомлять налоговую об открытии	❌	✅
оборудованы стационарные рабочие места	✅	✅
требуется отдельная отчётность	❌	✅

Обособленное подразделение и филиал: в чём разница

Филиал с обособкой путают чаще. Но если ОП просто существует по другому адресу и не обладает никакими полномочиями, то филиалы или представительства могут исполнять функции самой организации.

Возможность создания филиала должна быть закреплена в учредительных документах компании, а решение подтверждается всеми участниками организации.

Филиал отличается большей самостоятельностью: его считают отдельным юрлицом, заносят в ЕГРЮЛ и разрешают вести отдельную коммерческую деятельность.

Кроме того, с открытием первого филиала, организация автоматически слетает с УСН и переходит на ОСНО. А вот с ведением бухучёта у филиала проще: его вести не нужно.

У филиала обычно есть отдельный расчётный счёт, у ОП он тоже может быть, но его открывают редко.

Обособленное подразделение, в отличие от филиала, не может выполнять представительские функции, например, защищать коммерческие интересы основной компании в суде.

Филиалы обычно открывают для развития бизнеса в других регионах, на существенном расстоянии от главного офиса. Ведь простое обособленное подразделение сильно зависит от головной организации, не может нести ответственность и самостоятельно принимать решения.

Пример 1
Московская кофейня хочет открыть вторую точку возле новой станции метро. Важно сделать это быстро, так как известно о похожих планах конкурента.

В таком случае можно ограничиться созданием простого обособленного подразделения — расстояние от головного офиса небольшое, контролировать его несложно, а открыть проще.

Пример 2
Известный туристический магазин из Москвы планирует открыть несколько точек в регионах: в Санкт-Петербурге, Казани и в Сочи. Это позволит разнообразить ассортимент товаров, повысить узнаваемость и интерес покупателей, а ещё немного сэкономить на зарплатах сотрудникам в регионах.

Так как расстояние большое и точек несколько, лучше открыть филиалы — так они сами будут нести ответственность, облегчая жизнь головному офису.

	обособка	филиал
нужно уведомлять налоговую об открытии	✅	✅
находится по адресу, отличающемуся от юридического	✅	✅
считается отдельным юридическим лицом	❌	❌
имеет право вести отдельную коммерческую деятельность	❌	✅
информация фигурирует в ЕГРЮЛ	❌	✅
может быть отдельный расчётный счёт	✅	✅
отдельное ведение бухгалтерского учёта	❌	✅
можно открыть на УСН	✅	❌
нужно закреплять возможность создания в уставе	❌	✅
может выполнять функции представительства	❌	✅

***

Если у вас возникнут сложности с ведением бухгалтерии или понадобится разовая консультация — наша команда подхватит задачи и прояснит сложные моменты.

Чтобы узнать больше о возможностях сервиса, позвоните по телефону 88003337826 или оставьте заявку в форме ниже. Передайте заботы нам, чтобы сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на бюрократических нюансах.

За свежими новостями для предпринимателей переходите в наш Телеграм-канал ➡️ https://t.me/knopkanews. Публикуем важные новости для бизнеса и оперативно отвечаем на вопросы в комментариях.