Ирина, бухгалтер-первичник
Закрывающие документы
Кнопка обслуживает клиентов удалённо. Это не значит, что вам придётся заниматься первичкой самостоятельно. Поручите нам работу с документами. Бумажные документы клиентов мы сканируем, сортируем и отправляем контрагентам. А оригиналы храним в несгораемых шкафах. Работаем с системой электронного документооборота и помогаем избавиться от бумажной рутины.
Как мы работаем с первичкой
Подписываем документы от вашего имени
Доверьте Кнопке подписание входящих документов от контрагентов. Для этого понадобится только ваше желание: мы оформим доверенность на право подписи и закажем вторую печать компании. Дальше контрагенты смогут присылать нам документы на специальный абонентский ящик, мы будем их подписывать и отправлять обратно. А вам мы будем присылать сканы документов и согласовывать дальнейшую работу с ними.
Храним бумажные документы
Поможем разобрать кучу бумаг на вашем столе. В московском офисе Кнопки работают специальные ребята, которые принимают и сканируют документы, а затем сортируют их по папкам. Мы не составляем опись, но вы можете увидеть все документы, которые есть в Кнопке, в облачном хранилище. А за хранение первички отвечают несгораемые сейфы.
Как документы попадают в наш офис
Абонентский ящик
Оригиналы документов от ваших контрагентов мы принимаем на абонентский ящик. Раз в неделю мы привозим корреспонденцию в офис, сортируем, подписываем и, при необходимости, отправляем почтой России на указанный адрес. Вы тоже можете присылать документы на этот ящик.
Курьерская служба
Чтобы документы перемещались без вашего участия, закажите нашего курьера домой или в офис. В удобное время он приедет к вам в гости, чтобы забрать документы и доставить их в офис Кнопки. Этот способ работает в Москве и Московской области. Из других городов мы тоже принимаем документы на хранение, присылайте их на абонентский ящик. Документы для контрагентов мы отправим почтой. А если для этого понадобится срочная доставка, мы подберём удобный сервис среди наших партнёров и поможем заключить договор.
Присылайте сканы
Если первички пока не очень много, и вы справляетесь с бумажками самостоятельно, просто присылайте нам сканы. Этого достаточно, чтобы вести бухучёт и сдавать отчётность. А мы расскажем вам, как правильно хранить оригиналы дома или в офисе.
Электронный документооборот
Обмен документами в бумажном виде только увеличивает бумажный замок на вашем рабочем столе. Мы подключим вас к системе электронного документооборота. И тогда можно бесплатно отправлять все исходящие документы контрагентам. От вас потребуется только помощь, чтобы пригласить всех контрагентов в систему.
Приезжайте в гости
Привозите документы сами или отправьте своего курьера. Наш офис на Садовом кольце открыт с девяти утра и до шести вечера. Угостим чаем и избавим от макулатуры.
Настройте обмен документами через наш московский офис. Поручите работу с бумажными или электронными документами. Так вы сможете вычеркнуть первичку из своего распорядка.
С радостью избавим вас от бумажной волокиты :)
Звоните нам: 8 800 500 10 24
Или пишите: f1@knopka.com
Приходите к нам: г. Москва, метро Баррикадная, ул. Садовая-Кудринская, д. 8, мансардный этаж. Кнопка 6 на домофоне :)
Участник