Новые разовые услуги: ликвидация, сбор первички и другие. Выбрать →
Сервисы
Бухгалтерия для IT-компаний в Армении
ООО и ИП на любой системе налогообложения, без ограничений на количество сотрудников.
Подробнее

Кнопка + Финансист: история нашего клиента

15 июля 2021 #Бухгалтерия

Финансист настроил интеграцию с приложением Кнопки, чтобы избавить пользователей от рутинных задач. Но никто не расскажет о клиентском опыте так хорошо, как сам клиент.

ООО «Квирко» сотрудничает с Кнопкой с апреля 2014 года. Юлия работает в компании помощником руководителя по документообороту, активно пользуется Кнопкой и системой для управленческого учёта Финансист. Мы задали ей несколько вопросов о работе сервисов, уровне комфорта и недостатках.

Первое впечатление

Когда я пришла работать в компанию, Кнопка уже была, но в процесс работы с ней меня посвятили не сразу.

Мы закрывали год, и нужно было свериться со всеми клиентами — получить акты сверки. Я постоянно дёргала свою начальницу, которая в свою очередь запрашивала их у Кнопки. Но потом поняла, что мы можем обойтись без посредника, и попросила доступ. И вот я сама начала работать в этой системе.

Работа с Кнопкой заметно упростила решение задач.

Когда у тебя все основные документы для работы с клиентами всегда под рукой — это заметно ускоряет процесс работы. Сверка с клиентами прошла быстрее.

Кнопка + Финансист

К работе с Финансистом я подключилась только через полгода работы с Кнопкой. Наши сотрудники вручную создавали документы в Финансисте, загружали и разносили платёжки. Это занимало много времени, и информация не всегда была актуальной.

Я была очень скептично настроена к интеграции Кнопки с Финансистом, потому что привыкла работать как есть. Но потом поняла, что это невероятно упрощает работу. Раньше я тратила несколько часов на выгрузку, а сейчас просто включаешь компьютер, открываешь Финансист и Кнопку, и уже всё готово.

Финансист отлично подходит для отслеживания документов и денег от клиентов.

После интеграции Финансиста и Кнопки отпала необходимость часами создавать документы и сверять данные, чтобы все было чётко. Не нужно ждать, когда ответственный сотрудник сделает выгрузку из банка в Финансист. Теперь всё под рукой, информация всегда актуальная.

Юля Данилова, работает с партнёрами

Нужен управленческий учёт? Оставьте заявку! Ответим на все вопросы и предложим лучший вариант.

Телефон, Имя

Ценность сервисов

Интеграция позволяет видеть, какие документы есть на текущий день. Это позволяет своевременно обмениваться ими в ЭДО.

В разделе «Документы» в Финансисте ты видишь документ и понимаешь, что сегодня этому клиенту нужно выложить счёт и акт в ЭДО. Так ничего не теряется и делается очень своевременно.

Для нашей компании заметно упростился электронный документооборот.

Ну и то, что документы из Кнопки сами выгружаются в Финансист — просто бесценно. Теперь на это не нужно тратить слииишком много времени.

Кому посоветуете подключиться к сервисам?

Эти сервисы отлично подойдут компаниям с небольшим штатом сотрудников, но с приличным количеством клиентов. Теперь один человек может создавать и отслеживать документы и платежи, а значит всегда быть в контексте.

Кому не подойдут?

Даже не знаю. Они настолько удобные и упрощают работу, что, думаю, подойдут всем. Но если вы не хотите упрощать процессы работы, и вам проще держать 7 бухгалтеров, то эти сервисы не для вас.

Самое важное

В голове мгновенно всплывает интеграция в части документов. Теперь в Финансист не нужно вручную загружать документы от клиентов. Сейчас это делается автоматически в конце месяца. Это ооооочень сильно помогает, потому что именно на конец месяца у компании приходится основной поток документов.

Уровень сервиса

Так как основная работа и общение происходят в Кнопке, то смогу сказать больше про этот сервис. Не всегда, конечно, мы находим общий язык, не всегда понимаем друг друга, но все равно находим решения и выходы. Иногда Свои люди очень долго реагируют на задачу, но в целом уровень неплохой.

По поводу Финансиста могу сказать лишь, что реакция на вопрос или задачу всегда очень быстрая и оперативная. Мой менеджер Мария всегда на связи и часто помогает мне, разъясняя, как лучше устроить работу.

Оставьте заявку, проконсультируем, ответим на все вопросы,
подключим.

Телефон, Имя

Наши соцсети.

Смотрите и подписывайтесь —
там интересно
121205, Москва. Станция метро Баррикадная, ул.Садовая-Кудринская, 8
АО «Кнопка»
Юридический адрес: 121205, Москва, ИЦ «Сколково»,
ул. Нобеля, дом 7, этаж 4, помещение 10.
ИНН 9731093039
КПП 773101001
ОГРН 1227700292456
Расчётный счёт 40702810516540010850
Уральский банк ОАО «Сбербанк России» Корреспондентский счёт 30101810500000000674
БИК 046577674
Согласно закону «О специальной оценке условий труда»
№ 426-ФЗ от 28.12.2013 г. АО «Кнопка»
провело специальную оценку условий труда.