Приём на работу сотрудника из-за границы — не самая простая задача. Основная ответственность при этом ложится на работодателя: нужно соблюсти все законодательные нюансы и сроки, чтобы избежать штрафов: от 50 000 ₽ до 800 000 ₽.
Процесс трудоустройства иностранцев зависит от правового положения на территории России. Для каждой категории иностранных граждан необходим свой пакет документов.
Разбираемся, какие документы необходимы, и каким правилам нужно следовать.
Категории иностранных граждан
По закону на территории РФ могут находиться:
Временно пребывающие
Находятся в стране на основании миграционной карты и обязаны встать на миграционный учёт в течение 7 рабочих дней с момента прибытия. Адрес проживания указан в отрывном бланке.
Временно проживающие
Имеют право в течение 3 лет жить в РФ на основании РВП — штамп в паспорте «Разрешено временное проживание».
Постоянно проживающие
Официально получили вид на жительство (ВНЖ), который подтверждает право на законное проживание в стране, свободный въезд и выезд. Не выдаётся в электронной форме.
Временно пребывающие
Самая распространённая категория иностранцев для трудоустройства, которая делится на визовых и безвизовых. Вторых берут на работу чаще всего.
Страны, гражданам которых разрешён безвизовый въезд в Россию:
- Азербайджан.
- Молдова.
- Таджикистан.
- Узбекистан.
- Украина.
Приехать в Россию законно несложно, но для трудоустройства понадобится специальный документ — патент. Он разрешает иностранным гражданам, прибывшим в РФ в безвизовом порядке, работать на территории страны.
Важно
Граждане Украины могут не получать патент, если они прошли дактилоскопию и сделали фото.
Пакет документов для трудоустройства временно пребывающего безвизового иностранного гражданина:
- Паспорт и нотариальный перевод.
- Актуальный патент.
- Миграционная карта с целью въезда «Работа».
- Регистрация в РФ по месту жительства.
- ИНН и СНИЛС (их может не быть, тогда работодатель оформляет всё сам).
- Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
- Трудовая книжка.
Граждане ЕАЭС
К временно пребывающим безвизовым иностранцам также относятся граждане Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии. Никакие разрешения оформлять не нужно.
Они работают на основании Договора о Евразийском экономическом союзе.
Иностранные граждане из Республики Беларусь приравнены к гражданам Российской Федерации и при въезде в Россию не получают миграционную карту, а паспорт уже содержит перевод на русский язык.
Для них актуален следующий перечень документов
- Паспорт.
- Регистрация в РФ по месту жительства.
- ИНН и СНИЛС (их может не быть, тогда работодатель оформляет всё сам).
- Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
- Трудовая книжка.
Для остальных граждан ЕАЭС актуален следующий перечень документов:
- Паспорт и нотариальный перевод.
- Регистрация в РФ по месту жительства.
- Миграционная карта с целью въезда «Работа»;
- ИНН и СНИЛС (вы уже знаете, что будет, если их нет).
- Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
- Трудовая книжка.
Временно пребывающие визовые иностранные граждане
Данную категорию иностранных граждан трудоустроить сложнее всего.
Работодатель обращается в центр занятости, ГУ МВД России за разрешением на привлечение иностранных работников, оформлять разрешение на работу для иностранца, платить пошлины в размере 10 000 ₽ за каждого иностранца и подавать кипу документов:
- Паспорт и нотариальный перевод.
- Виза.
- Разрешение на работу.
- Миграционная карта с целью въезда «Работа».
- Регистрация по месту жительства;
- Полис ДМС.
- ИНН и СНИЛС (при их отсутствии, работодатель оформляет документы сам).
- Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
- Трудовая книжка.
Временно и постоянно проживающие иностранные граждане
Здесь попроще: получать специальные документы не нужно. Работать разрешают на основании РВП и ВНЖ.
- Иностранцы с РВП могут работать только в том субъекте РФ, в котором оно выдано.
- Для иностранцев с ВНЖ действует такой же порядок трудоустройства, как и для российских граждан.
Документы для временно и постоянно проживающих иностранцев
- Паспорт и нотариальный перевод;
- РВП или ВНЖ;
- ИНН и СНИЛС (оформляются работодателем, в случае отсутствия);
- Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки;
- Трудовая книжка.
Высококвалифицированные специалисты
Есть ещё одна категория визовых иностранных граждан, и это высококвалифицированные специалисты (ВКС).
ВКС — это иностранный гражданин, имеющий подтвержденный опыт работы по конкретной специальности, по которой он привлекается к трудовой деятельности на территории РФ.
При приёме на работу не нужно получать разрешение на привлечение и обращаться в центр занятости для квот. Но есть отличие в размере заработной платы, она не должна быть не меньше 167 000 ₽.
При трудоустройстве ВКС мы рекомендуем обращаться в специализированные организации, которые помогут учесть ряд нюансов и избежать трудностей с документами и оформлением.
Кнопка ежеквартально оформляет уведомления о заработной плате ВКС для текущих клиентов. Крайний срок подачи — последний рабочий день месяца, следующего за отчётным кварталом.
Для оформления нужен следующий перечень документов:
- Паспорт и нотариальный перевод;
- Разрешение на работу;
- Регистрация по месту жительства (если он находится на территории РФ);
- Трудовой договор.
Условия заключения трудового договора с иностранными гражданами
Учитывая особенности категорий иностранных граждан при заключении трудового договора, нужно соблюдать ряд обязательных условий:
- В трудовом договоре должны содержаться сведения о патенте или разрешении на работу.
- Всегда следует помнить о том, что территория для трудовой деятельности может быть ограничена. Иностранный гражданин может работать только там, где ему выдан патент или разрешение на работу, где разрешено временное проживание.
- Если в патенте или разрешении на работу указана конкретная должность, то только на неё можно трудоустраивать.
- Дата начала работы должна быть не ранее даты выдачи патента или разрешения на работу.
Нарушение этих правил приведёт к административной ответственности и штрафам: на граждан может быть наложен штраф до 5 000 ₽, на должностных лиц — до 50 000 ₽, на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. За каждого работника!
Обязательно нужно помнить, что при заключении и расторжении трудового договора нужно уведомить МВД в течении 3-х рабочих дней с даты трудоустройства.
В уведомлении указываются данные документов, о которых нельзя забывать:
- адрес места работы (от него также зависит орган МВД, в которое подаётся уведомление);
- должность;
- основание для работы (реквизиты разрешающих документов или договора ЕАЭС);
- дата трудоустройства;
- паспортные данные (именно поэтому всегда нужен перевод документа, удостоверяющего личность).
Ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ предусмотрена ответственность за неуведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином или уведомление с нарушением порядка и формы уведомления. На граждан может быть наложен штраф до 5 000 ₽, на должностных лиц — до 50 000 ₽, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Когда вы захотите трудоустроить иностранного гражданина, можете подготовить Уведомление в МВД самостоятельно, а можете поручить это Кнопке.
Мы проверим на актуальность все необходимые документы будущего сотрудника, подготовим кадровые документы и уведомление в МВД, а также предоставим подробную инструкцию, как и куда правильно подать его.
Вам могут понравиться эти статьи:
Над материалом работали
Арина Кузнецова, юрист Кнопки
Оксана Темнова, маркетолог
Оставьте заявку: