Весна — наконец-то можно спрятать шубу подальше в шкаф и больше времени проводить на свежем воздухе. На самом деле, нет. Предпринимателей весной ждёт не только хорошая погода, но и отчётность перед государством за прошлый год. Мы подготовили список, он напомнит, какие отчёты за 2016 ещё нужно сдать. Поставьте себе напоминание или отметьте в календаре, чтобы не прогулять.

Какие отчёты сдавать ООО на ОСНО

• До 28 марта успевайте отправить декларацию по налогу на прибыль. Если не успеете в срок, получите штраф — от 1000 ₽. А если инспектор совсем не дождётся отчёта, налоговая может арестовать расчётный счёт и все деньги на нём.

• Декларацию по налогу на имущество отправляйте до 30 марта. За несдачу последствия такие же: не успеете в срок — начислят штраф от 1000 ₽, не сдадите совсем — могут заблокировать счёт.

• Годовую бухгалтерскую отчётность нужно сдать до 31 марта. Она включает бухгалтерский баланс, отчётность о финансовых результатах и приложения, которые можно не заполнять только малому бизнесу: отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах. Если не сдать, начислят штраф — 200 ₽ за каждый документ.

• До 15 апреля не забывайте подтвердить основные виды деятельности. Для этого отправляйте отчёты в ФСС. Иначе в следующем году повысят взносы на травматизм по максимальному тарифу из вашего ЕГРЮЛ.

Какие отчёты сдавать ООО на УСН

• Если у вас есть недвижимость и у него определена кадастровая стоимость, успевайте отправить декларацию по налогу на имущество до 30 марта. Если не успеете, получите штраф — от 1000 ₽. Не сдадите совсем — могут заблокировать счёт и все деньги на нём.

• До 31 марта нужно сдать декларацию по УСН. Штраф за несдачу в срок — от 1000 ₽. Если не отправить совсем — заблокируют счёт.

• Годовую бухгалтерскую отчётность нужно сдать до 31 марта. Она включает бухгалтерский баланс, отчётность о финансовых результатах и приложения, которые можно не заполнять только малому бизнесу: отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах. Если не сдать, начислят штраф — 200 ₽ за каждый документ.

• До 15 апреля не забывайте подтвердить основные виды деятельности. Для этого отправляйте отчёты в ФСС. Иначе в следующем году повысят взносы на травматизм по максимальному тарифу из вашего ЕГРЮЛ.

Какие отчёты сдавать ИП на ОСНО

• До 2 мая подавайте декларацию 3-НДФЛ. Если не успеете в срок, можно схлопотать штраф от 1000 ₽. Если не сдадите совсем — налоговая грозит блокировкой счёта.

• Налоговая очень ждёт отчёт по форме 4-НДФЛ. Точных сроков сдачи нет, рекомендуют сдавать вместе с декларацией о доходах по форме 3-НДФЛ за год — до 2 мая. Если не сдадите, ничего страшного не будет. Налоговая не может оштрафовать за отсутствие декларации 4-НДФЛ.

Какие отчёты сдавать ИП на УСН

• До 2 мая отправляйте декларацию по УСН. Если не сдать в срок, начислят штраф — от 1000 ₽. А если не сдать совсем, налоговая может арестовать расчётный счёт и все деньги на нём.

Какие отчёты сдавать всем работодателям

• Отчёт по форме 6-НДФЛ отправляйте до 3 апреля. Если инспектор не дождётся отчёта, налоговая может арестовать счёт и выписать штраф. Сумма в 1000 рублей вас вряд ли испугает, а вот лишиться доступа к банковскому счёту — перспектива неприятная.

• Справки 2-ндфл за каждого сотрудника отправляйте тоже до 3 апреля. Штраф за несдачу — 200 ₽. Если у вас 1 сотрудник — не страшно, а если 100 — выходит накладно.

При этом, если в справке найдут недостоверные данные — начислят штраф 500 рублей за каждую такую справку. Запомните, к штрафу могут привести не только некорректные суммы в зарплате сотрудника, но и ошибки в данных физлица, сокращения или устаревшие данные.

Как Кнопка готовится к отчётности?

Мы разработали специальные метрики. Они в реальном времени показывают, сколько документов осталось завести в систему 1С, какие задачи нужно сделать, сколько отчётов ещё нужно сдать и когда.

Чтобы метрики стали доступны всем — повесили мониторы на общем скраме. Получился такой календарь онлайн, за которым ежедневно следим всей компанией.

Работа бухгалтеров стала более прозрачной. Бывает, все вместе подключаемся к решению проблемы, если замечаем, что в какой-то команде нагрузка больше, и ей тяжело.

А чтобы бухгалтеры успевали всё делать вовремя, разработчики создали роботов-помощников, они забирают на себя рутину в работе бухгалтера: один распознаёт документы, второй их сортирует, третий проводит банковскую выписку. Почитайте о них в отдельной статье.

Если вы клиент Кнопки — посвятите весеннее время себе или бизнесу. А если ещё не клиент — проверьте, какие отчёты вам нужно сдать или присоединяйтесь к нам :)

С Кнопкой не нужно помнить даты и названия отчётов. Заботу о декларациях, налогах и взносах мы возьмём на себя: безопасно снизим налоги, согласуем сумму, сдадим всё вовремя и всегда будем на связи. А если ошибёмся, признаем вину и компенсируем убытки.


Подписывайтесь на полезные статьи о бизнесе. Новости, советы и лайфхаки для предпринимателей.