Торговлю ожидают серьёзные изменения — в ближайшем будущем многие товары должны будут иметь специальную маркировку. Совсем скоро таким товаром станет табак, за ним последуют обувь, духи, одежда, шины и даже фотоаппараты. В этой статье мы рассказываем, зачем нужна маркировка, как она выглядит и что нужно делать предпринимателю, чтобы всё было хорошо. А помогает нам оператор системы — Центр развития перспективных технологий, который любезно согласился ответить на наши вопросы.

Поскольку всё начнётся с табака, говорим про него :)

Зачем нужна маркировка? И кому?

В 2016 году появилось Распоряжение Правительства №533-р, утвердившее план мероприятий, которые должны сделать рынок цивилизованнее, а товары — безопаснее. Предполагается, что в ближайшие несколько лет будут охвачены все отрасли — от пищевой и лёгкой до медицинской и авиационной.

Интерес государства понятен: когда всё заработает, как задумано, рынок станет прозрачнее, налоги будут лучше собираться, а сделки можно будет анализировать в реальном времени. Потребителям от этого тоже хорошо: будет уверенность, что товар легальный и качественный — его можно будет проверить в мобильном приложении. И пожаловаться, если что.

Единственные, кого не упомянули — предприниматели. А ведь нововведения коснутся в первую очередь их. Спешим на помощь и помогаем разобраться.

Когда это случится?

Для табака уже случилось — маркировка стала обязательной с 1 марта. Но продавать товар без маркировки пока можно.

Для остальных товаров — в соответствии с Распоряжением Правительства №792-р — сроки такие:
‣ с 1 июля — обувь;
‣ с 1 декабря — духи и туалетная вода, одежда и бельё, шины и покрышки, фотокамеры и вспышки;
‣ с 1 января 2020 года — все лекарственные препараты.

Молоко, детское питание, и прочие товары, не попавшие в список, будут подлежать обязательной маркировке позже. Сейчас по ним готовятся пилотные проекты.

Как это выглядит?

Для табака это выглядит так:

Код маркировки делится на две части: код идентификации и код проверки, он же криптохвост. Первый относится непосредственно к товару, второй по своей сути является защитным — его выпускает оператор системы. Это нужно для контроля объёмов производства. Серию уникальных кодов нельзя предсказать, а сам цифровой код не повторяется в течение 5 лет с момента выпуска товарной позиции.

Квадратики — это код Data Matrix. Он похож на QR-код, но имеет более компактные размеры и спокойно помещается на тонких товарах — таких, как пачка сигарет или лекарств.

Надо ли маркировать вэйпы и электронные сигареты? И относятся ли они к табачной продукции?

Сейчас маркировке подлежат только сигареты и папиросы. В законодательстве — прежде всего, имеем в виду закон об охране от табачного дыма и технический регламент на табачную продукцию — вэйпы и электронные сигареты не упоминаются. Делаем вывод: к табачной продукции они не относятся — по крайней мере, сейчас — и маркировать их не нужно.

Есть проект постановления о проведении эксперимента по маркировке других табачных изделий — например, сигар и сигарилл, а также трубочного, курительного и жевательного табака. Но про вэйпы и электронные сигареты там тоже ничего нет.

Что нужно сделать? Как подготовиться?

До 1 июля тем, кто торгует в розницу, необходимо зарегистрироваться в системе маркировки, этого требует Постановление Правительства №224. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись — если у вас есть подпись для ЕГАИС или сдачи отчётности, то она тоже подойдёт. Получить её можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Вот на всякий случай инструкция.

Чтобы считывать код Data Matrix, нужен 2D-сканер. Если он у вас уже есть, то с новой прошивкой он тоже будет работать. Если сканера нет — надо приобрести.

Кроме того, нужно обновить прошивку кассы, чтобы она могла работать с новым форматом фискальных данных — на данный момент актуальна версия 1.05. Касса должна соответствовать закону о применении контрольно-кассовой техники.

Чего делать нельзя?

С 1 июля нельзя продавать сигареты без маркировки, произведённые после этой даты. Сигареты, которые были выпущены до этого, продавать можно.

Есть ли какая-то отчётность?

Специальной отчётности нет. Предполагается, что с 1 июля всё должно отправляться в нужные инстанции автоматически: при продаже сканером считали код — выбили чек — информация ушла в налоговую и систему маркировки.

В следующем году — тоже с 1 июля — станет обязательным электронный документооборот: получение товара от поставщика розница будет оформлять посредством ЭДО.

Можно ли продавать сигареты без маркировки?

Сейчас — да.
С 1 июля — только те, которые были произведены ранее. Остальные нельзя, иначе штраф: для ИП от 2 000 до 4 000 ₽, для компаний от 50 000 до 300 000 ₽, для должностных лиц — от 3 000 ₽ до 5 000 ₽. Табак тоже конфискуют во всех случаях.

Нужно ли покупать дополнительное оборудование и какие к нему установлены требования?

Нужно, чтобы был 2D-сканер и касса, которая соответствует 54-ФЗ и умеет работать с фискальными данными формата 1.05 — этого достаточно.

Если вы ещё не обновили прошивку кассы, обратитесь в компанию, которая её обслуживает — в большинстве случаев это делается бесплатно.

Можно ли обойти закон?

Нет. Сейчас идёт переходный период, поэтому могут быть некоторые несостыковки — например, есть обязанность зарегистрироваться в системе маркировки, но нет ответственности, если этого не сделать. Впрочем, штрафы за незаконную торговлю уже предусмотрены. Кроме того, у каждого покупателя будет возможность проверить товар в мобильном приложении — вот версия для айфона, вот для андроида. Думается, это должно помочь бизнесу оставаться в правовом поле :)

А чтобы результаты торговли превращались в правильные налоги и своевременную отчётность, подключайтесь к Кнопке — возьмём на себя бухгалтерию, поможем с кассами, сканерами и юридическими вопросами.

Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.

Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь :)